Benefit e Retribuzione • 11 MIN DI LETTURA
15 Tipi di assenza in HR che ogni manager dovrebbe conoscere
MAY 2, 2026
Dalla maternità al lutto e tutto ciò che sta nel mezzo, ecco una guida completa ai tipi di assenza dei dipendenti che HR deve gestire.
Congedo di legge: i non negoziabili
Il congedo di legge è imposto dalla legge e non può essere escluso dai contratti di lavoro. Nel Regno Unito, questo include: ferie annuali (5.6 settimane), congedo di maternità (fino a 52 settimane), congedo di paternità (fino a 2 settimane), congedo parentale condiviso (fino a 50 settimane tra i genitori), congedo per adozione, congedo per lutto parentale (2 settimane per la morte di un figlio sotto 18 anni o per una morte fetale dopo 24 settimane), e congedo parentale non retribuito (18 settimane per figlio, fino a 4 settimane l'anno). Il congedo per assistenza familiare (una settimana non retribuita all'anno) è stato aggiunto da aprile 2024.
Congedo migliorato: andare oltre il minimo
Molti datori di lavoro scelgono di migliorare le assenze previste dalla legge con condizioni più generose: retribuzione piena durante il congedo di maternità invece della sola indennità di maternità prevista dalla legge, congedo di paternità esteso a quattro settimane, o ulteriore congedo parentale per lutto. Le politiche di assenza migliorate sono un potente strumento di reclutamento e retention, soprattutto per i ruoli in cui sono comuni i nuclei familiari a doppio reddito. Segnalano inoltre che l’organizzazione supporta realmente i genitori lavoratori, invece di limitarsi a rispettare il minimo.
Tipi di congedo discrezionale
Oltre ai diritti previsti dalla legge, le organizzazioni offrono spesso ulteriori tipi di assenza su base discrezionale: permesso per compassione in caso di morte di un amico stretto o di un collega, permesso per studio per i dipendenti che conseguono qualifiche professionali, permesso per volontariato per attività di beneficenza, permesso per trattamenti di fertilità e permesso per doveri pubblici come il servizio di giuria o il servizio nelle forze di riserva. Documentate chiaramente ogni tipo di assenza discrezionale nella vostra policy, inclusi i criteri di idoneità, la durata e se sia retribuita o non retribuita.
Gestire le richieste di ferie in modo coerente
Con così tanti tipi di assenza in gioco, la coerenza è fondamentale. Utilizzate un unico HRIS per registrare tutti i tipi di assenza con i corretti termini previsti dalla legge o dal contratto applicati automaticamente. Formate i manager a riconoscere i diversi tipi di assenza e a indirizzare le richieste complesse a HR invece di improvvisare. Un dipendente a cui viene negato il congedo per lutto perché il suo manager non sapeva che esistesse probabilmente presenterà un reclamo che costerà molto più in tempo gestionale del permesso stesso.
