1.Accordo e accettazione
L'uso da parte Sua del servizio proprietario BambooHR è soggetto ai presenti Termini di Servizio, unitamente a eventuali Moduli d'Ordine e addendum applicabili (collettivamente, il "Accordo"). Per utilizzare il Servizio, deve accettare di essere vincolato dall'Accordo tra Lei e Bamboo HR LLC, le sue controllate, se applicabili e/o BambooHR Payroll LLC (collettivamente, "BambooHR", "noi" e "nostro"). Se non accetta tutti i termini del presente Accordo, non potrà utilizzare il Servizio.
Il presente Agreement disciplina l’uso del Service da parte vostra indipendentemente dal modo in cui vi si accede, incluso tramite browser Internet, smartphone, tablet o altro dispositivo connesso a Internet.
Registrandosi al Servizio per conto di un cliente di BambooHR, Lei conferma che (a) è debitamente autorizzato a rappresentare l'entità giuridica sotto la quale opera il cliente e qualsiasi affiliata del cliente che utilizzerà il Servizio, (b) accetta i termini del presente Accordo per conto di tale entità giuridica e delle sue affiliate, e (c) tutti i riferimenti a "Lei" nel presente Accordo si riferiscono a tale entità giuridica, alle sue affiliate e a tutti i dipendenti, consulenti e agenti di tali rispettive parti. Lei è responsabile di tutta l'attività sul Servizio che si verifica tramite il Suo account. Lei riconosce che il relativo Modulo d'Ordine specifica il Suo periodo di abbonamento (il "Periodo di Abbonamento") e se il Suo Periodo di Abbonamento è su base mensile (un "Abbonamento Mensile") oppure per un termine esteso (un "Abbonamento a Termine Esteso").
2.Il Servizio
1.1 Il Servizio BambooHR è un sistema informativo proprietario per le risorse umane ("HRIS") progettato per assistere le organizzazioni nelle funzioni HR, tra cui la gestione dei dati dei dipendenti, dei processi HR e delle relative funzioni amministrative. Lei riconosce e accetta che il Servizio è destinato esclusivamente a legittime finalità di gestione delle risorse umane all'interno della Sua organizzazione e che non utilizzerà il Servizio per alcuno scopo illegale, lesivo o non autorizzato. Il Servizio può includere funzionalità o servizi aggiuntivi a cui Lei si abbona o che riceve direttamente da o tramite BambooHR ("Servizi Aggiuntivi"). Alcuni di questi Servizi Aggiuntivi dispongono di termini aggiuntivi specifici o addendum applicabili (i "Termini Aggiuntivi"), e tali Termini Aggiuntivi, unitamente al relativo Modulo d'Ordine e/o agli addendum applicabili, diventano parte del presente Accordo per riferimento. Nel caso in cui un Termine Aggiuntivo sia in conflitto diretto con qualsiasi termine del presente Accordo, il Termine Aggiuntivo si applicherà al Suo uso dei Servizi Aggiuntivi invece del termine in conflitto nel presente Accordo.
3.Durata e Risoluzione
2.1 Durata. Il Periodo di Abbonamento e i successivi termini di rinnovo sono qui collettivamente denominati "Termine". Il presente Accordo resterà in vigore per tutto il tempo in cui Lei avrà un abbonamento al Servizio.
2.2 Data di Inizio. Gli abbonamenti acquistati da Lei decorrono dalla data di accettazione da parte Sua del Modulo d'Ordine e continueranno fino alla fine del Termine, salvo risoluzione anticipata in conformità alle Sezioni 2.3 e 2.4.
2.3 Risoluzione da Parte Sua. Lei è l'unico responsabile della corretta risoluzione del Suo abbonamento. Per gli Abbonamenti Mensili, può risolvere in qualsiasi momento; la data di efficacia della risoluzione sarà l'ultimo giorno del mese di abbonamento in cui ha cancellato. Per gli Abbonamenti a Termine Esteso, il Suo abbonamento non è annullabile fino alla fine del Termine e tutte le commissioni pagate non sono rimborsabili, salvo qualora BambooHR non riesca a fornire il Servizio e non rimedi a tale inadempimento entro 30 giorni dal ricevimento di una notifica scritta, nel qual caso potrà risolvere mediante comunicazione scritta e ricevere un rimborso di eventuali commissioni prepagate per la parte rimanente non utilizzata del Termine.
2.4 Sospensione e cessazione da parte di BambooHR. BambooHR può sospendere il vostro accesso al Service e risolvere il presente Agreement in qualsiasi momento se violate in modo sostanziale il presente Agreement (incluso il mancato pagamento) e non sanate tale violazione entro 30 giorni dalla notifica scritta. BambooHR può sospendere o terminare immediatamente il vostro accesso senza responsabilità se violate le restrizioni d’uso o le disposizioni di conformità del presente Agreement, o se il vostro primo pagamento non viene incassato. BambooHR si riserva il diritto di gestire il proprio profilo clienti e i settori che serve, inclusa la facoltà di rifiutare di fornire servizi a determinati gruppi, parti o settori, a sua esclusiva discrezione.
2.5 Download e Cancellazione dei Dati del Cliente. Salvo che il Suo abbonamento sia risolto per mancato pagamento o per violazione sostanziale, avrà la possibilità di scaricare i propri Dati del Cliente per 30 giorni dopo la data di efficacia della scadenza o della risoluzione. Trascorso tale periodo di 30 giorni, BambooHR non avrà alcun obbligo di conservare i Dati del Cliente e cancellerà successivamente tutti i Dati del Cliente contenuti nel Servizio, salvo che ciò sia vietato dalla legge.
2.6 Servizio Beta. BambooHR può invitarLa a partecipare a programmi beta o di accesso anticipato ("Servizio Beta"). Accettando, BambooHR Le concede una licenza limitata, revocabile, non trasferibile, non sublicenziabile e non esclusiva per accedere e utilizzare il Servizio Beta. I Servizi Beta sono resi disponibili "così come sono" e "secondo disponibilità" e possono contenere errori o incongruenze. BambooHR non ha alcun obbligo di correggere tali errori e può modificare o risolvere il Suo utilizzo di qualsiasi Servizio Beta in qualsiasi momento. Lei si assume tutti i rischi associati all'uso di un Servizio Beta.
2.7 Accettazione. All'accettazione dell'Accordo, all'uso del Servizio e/o al completamento del processo di implementazione, si ritiene che Lei abbia accettato il Servizio "così com'è". Il Suo continuo utilizzo del Servizio costituisce accettazione della versione più recente.
4.Modifiche del Service o del presente Agreement
3.1 Livelli di servizio. Il Service può essere reso disponibile in versioni gratuite o a pagamento a livelli differenti. Non tutte le funzionalità del Service possono essere disponibili in ciascuna versione o livello. BambooHR si riserva il diritto, a sua esclusiva discrezione, di apportare modifiche o variazioni al Service, a condizione che tali modifiche non riducano in modo sostanziale le funzionalità del Service.
3.2 Modifica dell'Accordo. BambooHR può modificare o aggiornare il presente Accordo in qualsiasi momento, anche per tenere conto di cambiamenti nella legge applicabile, per chiarire il testo o per affrontare nuovi prodotti o servizi. Nel caso in cui BambooHR determini che sia necessaria una modifica sostanziale, Le saranno forniti 30 giorni di preavviso. Per gli Abbonamenti Mensili, le modifiche entrano in vigore 30 giorni dopo la notifica. Per gli Abbonamenti a Termine Esteso, le modifiche sostanziali entrano in vigore all'inizio del successivo periodo di rinnovo. Il Suo continuo utilizzo del Servizio dopo che le modifiche divengono efficaci costituisce la Sua accettazione vincolante di tali cambiamenti.
5.Diritti d’uso, restrizioni e supporto
4.1 Diritti di Utilizzo. Durante il Termine, BambooHR Le concede un diritto limitato, revocabile, non trasferibile, non sublicenziabile e non esclusivo di accedere e utilizzare il Servizio e la relativa documentazione tramite un browser web o altro dispositivo di Sua proprietà o sotto il Suo controllo per il Suo uso aziendale interno. Lei accetta di utilizzare il Servizio solo nel rispetto di tutte le leggi, norme e regolamenti locali, statali, nazionali e internazionali applicabili ("Legge Applicabile").
4.2 Restrizioni. Lei non dovrà, né dovrà autorizzare, incoraggiare o consentire a terzi di usare il Servizio: per caricare o distribuire contenuti illegali, diffamatori, fraudolenti, osceni, minacciosi, offensivi, d'odio o contenenti virus; per qualsiasi scopo fraudolento o inappropriato; per tentare di decifrare, decompilare, eliminare, alterare o sottoporre a reverse engineering qualsiasi parte del Software; per effettuare penetration test, hacking o altrimenti tentare di testare la sicurezza del Software o del Servizio; per duplicare, creare opere derivate, riprodurre o sfruttare qualsiasi parte del Servizio senza espressa autorizzazione scritta; con qualsiasi robot, spider o altro dispositivo automatizzato per monitorare o copiare contenuti dal Servizio diversi dall'esportazione dei Dati del Cliente come previsto nella documentazione; oppure per noleggiare, concedere in leasing, distribuire o rivendere il Software, accedere al Software per sviluppare una soluzione concorrente, o rimuovere o alterare qualsiasi avviso di marchio, brevetto o diritto d'autore sul Software o al suo interno.
Supporto 4.3. BambooHR vi fornirà supporto di base senza costi aggiuntivi e farà sforzi commercialmente ragionevoli per rendere il Service disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana, salvo tempi di inattività programmati, indisponibilità causata da circostanze al di fuori del suo ragionevole controllo (inclusi eventi di forza maggiore, azioni governative, alluvioni, incendi, terremoti, pandemie, disordini civili, atti di terrorismo, scioperi, guasti o ritardi del fornitore di servizi Internet, o attacchi denial of service), oppure aggiornamenti necessari per garantire sicurezza e integrità.
4.4 Misure di Sicurezza. BambooHR manterrà misure amministrative, fisiche e tecniche commercialmente ragionevoli per la protezione del Servizio e della sicurezza dei Dati del Cliente. BambooHR non divulgherà i Suoi dati per alcun fine diverso dalla fornitura del Servizio, salvo quanto imposto dalla Legge Applicabile, quanto da Lei espressamente autorizzato per iscritto, o quanto altrimenti previsto nell'Informativa sulla Privacy di BambooHR.
4.5 Sua Responsabilità. Lei è l'unico responsabile dei Dati del Cliente e di tutti gli utilizzi dei Dati del Cliente che avvengono tramite il Suo account. Le credenziali di accesso sono destinate esclusivamente all'uso da parte Sua e dei Suoi utenti autorizzati e non possono essere vendute, trasferite, condivise o sublicenziate. Lei dovrà mantenere la riservatezza delle Sue credenziali di accesso. Lei è responsabile di garantire che tutti gli utenti attivino l'autenticazione a più fattori (MFA) sul proprio account BambooHR.
Amministrazione dell’account 4.6. Voi mantenete il controllo amministrativo su chi viene autorizzato ad accedere al vostro account. Ogni account è controllato da un account owner collegato a un indirizzo email specifico e può avere anche uno o più admin. BambooHR ha diritto di fare affidamento sulle comunicazioni provenienti dall’account owner e dagli admin quando gestisce il vostro account.
4.7 Account di Prova. Se sceglie di utilizzare un account di prova (un account BambooHR a tempo e utilizzo limitati usato per testare il Servizio), accetta e riconosce che (a) il Suo account di prova non sarà utilizzato con dati clienti reali o live e (b) BambooHR non rilascia alcuna garanzia o assicurazione riguardo agli account di prova.
4.8 Integrazione API. Se si integra con BambooHR utilizzando API, è responsabile dell'autorizzazione di diritti, permessi e dati accessi o condivisi tramite API. Accetta di non condividere le credenziali di API con terzi. Le chiavi API sono fornite esclusivamente per il Suo uso aziendale interno e non possono essere condivise o divulgate a terzi, fornitori, appaltatori o applicazioni esterne. L'autenticazione per qualsiasi terzo che richieda accesso programmatico ai Dati del Cliente deve avvenire esclusivamente tramite il framework di autenticazione basato su OAuth di BambooHR.
6.Termini di pagamento e rinnovo automatico
5.1 Rinnovo Automatico. Per gli Abbonamenti Mensili, il Suo abbonamento si rinnoverà automaticamente per successivi periodi mensili. Per gli Abbonamenti a Termine Esteso, il Suo abbonamento si rinnoverà automaticamente per periodi di dodici mesi alla scadenza del Suo termine iniziale. Per evitare il rinnovo di un Abbonamento a Termine Esteso, deve fornire a BambooHR un preavviso minimo di sessanta (60) giorni prima della scadenza del Termine in essere.
5.2 Rettifiche di Prezzo. BambooHR accetta di rispettare qualsiasi offerta promozionale, prezzo speciale o sconto contenuto nel Suo Modulo d'Ordine al momento dell'avvio dei servizi a pagamento. Per gli Abbonamenti a Termine Esteso, non vi saranno rimborsi di eventuali pagamenti anticipati salvo quanto diversamente previsto in Section 2.3. Se riceve uno sconto per l'abbonamento a un insieme di Servizi in bundle, manterrà tale sconto finché resterà attivamente abbonato e utilizzerà i Servizi in bundle. Se risolve uno dei Servizi in bundle, non avrà più diritto a tale sconto.
Commissioni e imposte 5.3. Accettate di pagare le commissioni per i Services BambooHR in conformità con l’Order Form applicabile e autorizzate BambooHR a eseguire addebiti automatici sul vostro conto bancario designato o su un’altra fonte di finanziamento per tali commissioni man mano che diventano esigibili. Le commissioni di abbonamento sono dovute all’inizio di ciascun Subscription Term. Tutte le commissioni sono al netto di tutte le imposte o tributi imposti dalle autorità competenti. Siete gli unici responsabili del pagamento di tutte tali imposte o tributi, ad eccezione delle imposte sulle vendite che BambooHR potrebbe essere tenuta a riscuotere da voi e a versare alle autorità fiscali competenti.
5.4 Rettifiche delle Tariffe di Abbonamento. Per gli Abbonamenti Mensili, BambooHR può modificare il prezzo del Suo abbonamento previa comunicazione di almeno 60 giorni, ma non può modificare il prezzo di alcun pacchetto di abbonamento più di una volta in un anno solare. Per gli Abbonamenti a Termine Esteso, BambooHR non può modificare il prezzo del Suo abbonamento esistente durante il Termine, ma può modificare il prezzo per il successivo periodo di rinnovo previa comunicazione di almeno 30 giorni prima della scadenza del Suo Periodo di Abbonamento in essere.
5.5 Valuta Estera. BambooHR può consentirLe di pagare il Suo abbonamento in una valuta estera. Non tutte le valute estere saranno accettate. La Sua selezione di valuta non può essere modificata una volta scelta.
Minimi per dipendenti e prodotti 5.6. Per gli Extended Term Subscriptions, tutte le commissioni si basano sul numero minimo di dipendenti e su eventuali quantità minime impegnate di pacchetti e prodotti specificate nell’Order Form applicabile. La vostra fattura minima sarà basata su questi minimi per tutta la durata dell’Extended Term Subscription, indipendentemente dall’uso effettivo o da qualsiasi riduzione del numero di dipendenti al di sotto del minimo indicato.
7.Diritti di proprietà esclusiva e riservatezza
6.1 Diritti BambooHR. Tra le parti, BambooHR possiede e conserverà tutti i diritti, titoli e interessi relativi a (a) il Software, il Servizio e il Servizio Beta, inclusi tutti i diritti di proprietà intellettuale; (b) tutti i dati operativi e di performance relativi al Suo utilizzo del Servizio, incluse analisi, risultati derivati, correlazioni, scoperte e insight derivati da tali analisi (collettivamente, "Dati di Performance"), che BambooHR può raccogliere, utilizzare e divulgare per i propri fini commerciali quali l'ottimizzazione dell'uso del software, il marketing di prodotto, il benchmarking di settore, la guida alle best practice e l'analisi dei dati; e (c) tutti i dati de-identificati, anonimizzati o pseudonimizzati ai sensi delle Leggi Applicabili.
6.2 I vostri diritti. Voi conservate tutti i diritti, titoli e interessi di proprietà relativi ai Customer Data. BambooHR non ha alcun diritto, titolo o interesse su informazioni personalmente identificabili contenute nei Customer Data o ad essi collegate.
6.3 Feedback. Nella misura in cui Lei fornisca suggerimenti, richieste di miglioramento, raccomandazioni, commenti o altri feedback ("Feedback") sul Servizio a BambooHR, il Feedback non sarà considerato confidenziale o proprietario e BambooHR potrà utilizzare e includere tale Feedback per migliorare il Servizio o per qualsiasi altro scopo. Lei accetta che BambooHR possieda tutti tali Feedback e con la presente cede a BambooHR tutti i diritti su tali Feedback.
6.4 Deliverable. Di tanto in tanto durante il Termine, BambooHR può sviluppare, redigere o preparare documenti personalizzati, progetti, programmi per computer, documentazione e altri materiali tangibili ("Deliverable") per Lei. BambooHR possiederà e conserverà tutti i diritti, titoli e interessi relativi a tali Deliverable e con la presente Le concede una licenza limitata, revocabile, non trasferibile, non sublicenziabile e non esclusiva per utilizzare tali Deliverable esclusivamente per il Suo uso interno durante il Termine.
6.5 Riservatezza. "Informazioni Riservate" indica qualsiasi informazione, inclusi i Dati del Cliente, divulgata da una delle parti che dovrebbe ragionevolmente essere considerata riservata alla luce della natura delle informazioni o delle circostanze della divulgazione. Le Informazioni Riservate non includono le informazioni che (a) sono di dominio pubblico senza colpa della parte ricevente; (b) erano correttamente note alla parte ricevente prima della divulgazione; (c) sono state correttamente divulgate alla parte ricevente da un'altra persona legalmente autorizzata a farlo; o (d) sono sviluppate in modo indipendente dalla parte ricevente senza uso o riferimento alle Informazioni Riservate della parte divulgante. Ciascuna parte proteggerà le Informazioni Riservate dell'altra parte usando la stessa cura che userebbe per proteggere le proprie informazioni analoghe, ma non inferiore alla ragionevole cura, e utilizzerà le Informazioni Riservate solo allo scopo di adempiere alle rispettive obbligazioni o esercitare i propri diritti ai sensi del presente Accordo.
6.6 Privacy. La fornitura del Servizio sarà conforme a tutte le leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati applicabili all'attività di BambooHR. L'Avviso Generale sulla Privacy di BambooHR e il Data Processing Agreement ("DPA"), se applicabile e accettato da Lei, sono qui incorporati per riferimento. BambooHR utilizzerà e divulgherà i Dati del Cliente solo per fornire il Servizio, in conformità con le leggi e gli avvisi sulla privacy applicabili, o con il Suo consenso scritto.
8.Pubblicità
7.1 Salvo diverso accordo, durante il Termine BambooHR può divulgare il nome della Sua azienda come cliente di BambooHR e/o abbonato al Servizio. Con la presente concede a BambooHR il diritto di esporre il nome e il logo della Sua azienda nei materiali di marketing di BambooHR e sul sito web pubblico di BambooHR, in ciascun caso in conformità con eventuali linee guida di branding che potrà fornire a BambooHR.
9.Contenuto Utente
8.1 Alcune funzionalità del sito web possono consentire agli utenti di inviare, caricare, pubblicare, condividere o visualizzare commenti o contenuti tramite aree di commento degli utenti, bacheche, messaggi diretti, il blog BambooHR e aree simili da utente a utente (collettivamente, "Contenuto Utente"). Il Contenuto Utente include eventuali commenti o recensioni che Lei fornisce a BambooHR sul Servizio e/o sul Servizio Beta, ma esclude tutti i Dati del Cliente.
8.2 Con la presente concedete a BambooHR un diritto e una licenza irrevocabili, perpetui, non esclusivi, trasferibili, sublicenziabili, cedibili, esenti da royalty, a livello mondiale, di utilizzare, riprodurre, visualizzare, eseguire, distribuire e preparare opere derivate di qualsiasi Contenuto dell'Utente che pubblicate sul sito web BambooHR o riguardante il Servizio, per qualsiasi finalità e in tutte le forme e i supporti. Se pubblicate Contenuti dell'Utente, dichiarate e garantite a BambooHR di possedere o controllare tutti i diritti relativi a tali Contenuti dell'Utente e di avere il diritto di concedere i diritti di cui sopra a BambooHR.
10.Garanzie e Limitazione di Responsabilità
9.1 Garanzia Limitata. BambooHR dichiara, garantisce e si impegna che il Servizio funzionerà sostanzialmente in conformità alla documentazione e alle specifiche generalmente fornite da BambooHR in relazione al Servizio, e che eventuali servizi professionali resi a Suo favore saranno eseguiti in modo professionale e a regola d'arte con il grado di competenza e attenzione richiesto da corrette procedure e pratiche professionali.
9.2 Esclusione di responsabilità. NELLA MISURA MASSIMA CONSENTITA DALLA LEGGE APPLICABILE, FATTE SALVE LE GARANZIE LIMITATE FORNITE SOPRA, BAMBOOHR DECLINA OGNI ALTRA GARANZIA, ESPRESSA O IMPLICITA, INCLUSI SENZA LIMITAZIONI LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ, NON VIOLAZIONE E IDONEITÀ A UN PARTICOLARE SCOPO CON RIFERIMENTO AL SERVIZIO, AL SERVIZIO BETA, AL SOFTWARE, ALLA DOCUMENTAZIONE, AI DELIVERABLE E AD ALTRI MATERIALI. BAMBOOHR NON GARANTISCE CHE IL FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO SIA ESENTE DA ERRORI O ININTERROTTO.
9.3 Limitazione di Responsabilità. SALVO CHE PER (I) LA VIOLAZIONE DA PARTE DI UNA DELLE PARTI DEI DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE DELL'ALTRA PARTE, (II) GLI OBBLIGHI DI INDENNIZZO DI UNA DELLE PARTI, O (III) LA COLPA GRAVE O IL DOLO DI UNA DELLE PARTI, (A) IN NESSUN CASO UNA DELLE PARTI SARÀ RESPONSABILE PER DANNI INDIRETTI, CONSEQUENZIALI, SPECIALI, PUNITIVI O ESEMPLARI DERIVANTI DAL PRESENTE ACCORDO, E (B) LA RESPONSABILITÀ COMPLESSIVA DI UNA DELLE PARTI NEI CONFRONTI DELL'ALTRA CON RIFERIMENTO AL PRESENTE ACCORDO È LIMITATA ALLE COMMISSIONI RACCOLTE O PAGABILI A BAMBOOHR DA PARTE SUA NEI DODICI MESI PRECEDENTI L'EVENTO DA CUI È SORTA LA RESPONSABILITÀ. TALI LIMITAZIONI SI APPLICANO ANCHE SE TALE PARTE SAPEVA O AVREBBE DOVUTO SAPERE DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI.
11.Violazione di Sicurezza
10.1 Violazione Esterna. In caso di distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso accidentale, non autorizzato o illecito di dati personali (una "Violazione di Sicurezza") perpetrato da chiunque diverso dai Suoi dipendenti, appaltatori o agenti, BambooHR dovrà: (a) avviare azioni correttive in conformità con la Legge Applicabile e coerenti con gli standard di settore; e (b) come richiesto dalla Legge Applicabile, notificarLe la Violazione di Sicurezza, la sua natura e portata, le azioni correttive che BambooHR intraprenderà e il periodo entro il quale BambooHR prevede di rimediare alla violazione.
10.2 Violazione interna. Nel caso di una Violazione di Sicurezza perpetrata da un vostro affiliato, dipendente, appaltatore o agente, oppure a causa della vostra mancata manutenzione dei sistemi o della mancata protezione delle credenziali degli utenti, sarete gli unici responsabili dell'avvio delle azioni correttive e dovrete notificare immediatamente a BambooHR la violazione e i passaggi che adotterete per porvi rimedio. BambooHR può adottare qualsiasi misura, inclusa la sospensione del vostro accesso, per prevenire danni a voi, a BambooHR, al Servizio o ad altre terze parti.
10.3 Notifiche di Violazione. Nel caso in cui una delle parti sia tenuta a notificare gli individui interessati dalla Violazione di Sicurezza o gli organismi di regolamentazione, la parte notificante darà all'altra parte l'opportunità di esaminare e approvare la notifica per verificarne l'accuratezza prima della consegna, e tale approvazione non dovrà essere irragionevolmente negata.
12.Indennizzo
11.1 Accettate di indennizzare, difendere e tenere indenne BambooHR e le sue controllate, affiliate, cessionari, dirigenti, amministratori, agenti e dipendenti da e contro eventuali costi, danni, spese (incluse ragionevoli spese legali), sentenze, perdite e altre passività sostenute a seguito di qualsiasi pretesa di terzi derivante da o in relazione a (a) il vostro accesso o utilizzo del Software o del Servizio in violazione del presente Accordo, (b) qualsiasi decisione o azione in materia di occupazione che intraprendiate a causa di informazioni disponibili tramite il Servizio, (c) Contenuti dell'Utente o Dati del Cliente forniti da voi o dai vostri utenti finali, (d) la vostra violazione o presunta violazione di qualsiasi diritto di terzi, incluso qualsiasi diritto alla privacy o qualsiasi diritto previsto dal diritto del lavoro, e (e) la vostra violazione o presunta violazione del presente Accordo.
11.2 BambooHR accetta di indennizzare, difendere e tenere indenne voi e i vostri affiliati, dirigenti, amministratori, agenti e dipendenti da e contro eventuali passività sostenute a seguito di qualsiasi pretesa di terzi che sostenga che il vostro utilizzo del Software o del Servizio in conformità al presente Accordo violi i diritti di proprietà intellettuale di una terza parte. BambooHR non avrà alcun obbligo derivante da: (a) l'uso del Software in forma modificata o in combinazione con materiali non forniti da BambooHR, e (b) qualsiasi Contenuto dell'Utente, informazione o Dati del Cliente forniti da voi o dai vostri utenti finali.
11.3 La parte che richiede l'indennizzo ai sensi del presente dovrà (a) notificare tempestivamente all'altra parte per iscritto il reclamo, (b) conferire alla parte indennizzante il controllo esclusivo della difesa di tale reclamo e di tutte le negoziazioni per il relativo compromesso o accordo, e (c) fornire alla parte indennizzante tutta la ragionevole cooperazione, le informazioni e l'assistenza in relazione a tale reclamo. La parte indennizzata potrà essere rappresentata dal proprio consulente legale, a proprie spese.
13.Legge Applicabile e Giurisdizione
12.1 Il presente Accordo sarà disciplinato e interpretato in conformità alle leggi sostanziali dello Stato dello Utah, senza riferimento ai principi in materia di conflitto di leggi.
12.2 Qualsiasi azione o procedimento legale in relazione al presente Accordo deve essere promosso dinanzi ai tribunali dello Stato dello Utah e/o ai tribunali degli Stati Uniti d'America per il Distretto dello Utah. La Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale di merci non si applicherà al presente Accordo.
14.Conformità alle Leggi e Limitazioni di Responsabilità
13.1 Ciascuna parte dovrà rispettare tutte le Leggi Applicabili in relazione alle proprie attività ai sensi del presente Accordo. Il Servizio può essere configurato e utilizzato in modi che non rispettano le Leggi Applicabili, e costituisce vostra esclusiva responsabilità assicurarvi che il vostro utilizzo del Servizio sia conforme alla Legge Applicabile. In nessun caso BambooHR sarà responsabile o ritenuta responsabile per la vostra mancata conformità alla Legge Applicabile in relazione al vostro utilizzo del Servizio.
13.2 BambooHR non fornisce ai propri clienti consulenza legale in merito alla conformità, alla privacy dei dati o ad altre Leggi Applicabili rilevanti nelle giurisdizioni in cui utilizzate il Servizio, e qualsiasi dichiarazione resa da BambooHR nei vostri confronti non costituirà consulenza legale.
13.3 Riconoscete che BambooHR non esercita alcun controllo sulle vostre specifiche pratiche di gestione delle risorse umane o sulle vostre decisioni relative all'assunzione, alla promozione, all'avanzamento, alla cessazione del rapporto di lavoro o alla retribuzione di qualsiasi dipendente. Siete responsabili della privacy, raccolta, utilizzo, conservazione e trattamento dei vostri Dati del Cliente, nonché della fornitura di tutti gli avvisi e delle informazioni richieste ai vostri dipendenti in conformità alle Leggi Applicabili. BambooHR declina con la presente ogni responsabilità derivante dalle vostre decisioni e da dati o codice dannosi caricati sul Servizio da voi e/o dai vostri dipendenti, appaltatori o agenti.
13.4 Accettate che non invierete, direttamente o indirettamente, trasporterete, trasferirete, trasmetterete, esportarete o riesporterete il Servizio, il Servizio Beta o il Software, o qualsiasi informazione tecnica in merito, verso alcun paese per il quale le leggi o i regolamenti applicabili in materia di esportazione richiedano una licenza di esportazione o un'altra approvazione governativa, salvo che sia stata ottenuta la licenza o l'approvazione di esportazione appropriata.
13.5 Lei dichiara e garantisce che (a) non si trova in un Paese soggetto a un embargo governativo rilevante o designato come Paese che "sostiene il terrorismo", e (b) non è inserito in alcun elenco governativo rilevante di soggetti vietati o soggetti a restrizioni.
13.6 Lei riconosce e accetta che il Servizio non è destinato all'uso generale, alla conservazione, raccolta o gestione di Informazioni Sanitarie Protette ("PHI") come definito dalla normativa applicabile sulla privacy dei dati sanitari, salvo espressa autorizzazione scritta da parte di BambooHR.
13.7 Lei riconosce e accetta che il Servizio non è destinato all'uso, conservazione, raccolta o gestione dei Dati del Titolare della Carta come definiti dallo standard di sicurezza dei dati del settore delle carte di pagamento (PCI DSS). Lei accetta di non caricare o memorizzare Dati del Titolare della Carta nel Servizio salvo quando condivisi con software di pagamento terzi autorizzati per il Servizio.
15.Versione iOS
14.1 Se utilizza la versione iOS del Servizio, riconosce che il presente Accordo è stipulato tra Lei e BambooHR soltanto, e non con Apple Inc. ("Apple"). Apple non è responsabile del Servizio o dei suoi contenuti e non ha alcun obbligo di fornire servizi di manutenzione e supporto con riferimento al Servizio. In caso di mancata conformità del Servizio a qualsiasi garanzia applicabile, e se ha acquistato un abbonamento tramite Apple, può notificare Apple e Apple Le rimborserà il prezzo di acquisto del relativo Servizio. Tra Apple e BambooHR, BambooHR è responsabile di qualsiasi pretesa, perdita, responsabilità, danno, costo o spesa attribuibile a qualsiasi mancata conformità del Servizio a qualsiasi garanzia, nel rispetto dei termini del presente Accordo. Apple e le sue controllate sono beneficiarie terze del presente Accordo e, al Suo accettare il presente Accordo, Apple avrà il diritto di far valere il presente Accordo nei Suoi confronti in qualità di terzo beneficiario.
16.Servizi Aggiuntivi e Servizi di Terzi
15.1 Servizio Payroll. Il Servizio Payroll di BambooHR è offerto da BambooHR per assistervi nell'elaborazione delle buste paga. Questo servizio è opzionale ed è soggetto a costi aggiuntivi di implementazione, elaborazione e ausiliari. Se sottoscrivete il Servizio Payroll, dovete accettare un Contratto per i Servizi Payroll con BambooHR Payroll LLC, cosa che avviene durante il vostro onboarding nel Servizio Payroll.
15.2 Servizi di Amministrazione dei Benefit. I Servizi di Amministrazione dei Benefit ("BenAdmin Services") sono offerti da BambooHR per aiutarLa nell'amministrazione dei Suoi benefit. Questo servizio è opzionale ed è soggetto a costi aggiuntivi di implementazione, elaborazione e accessori.
15.3 Servizi di Employer of Record. I servizi BambooHR Employer of Record ("EOR") sono offerti tramite BambooHR per aiutarLa ad assumere e gestire dipendenti remoti. I Servizi EOR sono opzionali e sono soggetti a costi aggiuntivi.
15.4 Servizio di Gestione della Retribuzione. Il Servizio BambooHR di Gestione della Retribuzione ("Comp Management Service") è offerto da BambooHR per aiutarLa a pianificare, gestire e confrontare la retribuzione dei Suoi dipendenti, incluse funzionalità di benchmarking retributivo, livelli e fasce e pianificazione della retribuzione.
15.5 I servizi di consulenza HR e buste paga gestite sono offerti da BambooHR per aiutarLa con le Sue pratiche HR e l'elaborazione delle Sue buste paga. Questi servizi sono soggetti a tariffe separate.
15.6 Le funzionalità AI di BambooHR sono offerte da BambooHR come parte dei Servizi. Se utilizzate le funzionalità AI di BambooHR, accettando il presente Accordo si ritiene che abbiate accettato l'Addendum AI qui incorporato per riferimento.
15.7 Employee Net Promoter System. BambooHR utilizza teorie, metodi e strumenti associati all'employee Net Promoter System (eNPS) nell'offerta del suo servizio di sondaggio sulla soddisfazione dei dipendenti. Non vi sono costi aggiuntivi associati a questo servizio, ma la disponibilità di eNPS per l'uso tramite il Servizio è soggetta a modifiche in qualsiasi momento e senza preavviso.
15.8 Offerte a candidati e dipendenti. Nella misura in cui fornite offerte di lavoro a potenziali candidati o riepiloghi dei total rewards ai dipendenti, vi assumete la sola responsabilità di garantire che le informazioni necessarie e appropriate, le informative, i termini finanziari e i termini di impiego siano completi e accurati. I riepiloghi dei total rewards forniti nel prodotto sono esclusivamente esempi ipotetici e non costituiscono una previsione, promessa o garanzia di alcuna retribuzione. BAMBOOHR NON FORNISCE ALCUNA DICHIARAZIONE O GARANZIA E NON SI ASSUME ALCUNA RESPONSABILITÀ PER EVENTUALI OFFERTE DI LAVORO O RIEPILOGHI DEI TOTAL REWARDS CREATI, VISUALIZZATI O ACCETTATI NEI SERVIZI.
15.9 Servizi di Pagamento Su Richiesta. I Servizi di Pagamento Su Richiesta sono offerti tramite BambooHR per aiutare i Suoi dipendenti ad accedere a una parte delle loro retribuzioni maturate all'interno della piattaforma BambooHR. Questi servizi sono forniti da un fornitore terzo e sono soggetti ai termini, condizioni e pratiche sulla privacy di tale fornitore. BambooHR non controlla e non è responsabile degli atti, omissioni, prodotti, servizi o politiche di tale fornitore terzo. Nulla nella presente sezione obbliga alcun dipendente a iscriversi o a utilizzare i Servizi di Pagamento Su Richiesta.
15.10 Servizi di terze parti. Sarete gli unici responsabili di ottenere e rispettare qualsiasi licenza o diritto di utilizzare qualsiasi Servizio di Terze Parti utilizzato in relazione ai Servizi. I Servizi di Terze Parti sono soggetti ai propri termini e condizioni e li utilizzate a vostro esclusivo rischio. BAMBOOHR NON FORNISCE ALCUNA DICHIARAZIONE O GARANZIA IN MERITO A QUALSIASI SERVIZIO DI TERZE PARTI, INCLUSI, SENZA LIMITAZIONI, QUALSIASI DICHIARAZIONE IN MERITO ALLA LORO DISPONIBILITÀ, AFFIDABILITÀ, UPTIME O SICUREZZA.
17.Servizio eSignature
16.1 Il Servizio eSignature è fornito da BambooHR per consentire a due controparti di firmare elettronicamente documenti, inclusi accordi, policy e moduli. Se utilizzate il Servizio eSignature, acconsentite esplicitamente all'uso delle firme elettroniche e confermate di poter accedere al Servizio eSignature e al documento che state firmando elettronicamente. Il vostro consenso si applica solo alla questione o alle questioni coperte da quel particolare documento.
16.2 Non siete tenuti a utilizzare il Servizio eSignature né ad accettare i documenti elettronici forniti tramite esso. Se scegliete di non utilizzare il Servizio eSignature, potete comunque firmare il documento manualmente notificando la parte mittente e ottenendo da essa una copia non elettronica del documento. BambooHR non assume alcuna responsabilità per fornirvi una versione non elettronica del documento.
16.3 Se avete firmato un documento elettronicamente utilizzando il Servizio eSignature e lo avete trasmesso nuovamente alla parte mittente, BambooHR vi offrirà la possibilità di scaricare e stampare gratuitamente una copia cartacea del documento. La decisione di interrompere l'uso del Servizio eSignature dopo averlo già utilizzato non modifica la liceità dei documenti che avete firmato elettronicamente in precedenza.
16.4 Quando le controparti firmano elettronicamente un documento utilizzando il Servizio eSignature, i diritti e i doveri associati a tale documento sono esclusivamente quelli delle controparti. BambooHR non è parte del documento e non assume alcuna responsabilità con riferimento alla correttezza, validità o esecuzione del documento. L'unica responsabilità di BambooHR è la fornitura del Servizio eSignature.
16.5 LE DICHIARAZIONI DI BAMBOOHR SULLA VALIDITÀ DEI DOCUMENTI ELETTRONICI SONO FORNITE ESCLUSIVAMENTE A TITOLO INFORMATIVO E NON DEVONO ESSERE INTERPRETATE COME CONSULENZA LEGALE. BAMBOOHR DECLINA CON LA PRESENTE QUALSIASI RESPONSABILITÀ PER GARANTIRE CHE I DOCUMENTI FIRMATI ELETTRONICAMENTE TRAMITE IL SERVIZIO ESIGNATURE DI BAMBOOHR SIANO VALIDI O VINCOLANTI AI SENSI DELLA LEGGE APPLICABILE. DOVREBBE CONSULTARE UN CONSULENTE LEGALE IN MERITO ALLA VALIDITÀ O ALL'EFFICACIA VINCOLANTE DI QUALSIASI DOCUMENTO CHE POSSA FIRMARE ELETTRONICAMENTE UTILIZZANDO IL SERVIZIO ESIGNATURE DI BAMBOOHR.
18.Disposizioni Generali
17.1 Intero Accordo. Il presente Accordo comprende l'intero accordo tra voi e BambooHR relativamente all'oggetto del presente documento e sostituisce tutte le precedenti dichiarazioni, accordi e intese, scritti o orali. Nessun ordine di acquisto, accordo di non divulgazione, richiesta di proposta, questionario o altro modulo da voi presentato modificherà, sostituirà, aggiungerà o varierà in alcun modo i termini del presente Accordo.
17.2 Contra Proferentem. Nessuna disposizione del presente Accordo sarà interpretata in modo sfavorevole a una parte solo perché tale parte era responsabile della redazione di quella disposizione o del presente Accordo.
17.3 Nessuna Rinuncia. Il mancato esercizio o la mancata applicazione da parte di BambooHR di qualsiasi diritto o disposizione del presente Accordo non costituirà rinuncia a tale diritto o disposizione.
17.4 Separabilità. Se una qualsiasi parte del presente Accordo viene ritenuta invalida o inapplicabile da un tribunale competente, la parte restante dell'Accordo sarà interpretata in modo da dare ragionevole attuazione all'intenzione delle parti e non pregiudicherà la validità e l'efficacia di eventuali disposizioni rimanenti.
17.5 Sopravvivenza. Le disposizioni stabilite nelle Sezioni 2.5, 4.1, 4.5, 6.1 a 6.6, 7.1, 8.1, 8.2, 9.2, 9.3, 10.1 a 10.3, 11.1 a 11.3, 12.1, 12.2 e 17.1 a 17.9, e qualsiasi altro diritto o obbligo delle parti che per sua natura debba sopravvivere alla risoluzione o alla scadenza, sopravvivranno a tale risoluzione o scadenza.
17.6 Cessione. Non può cedere o trasferire altrimenti alcuno dei Suoi diritti o obblighi ai sensi del presente Accordo senza il previo consenso scritto di BambooHR, consenso che non dovrà essere irragionevolmente negato. Qualsiasi cessione in violazione di quanto sopra sarà nulla e priva di effetto.
17.7 Nessuna Consulenza Legale. Nessuna parte del presente Accordo è intesa né dovrà essere interpretata come consulenza legale. BambooHR non sarà responsabile per eventuali errori od omissioni nel contenuto del presente Accordo né per eventuali azioni intraprese facendo affidamento su di esso.
17.8 Nessun Beneficiario Terzo. Salvo quanto previsto in Section 14.1, nulla nel presente Accordo, espresso o implicito, è inteso a conferire a qualsiasi persona diversa dalle parti del presente atto alcun diritto, beneficio o rimedio legale o equitativo di qualsiasi natura ai sensi del presente Accordo.
17.9 Esclusione di responsabilità FAQ. Nessuna parte o contenuto contenuto in eventuali FAQ o video FAQ è inteso come consulenza legale o vincolante. Le FAQ e i video FAQ hanno finalità esclusivamente informative e non creano un contratto o altro accordo vincolante. In caso di conflitto tra il presente Accordo e qualsiasi FAQ, prevarranno i termini del presente Accordo.
