HRインサイト • 12 最短読了時間
すべての企業が 2026 で必要とするHRコンプライアンス・チェックリスト
MAY 8, 2026
HRコンプライアンスは、これまで以上に複雑です。このチェックリストを用いて、雇用法、データ保護、労働安全衛生の各分野で組織が適切に対応していることを確認してください。
なぜコンプライアンスを全面的に法務へ委ねることはできないのか
人事担当者は、雇用法コンプライアンスの最前線にいます。人事は日々、懲戒手続き、賃金、労働時間、そして法的な影響を伴うデータに関する判断を下しています。弁護士は問題が起きた際に助言を行えますが、人事の役割は、そもそも問題が起きないようにすることです。適切に設計されたコンプライアンス・プログラムは、雇用審判所の請求やデータ保護調査に抗弁するよりはるかに低コストです。
雇用契約と文書
すべての従業員は、入社当日までに、または入社当日に、雇用の主要な条件を記載した書面による明細書を受け取らなければなりません。その明細書には、賃金、労働時間、年次有給休暇、予告期間、勤務地を含める必要があります。テンプレート契約は、現行法令を反映するよう毎年見直してください。雇用条件の変更はすべて書面で確認し、受領確認として従業員が署名するようにしてください。
就労資格確認
雇用主は、従業員が就労資格を有していることを、勤務開始前に必ず確認しなければなりません。確認方法は、本人が英国籍またはアイルランド籍であるか、Biometric Residence Permit を所持しているか、あるいは Home Office のオンライン確認サービスを利用するかによって異なります。確認した書類と日付を含め、すべての確認記録を雇用期間中および終了後2年間保管してください。就労資格のない者を雇用した場合の罰金は、違法就労者1人につき £60,000 に達することがあります。
データ保護とGDPR
HRは、応募書類、業績記録、給与計算データ、健康情報、懲戒記録など、大量の個人データを処理します。UK GDPRの下では、このデータは特定かつ正当な目的のために収集され、必要な期間のみ保持され、安全に保管され、本人の請求に応じてアクセス可能でなければなりません。HRが保有するすべての個人データを特定するためにデータマッピングを実施し、各カテゴリを処理する法的根拠を文書化し、可能な限り自動的に適用される保存方針を設定してください。
