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HRコンプライアンスチェックリスト：2026 においてすべての企業に必要なもの
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
なぜコンプライアンスを法務に全面委任できないのか
人事専門家は、雇用法遵守の最前線にいます。人事は日々、懲戒手続き、賃金、労働時間、データに関する法的影響を伴う判断を行っています。問題が起きた際に弁護士が助言を提供することはできますが、そもそも問題を起こさないようにするのが人事の役割です。適切に設計されたコンプライアンスプログラムは、労働審判の請求やデータ保護調査に対応するよりもはるかに低コストです。
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
雇用主は、すべての従業員が就労を開始する前に、その国で就労する権利を有していることを確認しなければなりません。確認方法は、その個人が英国市民またはアイルランド市民であるか、Biometric Residence Permit を保有しているか、または Home Office のオンライン確認サービスを利用しているかによって異なります。確認の際に確認した文書と日付を含め、すべての確認記録を雇用期間中および終了後2年間保管してください。就労権のない者を雇用した場合の罰金は、1人の不法就労者につき £60,000 に達することがあります。
データ保護とGDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
