1.Panoramica
Il presente allegato sull'intelligenza artificiale (i "Termini AI") costituisce parte integrante dei Termini di servizio di BambooHR. I presenti Termini AI si applicano all'accesso e all'uso da parte del cliente di qualsiasi funzionalità AI di BambooHR. Qualsiasi termine con iniziale maiuscola utilizzato ma non definito nei presenti Termini AI ha il medesimo significato del medesimo termine, o di un termine sostanzialmente equivalente, nei Termini di servizio di BambooHR.
I presenti Termini AI si applicano ogni volta che Lei accede o utilizza qualsiasi funzionalità resa disponibile da BambooHR che utilizza l'intelligenza artificiale, indipendentemente dal fatto che tale funzionalità sia etichettata come "BambooHR AI". Il Suo uso continuato di tale funzionalità dopo la pubblicazione di eventuali modifiche ai presenti Termini AI costituisce la Sua accettazione dei termini aggiornati.
2.Definizioni
"AI Providers" significa OpenAI e Cohere, come descritto nell'elenco dei subappaltatori di BambooHR. Questi fornitori forniscono i modelli AI sottostanti e APIs che alimentano alcune funzionalità AI di BambooHR.
"BambooHR AI" indica qualsiasi funzionalità o funzione resa disponibile da BambooHR che utilizza intelligenza artificiale addestrata tramite machine learning mediante BambooHR e/o modelli di dati di terze parti, che può essere etichettata o altrimenti descritta come BambooHR AI. BambooHR AI è disciplinata dai Termini di servizio di BambooHR ed è considerata parte del Servizio.
"Dati" indica le informazioni fornite, inserite o caricate nei Suoi database nel Servizio BambooHR da parte Sua o per Suo conto, come descritto nei Termini di servizio per i clienti.
"Input" indica domande o informazioni, che possono includere Dati, inviate dal cliente a BambooHR AI per l'elaborazione.
"Output" indica le risposte generate da BambooHR AI e restituite al cliente come risultato dell'utilizzo di BambooHR AI sulla base dell'Input fornito dal cliente. L'Output può contenere o meno Dati o altre domande poste a BambooHR AI come Input.
3.Dati del cliente, Input e Output AI
Quando il cliente utilizza BambooHR AI, l'Output sarà Dati del cliente. Il cliente è l'unico responsabile dello sviluppo, del contenuto, del funzionamento, della manutenzione, dell'uso e della diffusione dei propri Input e Dati. Il cliente dovrà garantire che né i Dati del cliente né l'uso da parte del cliente di BambooHR AI o di qualsiasi Output: (i) violeranno alcuna legge applicabile; (ii) violeranno i presenti Termini AI, i Termini di servizio di BambooHR o qualsiasi politica sui contenuti e sull'uso; (iii) violeranno diritti di terzi, inclusi diritti di proprietà intellettuale e diritti alla privacy; o (iv) saranno utilizzati in qualsiasi modo che BambooHR, a sua esclusiva discrezione, consideri dannoso per i Servizi o per BambooHR.
Utilizzando BambooHR AI, il cliente dichiara e garantisce di avere il diritto di inviare qualsiasi Dato o Input a BambooHR AI per il trattamento, che tale invio è conforme a tutte le leggi applicabili e ai diritti di terzi, e che il cliente non utilizzerà BambooHR AI né alcun Output per alcuno scopo illecito.
4.Partecipazione e risoluzione
L'uso da parte del cliente di BambooHR AI e/o la sua partecipazione a un Programma Beta AI di BambooHR sono facoltativi. A sua esclusiva discrezione, BambooHR può modificare o sostituire uno qualsiasi dei presenti Termini AI in conformità con le disposizioni di modifica dei Termini di servizio di BambooHR. BambooHR può modificare, sospendere o interrompere in qualsiasi momento qualsiasi funzionalità AI di BambooHR.
L'uso continuato da parte del cliente di BambooHR AI dopo la pubblicazione di eventuali modifiche ai Termini AI costituisce l'accettazione vincolante da parte del cliente di tali modifiche. Se il cliente non accetta i Termini AI aggiornati, il cliente deve interrompere l'uso di BambooHR AI.
5.Rischi e limitazioni
Le tecnologie di intelligenza artificiale e di apprendimento automatico comportano rischi e limitazioni sia noti sia sconosciuti. BambooHR AI può produrre Output inaccurati, incompleti o obsoleti. Non si dovrebbe fare affidamento sull'Output come unica base per alcuna decisione in materia di occupazione, HR o business senza una revisione e verifica umana indipendente.
Il cliente riconosce di essere l'unico responsabile di: (i) sviluppare le proprie politiche interne in merito all'uso appropriato di queste tecnologie e formare altri utenti del proprio account su tali politiche; (ii) fornire informative di trasparenza e spiegabilità e ottenere tutti i consensi necessari richiesti dalle leggi applicabili; e (iii) implementare processi e controlli sufficienti a garantire che l'Output venga esaminato e convalidato prima di essere utilizzato in qualsiasi contesto decisionale, inclusa qualsiasi decisione con un effetto legale o altrettanto significativo su un interessato.
6.Restrizioni d'uso dell'AI di BambooHR
Il cliente non deve fornire Input o tentare di generare Output AI di BambooHR tramite BambooHR AI che consistano in informazioni sensibili o regolamentate, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: (i) Informazioni sanitarie protette come definito dall'HIPAA o leggi analoghe, oppure dati di cartelle sanitarie, genetiche o biometriche in generale; (ii) numeri di identificazione rilasciati dal governo di qualsiasi tipo; oppure (iii) informazioni finanziarie personali o sui conti bancari.
Il cliente non può utilizzare BambooHR AI: (a) in qualsiasi modo che violi la legge applicabile, incluse le leggi relative a discriminazione, privacy o tutela dei consumatori; (b) per generare Output diffamatorio, molesto, minaccioso, osceno o altrimenti censurabile; (c) per sviluppare o addestrare un modello o servizio AI concorrente; (d) per tentare di aggirare o fare reverse engineering dei modelli AI sottostanti a BambooHR AI; o (e) in qualsiasi modo che violi le politiche d'uso degli AI Providers.
7.Proprietà intellettuale
Tra le parti, BambooHR possiede tutti i diritti, il titolo e l’interesse su BambooHR AI e su tutti i Performance Data risultanti, compresi tutti i diritti di proprietà intellettuale e proprietari in essi contenuti. Fermo restando qualsiasi disposizione contraria contenuta nei presenti AI Terms, salvo i diritti espressamente previsti nel presente documento, non vengono concessi altri diritti o autorizzazioni a BambooHR AI.
Il cliente conserva tutti i diritti, titoli e interessi sui propri Dati e Input. Il cliente concede a BambooHR una licenza limitata, non esclusiva e royalty-free per elaborare i Dati e gli Input del cliente solo nella misura necessaria a fornire BambooHR AI al cliente in conformità con i presenti Termini AI e con i Termini di servizio di BambooHR.
8.Esclusione di garanzia e manleva
BambooHR AI è fornita "così com'è" e BambooHR non fornisce alcuna garanzia in merito all'Output di BambooHR AI o ai risultati che possono essere ottenuti dall'uso di BambooHR AI o all'accuratezza di qualsiasi altra informazione ottenuta tramite BambooHR AI. BambooHR esclude tutte le garanzie, incluse, senza limitazioni, le garanzie di commerciabilità, non violazione e idoneità a uno scopo particolare.
Il cliente comprende e accetta che BambooHR non approva, supporta, rappresenta né garantisce la completezza, veridicità, accuratezza o affidabilità di alcun Output. Il cliente è l'unico responsabile del proprio uso di qualsiasi Output, incluso qualsiasi uso dell'Output come input in qualsiasi decisione di assunzione o altra decisione. Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, BambooHR non sarà responsabile per eventuali perdite o danni derivanti dall'affidamento del cliente a qualsiasi Output.
Il cliente dovrà indennizzare, difendere e manlevare BambooHR e le sue affiliate, funzionari, amministratori, agenti e dipendenti da e contro qualsiasi pretesa, responsabilità, danno, costo e spesa di terzi (incluse ragionevoli spese legali) derivanti da: (a) l'uso da parte del cliente di BambooHR AI in violazione dei presenti Termini AI o della legge applicabile; (b) qualsiasi imprecisione o uso improprio dell'Output da parte del cliente; o (c) qualsiasi pretesa che l'Input del cliente violi i diritti di proprietà intellettuale o i diritti alla privacy di terzi.
9.Migliorare BambooHR AI
BambooHR può utilizzare i Dati di prestazione e il Feedback raccolti dall'uso da parte del cliente di BambooHR AI per sviluppare ulteriormente e migliorare BambooHR AI o come altrimenti consentito ai sensi dei Termini di servizio di BambooHR.
Nella misura in cui BambooHR utilizza i Dati, l’Input e l’Output del cliente per perfezionare e addestrare i metodi di machine learning e i modelli di dati utilizzati per fornire le funzionalità di IA di BambooHR, lo farà solo per fornire a Lei tali funzionalità di IA BambooHR ("Addestramento specifico del cliente"). BambooHR non utilizzerà i Suoi Dati, Input o Output per addestrare modelli di IA di uso generale messi a disposizione di altri clienti BambooHR, a meno che i dati pertinenti non siano stati prima anonimizzati e aggregati in modo tale da non poter ragionevolmente essere utilizzati per identificarLa o identificare i Suoi dipendenti.
10.Riservatezza
Il documento sulla Privacy di BambooHR è qui incorporato per riferimento e si applica ai presenti Termini di IA. Tutti i dati personali trattati in relazione a BambooHR AI sono soggetti agli obblighi di protezione dei dati applicabili stabiliti nel documento sulla Privacy di BambooHR e nel Data Processing Agreement.
Nella misura in cui i Dati del cliente forniti come Input a BambooHR AI contengono dati personali (come tale termine è utilizzato o definito in modo analogo nel Data Processing Agreement di BambooHR), il cliente incarica BambooHR di trattare i dati personali per l’ulteriore finalità di fornire la funzionalità AI di BambooHR e l’Output AI di BambooHR. Il cliente riconosce che, ai fini delle istruzioni del cliente relative a BambooHR AI, i Fornitori di AI agiscono in qualità di sub-responsabili del trattamento in conformità con il Data Processing Agreement di BambooHR.
11.Policy dei fornitori di IA
BambooHR utilizza la tecnologia fornita dai propri Fornitori di IA per offrire alcune funzionalità e alcuni elementi di BambooHR AI. I Fornitori di IA attuali sono OpenAI e Cohere. Il cliente non può utilizzare BambooHR AI in un modo che violi qualsiasi policy dei Fornitori di IA, incluse le OpenAI Usage Policies, la Sharing and Publication Policy e le Usage Guidelines, che possono essere aggiornate di volta in volta.
BambooHR non è responsabile degli atti o delle omissioni dei Fornitori di IA. I termini di servizio e le informative sulla privacy dei Fornitori di IA si applicano al modello sottostante e ai servizi API che essi forniscono. BambooHR informerà i clienti di eventuali modifiche sostanziali ai Fornitori di IA incaricati di erogare le funzionalità AI di BambooHR in conformità ai propri obblighi di notifica ai sub-responsabili del trattamento.
12.Generale
I presenti AI Terms, unitamente ai BambooHR Terms of Service, costituiscono l’intero accordo tra le parti in relazione all’oggetto dei presenti AI Terms e sostituiscono tutti gli accordi, le proposte o le dichiarazioni precedenti e contemporanee, scritti o orali, relativi al loro oggetto.
Salvo che BambooHR eserciti il proprio diritto di modificare unilateralmente o sostituire i presenti Termini di IA come descritto sopra, e salvo l’accettazione da parte del cliente di tali Termini di IA modificati o sostituiti tramite il continuo utilizzo da parte del cliente di BambooHR AI, nessuna modifica ai presenti Termini di IA è efficace a meno che non sia redatta per iscritto e firmata dai rappresentanti autorizzati di entrambe le parti.
Se una qualsiasi disposizione dei presenti Termini di IA viene ritenuta invalida o inapplicabile, le restanti disposizioni continueranno ad avere piena validità ed efficacia. Il mancato esercizio da parte di BambooHR di qualsiasi disposizione dei presenti Termini di IA non costituirà rinuncia a tale disposizione.
