Migrazione dei dati che rende la piattaforma affidabile fin dal primo giorno

È normale ed è previsto. Forniamo indicazioni e strumenti per la pulizia dei dati, deduplichiamo e standardizziamo i record con il contributo del vostro team e convalidiamo tutto prima che raggiunga la piattaforma live, così lo stato dei vostri dati attuali non è un ostacolo.

Migriamo da fogli di calcolo, sistemi HR legacy o archivi cartacei, indipendentemente da dove siano attualmente conservati i vostri dati. I nostri specialisti gestiscono il dettaglio tecnico dell'estrazione, così il vostro team HR non resta a lottare con gli export.

Estraiamo i vostri dati, concordiamo un data freeze della fonte, li puliamo e deduplichiamo, mappiamo i campi sul modello dati BambooHR con regole di convalida, convalidiamo e riconciliamo rispetto alla fonte, quindi importiamo in un sandbox e testiamo prima di un caricamento controllato in produzione.

Sì. Ogni migrazione è gestita in conformità con il GDPR e con i vostri requisiti di residenza dei dati, con opzioni europee e irlandesi disponibili. I dati personali vengono trattati in modo sicuro durante le fasi di estrazione, pulizia, caricamento e riconciliazione.

Eseguiamo controlli di qualità e riconciliamo i dati importati rispetto alla fonte per dimostrare l’accuratezza, producendo report completi di convalida e riconciliazione. Nulla viene caricato in produzione finché non è stato convalidato e testato in un sandbox.

Un data freeze è una finestra concordata durante la quale le modifiche ai sistemi sorgente vengono sospese, così i record non si discostano mentre la migrazione è in corso. Garantisce che ciò che validiamo sia esattamente ciò che va live, evitando incongruenze durante il cutover.

È una partnership. I nostri specialisti si occupano di estrazione, mapping, validazione e riconciliazione, mentre il vostro team conferma le decisioni su pulizia e standard. Guidiamo il processo, così il carico sul vostro team HR resta gestibile.

I tempi dipendono dal volume dei dati, dal numero di sistemi sorgente e da quanto lavoro di pulizia è necessario. Per una singola fonte ragionevolmente pulita si tratta di pochi giorni all'interno del progetto più ampio, mentre più fonti disordinate richiedono più tempo per preparazione e riconciliazione.

La migrazione rientra nella fase di migrazione dei dati e dipende dal modello dati definito durante la progettazione della soluzione. I dati convalidati vengono caricati prima del go-live, così la piattaforma è affidabile fin dal primo giorno, pronta per la formazione e il lancio.

Concordiamo con voi cosa migrare, che di solito include i record attuali dei dipendenti, i dati storici chiave e i documenti rilevanti. Vi consigliamo cosa vale la pena trasferire, così la nuova piattaforma resta pulita invece di portarsi dietro elementi superflui.

Il report di riconciliazione fa sì che la maggior parte dei problemi venga intercettata prima del lancio, ma se qualcosa viene individuato dopo, il nostro team lo analizza e lo corregge come parte dell’hypercare. Poiché conserviamo le registrazioni di mapping e convalida, le correzioni sono rapide e tracciabili.