Principali diritti statutari
Questi sono i diritti minimi che i datori di lavoro irlandesi devono garantire. I contratti di lavoro possono offrire condizioni più generose, ma non possono scendere al di sotto di questi minimi previsti dalla legge.
Cosa c'è di nuovo e cosa sta arrivando
Il diritto del lavoro in Irlanda si sta evolvendo rapidamente. Questi sono gli obblighi di conformità attualmente in vigore o in fase di introduzione.
Segnalazione del divario retributivo di genere: soglia di 50+ dipendenti
Dal 2025 al 2026, i datori di lavoro con 50 o più dipendenti devono pubblicare rapporti annuali sul divario retributivo di genere che coprano le differenze medie e mediane nella retribuzione oraria, nelle buste paga bonus e nei benefit. I rapporti devono essere pubblicati sul sito web dell'azienda e notificati alla Irish Human Rights and Equality Commission (IHREC).
Aumento del diritto alla malattia retribuita previsto dalla legge
Il diritto alla malattia retribuita previsto dalla legge in Irlanda continua ad aumentare ai sensi del Sick Leave Act 2022. I datori di lavoro devono monitorare il diritto attuale per ciascun anno di congedo e assicurarsi che le buste paga riflettano la corretta aliquota di malattia retribuita prevista dalla legge, pari al 70% della retribuzione normale, con un tetto massimo di €110 al giorno.
Lancio dell'auto-iscrizione alla pensione (AERSS)
L'Automatic Enrolment Retirement Savings System (AERSS) dell'Irlanda è previsto in lancio nel 2025-2026. I dipendenti di età compresa tra 23 e 60 anni che guadagnano oltre €20,000 e che non sono iscritti a un piano pensionistico aziendale saranno iscritti automaticamente. I contributi del datore di lavoro e del dipendente partono dall'1,5% ciascuno e aumentano nel tempo. I datori di lavoro dovrebbero rivedere i sistemi di buste paga e comunicare il regime ai dipendenti.
Diritto di richiedere il lavoro da remoto
Ai sensi del Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023, i dipendenti hanno il diritto di richiedere modalità di lavoro flessibili e da remoto. I datori di lavoro devono prendere in considerazione le richieste in buona fede e fornire motivazioni scritte per qualsiasi rifiuto. Il modulo di lavoro flessibile di BambooHR aiuta i team HR a gestire, documentare e rispondere alle richieste entro i tempi previsti.
Calendario 2026 di conformità HR irlandese
- Revisione del salario minimo in vigore (se la raccomandazione della LPC viene adottata)
- Riesaminato il diritto al congedo per malattia retribuito previsto dalla legge
- Inizio del nuovo anno di congedo: verificare le regole di riporto
- Finestra di pubblicazione del rapporto sul divario retributivo di genere per i datori di lavoro con 50+ dipendenti
- I rapporti devono essere pubblicati sul sito web aziendale e notificati a IHREC
- Si raccomanda la revisione annuale dei contratti di lavoro e delle politiche
- Auto-iscrizione alla pensione (AERSS): monitorare le date di lancio e gli obblighi di iscrizione
- Diritto di richiedere il lavoro da remoto: rispondere alle richieste entro 4 settimane
- Finestra di reclamo WRC: 6 mesi dalla presunta violazione; mantenere aggiornati i registri
- Rivedere il salario minimo e le tariffe di retribuzione previste dalla legge in vista del ciclo 2027 della Low Pay Commission
- Condurre audit annuali sulla parità retributiva in vista della rendicontazione sul divario retributivo di genere
- Aggiornare i manuali dei dipendenti per riflettere eventuali modifiche legislative
Come BambooHR aiuta i datori di lavoro irlandesi a rimanere conformi
BambooHR è configurato per i datori di lavoro irlandesi da Grouper Technology, coprendo i flussi di lavoro statutari, le integrazioni con le buste paga e gli strumenti di reporting di cui ha bisogno.
Monitoraggio di ferie e assenze
BambooHR tiene automaticamente traccia di ferie annuali, congedi per malattia, congedi parentali e congedi per forza maggiore rispetto ai diritti statutari di ciascun dipendente. Maturazioni, regole di riporto e configurazioni dell'anno di ferie sono tutte gestite dal sistema.
Report sul divario retributivo di genere
Gli strumenti di reporting di BambooHR Le consentono di estrarre i dati su retribuzione, bonus e benefit necessari per i report irlandesi sul divario retributivo di genere. Suddivida per genere, livello e reparto per comprendere il Suo divario e monitorare i miglioramenti nel tempo.
Gestione documentale e firme elettroniche
Archivi in modo sicuro contratti di lavoro, registri disciplinari, richieste di congedo parentale e moduli di iscrizione alla pensione. La funzione di firma elettronica di BambooHR garantisce che i documenti siano firmati, datati e conservati in un unico luogo verificabile.
Avvisi e promemoria di conformità
Imposti promemoria automatici per le revisioni del periodo di prova, le date di scadenza dei visti, i rinnovi della formazione e altri elementi di conformità sensibili al tempo. Nulla sfugge quando BambooHR gestisce il Suo calendario.
Integrazione con le buste paga per le detrazioni statutarie
BambooHR si integra con i fornitori irlandesi di buste paga, tra cui Megapay, Payroll IT e Sage Micropay, garantendo che le tariffe statutarie di malattia, i calcoli di ridondanza e le liquidazioni delle ferie confluiscano direttamente nelle buste paga senza reinserimenti manuali.
Tracciabilità per audit WRC
Ogni azione in BambooHR viene registrata con un timestamp e l'attribuzione all'utente. Se dovesse affrontare un procedimento presso la Workplace Relations Commission (WRC), i Suoi registri BambooHR forniranno una tracciabilità completa, pronta per il tribunale.
Domande frequenti
Qual è il salario minimo attuale in Irlanda?+
A quanti giorni di buste paga per malattia retribuite per legge hanno diritto i dipendenti in Irlanda?+
La rendicontazione del divario retributivo di genere è obbligatoria per i datori di lavoro irlandesi?+
Qual è il periodo di preavviso previsto dalla legge per i dipendenti in Irlanda?+
Come funziona il congedo parentale in Irlanda?+
Che cos'è l'auto-iscrizione pensionistica in Irlanda e quando si applica?+
Che cos'è il Working Time Act in Irlanda?+
Come funziona la ridondanza in Irlanda?+
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