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7 dei report HR più utili, secondo i professionisti HR
APR 30, 2026
Non tutti i report HR sono creati uguali. Questi sette sono quelli che i professionisti HR dicono di usare più spesso e di trovare più utili.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Il report sull'headcount mostra il totale dei dipendenti per reparto, sede, tipologia di contratto e anzianità. Eseguitelo mensilmente e confrontatelo mese su mese per monitorare il net hiring. Il report sul turnover suddivide le uscite volontarie e involontarie per team, fascia di anzianità e livello di ruolo; segmentare separatamente il turnover a 90 giorni rispetto al turnover complessivo rivela problemi di qualità dell'onboarding. Il report sulle posizioni aperte mostra ogni vacancy attiva, la data di apertura, la fase attuale e la data di inizio prevista; è il report più utilizzato per le discussioni di leadership sull'hiring.
Reports 4-5: performance and pay
Il report sulla distribuzione delle valutazioni di performance mostra come i rating sono distribuiti nell'organizzazione e per manager; i manager anomali con tutti 5s o tutti 3s vengono segnalati per la calibrazione. Il report di analisi della retribuzione confronta gli stipendi all'interno di ciascuna fascia di grado e mette in evidenza eventuali persone al di sotto del midpoint, al di sopra del massimo o significativamente sopra o sotto i colleghi nello stesso ruolo; questa è la base del processo annuale di revisione salariale e dell'analisi del gender pay gap.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
