Dati e analisi del personale • 9 MIN DI LETTURA
Che cos’è una HR gap analysis? Come crearne una e perché ve ne serve una
JUN 18, 2026
Una HR gap analysis confronta le capacità attuali della vostra forza lavoro con quelle di cui la vostra organizzazione avrà bisogno in futuro. Ecco come condurne una in modo efficace.
Che cos’è una HR gap analysis
Una HR gap analysis è una valutazione strutturata che identifica la differenza tra le capacità della forza lavoro che la vostra organizzazione possiede attualmente e quelle di cui avrà bisogno per realizzare la propria strategia nei prossimi uno-tre anni. Risponde a tre domande: quali competenze e ruoli abbiamo oggi? Di quali competenze e ruoli avremo bisogno in futuro? E come colmiamo il divario tra i due? Il risultato è un piano prioritizzato per assunzioni, sviluppo e ristrutturazione direttamente collegato alla strategia aziendale.
Come condurne una
Step one: define the future state by working with business leaders to understand their strategic priorities and the workforce implications of each. Step two: audit the current state by mapping existing roles, headcount, skills, and capability levels using HRIS data supplemented by manager and employee surveys. Step three: identify the gaps by comparing the two states, noting where you have surplus capability as well as where you have shortfalls. Step four: develop a closing plan that addresses each gap through the most cost-effective combination of hiring, reskilling, restructuring, and strategic outsourcing.
Rendere credibile l’analisi
Una HR gap analysis è credibile solo quanto la qualità dei dati sullo stato attuale che la sostengono. Se i job title nel vostro HRIS sono incoerenti, i dati sulle competenze mancano e le valutazioni delle performance non sono affidabili, l’analisi rifletterà tali lacune. Investite nella qualità dei dati prima di eseguire l’analisi, oppure riconoscete esplicitamente i limiti dei dati nel vostro output. Le analisi gap più utili sono quelle riesaminate annualmente e perfezionate man mano che evolvono sia la strategia sia la forza lavoro.
