GROUPER E BAMBOOHR
Il vostro partner europeo BambooHR
Grouper è il principale partner europeo di BambooHR e offre un servizio locale completo lungo l’intero ciclo di vita di BambooHR, incluse le licenze in valuta locale, l’implementazione, la migrazione dei dati, l’integrazione, la formazione, il supporto dedicato, la gestione account, la valutazione delle lacune, l’ottimizzazione e il miglioramento continuo.
PASSAGGIO A BAMBOOHR
Sette motivi per cui le organizzazioni fanno il passaggio
Il vostro sistema attuale
Limitazioni attuali
Con BambooHR
Moderno, intuitivo, completo
Stima il tempo e il risparmio di costi
Si tratta solo di una stima indicativa, basata sulle ipotesi che ha impostato sopra (circa 65% del tempo di amministrazione manuale recuperato tramite automazione). Esclude la riduzione del turnover, l’assunzione più rapida e i risparmi di conformità, e non costituisce un importo garantito. Prenoti una discovery call per una valutazione precisa della Sua organizzazione.
ALLINEAMENTO AI REQUISITI AZIENDALI
Perché BambooHR è la soluzione giusta per la Sua organizzazione
BambooHR soddisfa ogni requisito fondamentale, dall'amministrazione quotidiana di HR fino alla gestione strategica delle persone.
Supporto multi-entità
Una piattaforma per più entità o unità aziendali. Ognuna mantiene una chiara separazione dei dati mentre HR opera su un unico sistema con reportistica a livello di gruppo e senza duplicazioni.
Prezzi basati sul numero di dipendenti
Il numero di dipendenti viene prezzato a livello di gruppo. Nessun costo di licenza per singola entità, nessuna duplicazione dei record dei dipendenti e nessuna amministrazione separata tra sistemi diversi.
Recruitment e tracciamento dei candidati
ATS integrato con pubblicazione sulle bacheche di lavoro, pipeline dei candidati, comunicazioni automatizzate e gestione delle offerte. I nuovi assunti passano direttamente dal record del candidato al profilo del dipendente.
Gestione delle performance
Cicli di valutazione strutturati, definizione e monitoraggio degli obiettivi, feedback a 360 gradi e piani di sviluppo dei dipendenti. Manager e dipendenti lavorano all'interno di un unico flusso di lavoro per le performance connesso.
Gestione di ferie e assenze
Richieste di ferie online, flussi di approvazione automatizzati, visibilità del saldo ferie e un calendario condiviso del team. Dipendenti e manager accedono a tutto da desktop o mobile senza contattare HR.
Self-service dei dipendenti
I dipendenti aggiornano i propri dati personali, inviano richieste e accedono ai documenti senza contattare HR. I manager approvano le richieste in tempo reale, riducendo il carico amministrativo.
Campi personalizzati e flussi di lavoro configurabili
HR crea e modifica campi personalizzati dei dipendenti, catene di approvazione e modelli di processo senza aprire un ticket di supporto. Le modifiche di configurazione possono essere apportate in autonomia in qualsiasi momento.
Sondaggi per i dipendenti e strumenti di engagement
Sondaggi eNPS integrati, check-in periodici e monitoraggio del benessere rilevano il sentiment dei dipendenti. I risultati confluiscono direttamente nelle dashboard HR per la revisione e l'azione da parte del team di leadership.
API aperte e capacità di integrazione
BambooHR si connette ai sistemi di buste paga, Microsoft 365, Azure Entra ID, finanza e strumenti di business intelligence tramite API aperte e un ampio Marketplace di integrazioni applicative predefinite.
Esperienza utente moderna
Un'interfaccia pulita, di livello consumer, progettata per i dipendenti oltre che per gli amministratori HR. La piena accessibilità da mobile su iOS e Android significa che i dipendenti interagiscono con i processi HR da qualsiasi luogo.
FUNZIONALITÀ CHIAVE, APPROFONDITE
Tutto ciò di cui il Suo team HR ha bisogno, configurato da Grouper
Scelga un'area per vedere cosa offre BambooHR e come Grouper la configura in base alla Sua organizzazione.
Un unico record sicuro per ogni dipendente, configurato da Grouper per rispecchiare il modo in cui la Sua organizzazione lavora davvero.
- Un'unica fonte di verità per dati personali, contratti, documenti e storico
- Campi personalizzati e flussi di approvazione che il Suo team HR può modificare senza aprire un ticket
- Permessi basati sui ruoli, così ogni persona vede solo ciò che dovrebbe
- Un registro di audit completo di ogni modifica ai record per conformità e tranquillità
- Archiviazione sicura dei documenti con residenza dei dati nell'UE disponibile per le entità europee
NOVITÀ IN BAMBOOHR
L'IA al centro e una piattaforma che continua a evolversi
HR di base, anagrafiche e ferie in un unico sistema.
Aggiunti recruiting, onboarding, performance e reporting.
Una piattaforma assistita dall'IA che agisce sui dati delle persone.
Chieda a BambooHR
Un assistente IA integrato: ponga domande in linguaggio naturale e riceva risposte immediate tratte dai Suoi dati HR e dalle Sue policy.
Un'esperienza riprogettata
Un'interfaccia rinnovata e più veloce che rende più semplici le attività HR quotidiane sia su desktop sia su mobile.
Recruiting più intelligente
Pipeline di lavoro, email automatiche ai candidati e domande di esclusione per velocizzare il recruiting.
Performance più approfondite
Feedback a 360 gradi e 1:1 strutturati per supportare conversazioni di crescita continua.
IMPLEMENTAZIONE E PROSSIMI PASSI
L'implementazione si svolge in quattro fasi con Grouper
Settimane 1-2
Analisi e configurazione
Requisiti, configurazione dell'account, campi e autorizzazioni.
Settimane 3-4
Migrazione dei dati
Anagrafiche dei dipendenti importate, convalidate e approvate.
Settimane 5-8
Moduli e formazione
Recruiting, onboarding e performance configurati. Team formati per ruolo.
Settimana 9+
Go-live e supporto
Lancio per i Suoi utenti con supporto continuo di Grouper e account management dedicato.
PIANIFICHI IL SUO RILASCIO
Quanto tempo richiederebbe la Sua implementazione?
Selezioni le dimensioni e la complessità della Sua azienda per vedere una tempistica indicativa a fasi. Ogni progetto viene confermato durante la fase di discovery, quindi lo consideri una guida di pianificazione e non una data fissa.
Stimi la Sua tempistica di implementazione
Durata indicativa del progetto: 15 weeks
Scoperta e configurazione
Weeks 1-3Raccolta dei requisiti, configurazione dell’account, campi e autorizzazioni, mappati sul modo in cui la Sua organizzazione funziona davvero.
- Kickoff e workshop sui requisiti
- Struttura dell'account e dei permessi
- Piano di configurazione approvato
Questa è una tempistica a fasi indicativa basata sulla dimensione e sulla complessità dell'azienda che ha selezionato. Le tempistiche reali variano in base alla qualità dei dati, all'ambito delle integrazioni e alla disponibilità interna, e vengono confermate durante la fase di scoperta, non garantite in anticipo.
PRENDERE LA DECISIONE
Acquisto diretto vs implementazione tramite Grouper
La licenza BambooHR costa uguale in entrambi i casi. La differenza è tutto ciò che vi è incluso attorno.
| Acquistare direttamente da BambooHR | Implementazione tramite Grouper | |
|---|---|---|
| Implementazione | Onboarding autonomo o standard | Consegna strutturata, a ondate, guidata da un team specializzato |
| Supporto | Coda ticket condivisa, all'estero | Un team account locale dedicato, risposta in giornata |
| Formazione | Formazione basata sui ruoli per HR, manager e dipendenti | |
| Integrazioni | Configurato autonomamente tramite il Marketplace | Definite, configurate e testate da Grouper |
| Valutazione delle lacune | Revisione strutturata con backlog prioritizzato di remediation | |
| Successo del cliente | Gestione standard dell’account | Account manager dedicato e revisioni trimestrali |
| Gestione del progetto | Project manager dedicato per l'intera consegna | |
| Ottimizzazione | Revisioni di configurazione continue man mano che la Sua organizzazione cambia | |
| Competenza locale | Team con sede in Utah centrale | Team locale in Irlanda, Regno Unito, Europa e MEA |
| Costo | Prezzi standard della licenza BambooHR | Stessi prezzi di licenza, con servizi locali inclusi |
SERVIZI DI GROUPER
Un servizio completo integrato nella piattaforma
01
Implementazione e configurazione
BambooHR configurato fase per fase, in base alla Sua struttura, ai flussi di lavoro, ai percorsi di approvazione e ai gruppi di autorizzazione. Ogni fase viene consegnata e approvata prima che inizi la successiva.
Consegna principale
02
Migrazione e qualità dei dati
Dati ripuliti, mappati e migrati dai Suoi sistemi attuali, quindi convalidati dal Suo team. Tutti lavorano fin dal primo giorno da un'unica fonte affidabile di verità.
Integrità dei dati
03
Formazione e gestione del cambiamento
Formazione basata sui ruoli e un piano di adozione chiaro che coinvolge le persone, non solo il sistema. Erogata per fase, personalizzata per team e rafforzata dopo il go-live.
Adozione da parte delle persone
04
Supporto continuo e gestione dell'account
Un team account dedicato per il supporto quotidiano, revisioni trimestrali e l'abilitazione di nuove funzionalità. Un unico partner responsabile per l'intero ciclo di vita della Sua piattaforma.
Valore a lungo termine
05
Valutazione delle lacune e rimedio
Una revisione strutturata dei Suoi attuali processi HR e dei dati, con un piano prioritario per colmare le lacune prima e dopo il go-live. Eseguita da consulenti, non solo da implementatori.
Guidato dalla consulenza
I NOSTRI SERVIZI
Supporto reale. Risultati reali. Trasformazione reale.
Grouper è una società di consulenza tecnologica, non solo un rivenditore di BambooHR. Gestiamo progetti tecnologici complessi, realizziamo una governance digitale sicura e guidiamo cambiamenti IT facili da usare, così BambooHR si inserisce in un portafoglio di servizi completo costruito attorno alla Sua organizzazione.
Gestione di Progetti Tecnologici Esperta
Implementazione di Software per la Gestione HR
Implementazione di soluzioni software HR per semplificare la gestione dei dati dei dipendenti, il reclutamento e il monitoraggio delle prestazioni.
Integrazione dei Sistemi HR
Garantire che i diversi strumenti e le piattaforme HR funzionino in modo coerente, offrendo un'esperienza unificata e un flusso di dati accurato.
Implementazioni IT
Distribuzione senza interruzioni di nuovi sistemi IT su misura per migliorare le operazioni della Sua azienda.
Soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning)
Integrazione dei processi aziendali fondamentali in un sistema unificato per migliorare l'efficienza e la coerenza dei dati.
Migrazioni Cloud
Transizione della Sua infrastruttura IT e delle applicazioni verso il cloud, garantendo scalabilità, sicurezza ed efficienza dei costi.
Service Desk IT
Fornitura di supporto IT in outsourcing per affrontare e risolvere tempestivamente i Suoi problemi legati all'IT, garantendo tempi di inattività minimi.
Governance Digitale Completa e Cyber Security
Gestione del Rischio
Identificazione e mitigazione dei potenziali rischi IT per proteggere i Suoi asset e garantire la continuità operativa.
Misure di Cybersecurity
Implementazione di protocolli e strumenti per proteggere i Suoi asset digitali da minacce e accessi non autorizzati.
Protezione dei Dati e Conformità GDPR
Garantire che i dati personali e sensibili siano trattati in conformità alle normative, mantenendo la fiducia dei Suoi clienti ed evitando conseguenze legali.
Audit di Sicurezza
Valutazioni complete dei Suoi sistemi IT per identificare vulnerabilità e raccomandare miglioramenti.
Valutazioni delle Lacune
Analisi per identificare le discrepanze tra le attuali capacità IT e gli standard desiderati, fornendo una roadmap per il miglioramento.
Framework di Governance
Sviluppo di strutture e politiche che guidano il processo decisionale IT, allineando le iniziative tecnologiche agli obiettivi aziendali.
Assicurazione
Convalida continua che i Suoi sistemi, controlli e processi IT operino in modo efficace e in linea con gli standard di conformità e gli obiettivi organizzativi.
Documentazione dei Dati
Registrazione organizzata dei processi, delle strutture e delle politiche dei Suoi dati per garantire chiarezza, coerenza e facilità di gestione.
Gestione del Cambiamento Tecnologico Senza Soluzioni di Continuità
Trasformazioni IT per HR
Rinnovamento dei sistemi tecnologici HR per modernizzare i Suoi processi e migliorare l'esperienza dei dipendenti.
Iniziative di Cambiamento della Cultura IT
Strategie per orientare la cultura organizzativa verso l'adozione di nuove tecnologie e flussi di lavoro digitali.
Gestione del Cambiamento per le Trasformazioni IT
Approcci strutturati per accompagnare individui e team nell'adozione efficace di nuovi sistemi e processi IT.
Implementazione del Sistema Informativo HR (HRIS)
Dati e Reportistica HR
BambooHR è il Suo hub completo per la gestione dei dati, offrendo report immediati e pronti all'uso, processi automatizzati e analisi complete per supportarLa e farLa progredire.
Assunzione e Onboarding
BambooHR semplifica il reclutamento, consentendo una rapida identificazione e coinvolgimento dei migliori talenti. Un sistema avanzato di tracciamento dei candidati con onboarding proattivo garantisce un'esperienza coinvolgente per i candidati e un inizio arricchente per i nuovi arrivati.
Esperienza dei Dipendenti e Performance
Una solida cultura organizzativa si costruisce ascoltando i dipendenti e favorendone la crescita. BambooHR offre risorse per raccogliere feedback, migliorare la soddisfazione del personale e coltivare lo sviluppo del Suo team.
buste paga, Orari e Benefit
BambooHR offre una soluzione integrata per gestire le buste paga, monitorare le ore lavorate e supervisionare l'iscrizione ai benefit da un'unica piattaforma unificata, eliminando l'inserimento duplicato dei dati e le approvazioni manuali.
PERCHÉ I NOSTRI CLIENTI CI SCELGONO
I motivi per cui le organizzazioni restano con Grouper
Supporto personalizzato
Supporto rapido, personalizzato e proattivo da parte di account manager dedicati di Grouper.
Efficienza e risparmio di tempo
I clienti segnalano costantemente significative riduzioni del carico di lavoro amministrativo e un miglioramento dell'efficienza operativa in tutte le loro organizzazioni.
Personalizzazione e integrazione
I clienti si affidano a noi per gestire migrazioni complesse, personalizzazioni del sistema e integrazioni senza soluzione di continuità, su misura per le loro esigenze specifiche.
Esperienza utente
Un'interfaccia intuitiva e facilità d'uso, così che i team HR e i dipendenti adottino e utilizzino il sistema fin dal primo giorno.
Scalabilità
Una comprovata capacità di scalare tra team di tutte le dimensioni e sedi, dalle PMI locali alle imprese globali.
Incluso senza costi aggiuntivi
Un servizio completo chiavi in mano, tutto in un unico coinvolgimento
Quando acquistate la vostra piattaforma BambooHR tramite Grouper, il prezzo dell'abbonamento è lo stesso che acquistare le vostre licenze direttamente dal team dello Utah di BambooHR. Tutto ciò che segue è fornito da specialisti europei certificati senza costi aggiuntivi.
Commerciale e normativo
Accordi europei locali che mantengono semplici approvvigionamento e conformità.
- Prezzi allineati all'abbonamento standard di BambooHR
- Pagate nella vostra valuta locale, con tassazione e fatturazione locali
- Accordo di sottoscrizione principale e clausole contrattuali standard
- Documentazione SOC 2 e di sicurezza
- Conformità GDPR e alla privacy dei dati europei
- Opzioni di residenza dei dati europei e irlandesi, ove applicabile
Implementazione e delivery del progetto
Un programma certificato e trasparente, dalla scoperta fino al go-live.
- Project manager certificato assegnato per l'intera durata
- Metodologia di gestione agile dei progetti
- Piattaforma dedicata di gestione del progetto con piena trasparenza
- Governance, reportistica e monitoraggio delle milestone
- Consulenza sull'implementazione e guida alle best practice
Migrazione dei dati
Dati del personale puliti e validati, così la piattaforma è affidabile fin dal primo giorno.
- Convalida dei dati e garanzia della qualità
- Guida alla pulizia dei dati dei dipendenti
- Assistenza all'importazione e alla migrazione dei dati
- Test e verifica della migrazione
Formazione e abilitazione
Formazione pratica basata sui ruoli che favorisce un'adozione duratura.
- Formazione per amministratori HR
- Formazione per manager
- Formazione self-service per i dipendenti
- Due sessioni di aggiornamento gratuite ogni anno
Ottimizzazione della soluzione
Continuiamo a migliorare la piattaforma man mano che la vostra organizzazione cresce.
- Valutazione annuale del gap BambooHR
- Raccomandazioni sulle best practice
- Workshop di ottimizzazione dei processi
- Raccomandazioni per il miglioramento della configurazione
Automazione dei processi
L'amministrazione HR manuale trasformata in flussi di lavoro digitali snelli.
- Onboarding e offboarding automatizzati
- Gestione delle risorse
- Flussi di lavoro del ciclo di vita del dipendente
- Approvazioni e notifiche
Gestione documentale
Registri e firme HR sicuri e senza carta.
- Archiviazione elettronica dei documenti
- Firme elettroniche
- Registri dipendenti sicuri
- Best practice per la documentazione HR digitale
Supporto europeo dedicato
Un team dedicato nel vostro fuso orario, per tutta la durata della vostra piattaforma.
- Account manager dedicato
- Supporto Microsoft Teams con video e condivisione dello schermo
- Business review trimestrali
- Platinum Support, dal lunedì al venerdì, 09:00 a 23:00 GMT
La differenza Grouper
L'acquisizione della vostra piattaforma BambooHR tramite Grouper vi offre il meglio di entrambi i mondi: lo stesso prezzo di abbonamento, con un valore significativamente superiore rispetto all'acquisizione delle vostre licenze direttamente dal team dell'Utah.
- Accordi commerciali e legali europei locali
- Specialisti europei dell'implementazione
- Project management certificato
- Implementazione, migrazione e formazione gratuite
- Supporto Platinum e gestione account gratuiti
- Implementazione più rapida e maggiore adozione da parte degli utenti
- Rischio di progetto ridotto
- Una partnership strategica HR tecnologica di lungo termine
DIFFERENZIATORI
Perché questa proposta si distingue
Un unico team responsabile
Gestiamo direttamente la delivery e il supporto end-to-end, così Lei ha un solo team su cui fare affidamento.
Hosting nell'UE e cura dei dati
Dati crittografati e con accesso controllato, ospitati nella regione UE dove disponibile.
Nessun vincolo sulle buste paga
Le buste paga restano fuori dall'ambito, così Lei mantiene la libertà di scelta ed evita vincoli non necessari.
Supporto multilingue
Inglese, francese, tedesco e spagnolo sono completamente localizzati, con ulteriori lingue disponibili.
Metodologia comprovata
Un modello di delivery ripetibile, basato su ondate, che riduce il rischio e porta valore fin dall'inizio.
Supporto locale continuo
Il supporto continua dopo il go-live con il nostro team locale come unico punto di contatto.
PROVE, NON PROMESSE
Organizzazioni che hanno scelto Grouper, non un rivenditore generico
Questi sono team locali che abbiamo implementato, migrato e che supportiamo ancora oggi. Un unico partner responsabile, risultati misurabili.
ImmobiliareSherry FitzGerald
HR semplificato in oltre 100 uffici, con supporto in giornata e approvazioni automatizzate.
Leggi la storia
IstruzioneGriffith College
Anagrafica del personale unificata per una forza lavoro di 1.000 persone distribuita su quattro campus.
Leggi la storia
Non profit e ONGClúaid Housing
Il monitoraggio del periodo di prova è passato da un'attività di due o tre giorni a pochi minuti.
Leggi la storia"Con Grouper, il supporto è personale e le soluzioni vengono gestite in modo efficiente. Un team reattivo che conosce il nostro account, con un tocco umano, non una coda di ticket all'estero."
SICUREZZA E PROTEZIONE DEI DATI
Protezione di livello enterprise per i dati globali delle persone
Infrastruttura fisica
Data centre all'avanguardia con autenticazione biometrica, controlli di accesso con tessera e videosorveglianza 24/7. Un centro operativo di rete dedicato è presidiato around the clock.
Sicurezza di rete e applicativa
Sistema progettato fin dall'inizio con la sicurezza in mente. Dati crittografati in transito e a riposo, test di penetrazione regolari e sistemi di rilevamento delle intrusioni.
Controllo degli accessi
Single sign-on (SSO), autenticazione a più fattori (MFA) e gruppi di autorizzazioni personalizzati, così ogni dipendente vede esattamente ciò che dovrebbe vedere e nient'altro.
Privacy e GDPR
Gestione dei dati allineata al GDPR con criteri di conservazione configurabili, una traccia di audit completa di ogni modifica ai record e residenza dei dati nell'UE disponibile per le entità europee.
CONFRONTO TRA PARTNER
Domande che gli acquirenti si pongono prima di scegliere Grouper
Grouper è il partner autorizzato di BambooHR per Irlanda, Regno Unito, Europa e MEA, e l'acquisto della Sua piattaforma BambooHR tramite noi non costa più che acquistare le Sue licenze direttamente dal team dello Utah. La differenza è un unico team locale responsabile che implementa, migra, forma e supporta Lei end to end. Non ci sono passaggi di consegne tra funzioni separate di vendita, delivery e supporto, né una coda di ticket all'estero. Ottiene lo stesso prezzo delle licenze più i servizi locali inclusi.
Pronti a passare a BambooHR con Grouper?
Un unico team, un unico partner responsabile, dalla fase di analisi fino al supporto a lungo termine. Programmi un workshop e Le mostreremo esattamente come BambooHR funzionerebbe per la Sua organizzazione.
