Fase 4: implementazione
Project management accreditato che riduce il rischio di delivery
Ogni implementazione è gestita da un project manager accreditato e nominato, che utilizza metodologie riconosciute, strumenti professionali e una governance trasparente.
Parte del <a href="bamboohr-services">percorso cliente Grouper</a>: fase 4 di 12, Implementation.
Il project management è una capacità fondamentale di Grouper, non un ripensamento. I nostri project manager accreditati portano la disciplina delle metodologie riconosciute in ogni ingaggio, così sapete sempre lo stato, i rischi e la prossima milestone.
Ricevete strumenti professionali di progetto: un piano di progetto, un registro RAID, un modello di governance, stage gate e reporting delle milestone, il tutto in una piattaforma dedicata di project management con piena trasparenza.
Perché Grouper
Una consulenza europea di HR technology, non solo un rivenditore
Grouper è un’azienda irlandese con consulenti in tutta Europa e nel Medio Oriente. Eroghiamo l’intero ingaggio, dal primo workshop di discovery all’ottimizzazione a lungo termine. BambooHR è una componente di ciò che facciamo.
Partner europeo per l’implementazione
Un'azienda irlandese con uffici a Londra, Belfast, Dublino, Dubai e Kuwait, che opera in tutta la regione nel Suo fuso orario.
Team di specialisti locali
Consulenti locali, project manager accreditati, specialisti HR, tecnici, API, sicurezza e integrazione in ogni ingaggio.
Servizio white glove
Implementazione, migrazione, formazione e Platinum Support gratuiti, inclusi allo stesso prezzo di abbonamento previsto per acquistare direttamente le licenze dal team di Utah di BambooHR.
Gestione account a lungo termine
Un account manager dedicato, business review trimestrali e una partnership che dura per tutta la vita della Sua piattaforma.
Il portafoglio, come progetto
100 servizi, pianificati e de-rischiati
Grouper non vende servizi in modo isolato. Li organizziamo in un unico coinvolgimento gestito. Scopra come le 10 fasi si sviluppano nel Suo progetto, e come ciascuna rimuove un rischio specifico.
Roadmap del portafoglio di servizi
Ogni area è un flusso di lavoro distribuito in fasi lungo il coinvolgimento. Selezioni un flusso di lavoro per vedere i suoi servizi e il suo responsabile.
Implementazione e onboarding
Grouper led10 servicesGestiamo l'acquisizione, la configurazione e il lancio della vostra piattaforma BambooHR, con un programma strutturato che porta il vostro team online in poche settimane e all'adozione fin dal primo giorno.
- Acquisizione e licenze BambooHR
- Workshop di discovery e definizione del perimetro
- Sprint di implementazione rapido
- Pre-configurazione dell'account
Come i servizi gestiscono il rischio di progetto
Rischi comuni dei progetti HR, tracciati per probabilità e impatto. Selezioni un rischio per vedere il servizio che lo mitiga.
Migrazione e convalida dei dati
Perdita o corruzione dei dati durante la migrazione
Come Grouper lo mitigaCaricamenti a fasi, riconciliazione e test paralleli fanno sì che nulla passi in produzione finché conteggi e saldi non coincidono.
Un registro RAID in tempo reale fin dal primo giorno
Rischi, assunzioni, problemi e dipendenze vengono tracciati e assegnati a responsabili. Filtri per vedere come ciascuno viene gestito.
| Type | Item | Owner | Risposta Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | I dati legacy sono incompleti o incoerenti | Grouper | Servizio di bonifica e convalida dei dati |
| Assumption | Gli stakeholder sono disponibili per l’approvazione in ogni fase | Joint | Cadenza di governance e check-in direttivi |
| Issue | I processi esistenti non sono documentati | Grouper | Workshop di discovery e mappatura dei processi |
| Dependency | I sistemi di identità e finance devono collegarsi a BambooHR | Joint | Integrazione dei sistemi e Open API |
| Risk | L’adozione si blocca senza supporto locale | Grouper | Supporto Platinum e gestione dell’account |
| Dependency | Le date di chiusura di Payroll guidano la finestra di go-live | Joint | Pianificazione dell’integrazione di Payroll e finanza |
Desidera che questo portafoglio sia adattato alla Sua organizzazione?
Mappiamo i servizi, la scansione temporale e il piano di rischio più adatti al Suo progetto in una breve discovery call.
Metodologie e framework
Artefatti professionali di progetto
Piano di progetto e Gantt
Un piano guidato dalle milestone con dipendenze, responsabili e percorso critico.
registro RAID
Rischi, assunzioni, problemi e dipendenze, gestiti attivamente lungo tutto il percorso.
Modello di governance
Comitati direttivi, stage gate e diritti decisionali che mantengono il programma sotto controllo.
Reporting di stato
Reporting regolare e trasparente affinché gli stakeholder sappiano sempre a che punto è il progetto.
Governance della delivery
- 1InitiateIl charter, l'ambito, la governance e il registro RAID vengono definiti fin dall'inizio.
- 2PlanUn piano delle milestone con stage gate, responsabili e un percorso critico chiaro.
- 3ControlControllo settimanale della delivery, gestione del rischio e reporting trasparente dello stato.
- 4CloseApprovazione stage gate, revisione dei benefici e un handover pulito al supporto.
Domande frequenti
Tutto ciò che deve sapere su gestione dei progetti con Grouper. Ha ancora una domanda? Parli con un consulente.
I vostri project manager sono certificati?
Sì. I nostri project manager possiedono accreditamenti riconosciuti come PRINCE2 e PMP e li applicano in modo pragmatico all'erogazione di tecnologia HR. Il metodo serve a ridurre il rischio e ad aggiungere chiarezza, mai come burocrazia fine a sé stessa.
Quali metodologie e framework utilizzate?
Ci basiamo su PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR e P3O. La giusta combinazione viene scelta per il vostro progetto, così la governance è adatta alle sue dimensioni e complessità.
Quali deliverable di progetto riceveremo?
Riceverete un piano di progetto guidato dalle milestone e un Gantt con dipendenze e percorso critico, un registro RAID gestito attivamente, un modello di governance con comitati direttivi e stage gate, e report di stato regolari e trasparenti.
Come sapremo lo stato del progetto?
Forniamo una reportistica di stato regolare e trasparente tramite una piattaforma dedicata di project management, così gli stakeholder sanno sempre a che punto è il progetto, quali sono i rischi e qual è il prossimo traguardo.
Come gestite rischi e problemi?
Rischi, ipotesi, problemi e dipendenze sono tracciati in un registro RAID gestito attivamente per tutta la durata del progetto. Il controllo settimanale dell'erogazione e la gestione del rischio fanno sì che i problemi emergano e vengano presi in carico presto, anziché essere scoperti tardi.
Chi fa parte della governance del progetto?
La governance in genere include un comitato direttivo con sponsor senior della vostra organizzazione e Grouper, oltre a diritti decisionali definiti e stage gate. Questo mantiene il programma sotto controllo e garantisce che le decisioni vengano prese rapidamente e siano vincolanti.
Come funziona in pratica la vostra governance dell’erogazione?
Iniziamo con charter, ambito, governance e registro RAID, pianifichiamo con un calendario guidato dalle milestone e stage gate, controlliamo tramite gestione settimanale dell'erogazione e reportistica trasparente, quindi chiudiamo con l'approvazione dello stage gate, una revisione dei benefici e un passaggio pulito al supporto.
Cosa succede se il progetto resta indietro o l’ambito cambia?
Il cambiamento è gestito formalmente. Valutiamo l’impatto di qualsiasi variazione su tempi, costi e rischio, lo concordiamo con Lei tramite il processo di governance e aggiorniamo il piano così che l’ambito resti controllato e non ci siano sforamenti silenziosi.
Come incide il GDPR sulla governance del progetto?
La protezione dei dati e la sicurezza delle informazioni sono tracciate come parte del registro RAID e degli stage gate. Le attività di conformità sono milestone pianificate con responsabili, così gli obblighi GDPR vengono soddisfatti e documentati prima del go-live anziché lasciati al caso.
Come si inserisce la gestione del progetto nella rest dell’erogazione?
Il project management è la disciplina che tiene insieme metodologia di implementazione, migrazione dei dati, integrazione e formazione. Il project manager nominato coordina ogni specialista affinché il programma proceda come un unico percorso controllato.
Come misurate il successo del progetto?
Il successo viene misurato in base alle milestone del piano, al budget concordato, a un’approvazione pulita dello stage gate e ai benefici definiti all’inizio. La review finale dei benefici conferma che il progetto ha realizzato ciò che si proponeva di ottenere.
Supporto reale. Risultati reali. Trasformazione reale.
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