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Che cos'è un'analisi dei gap HR? Come crearne una e perché ne avete bisogno
JUN 18, 2026
Un'analisi dei gap HR confronta le capacità attuali della vostra forza lavoro con quelle di cui la vostra organizzazione avrà bisogno in futuro. Ecco come condurne una in modo efficace.
Che cos'è un'analisi dei gap HR
Un'analisi dei gap HR è una valutazione strutturata che identifica la differenza tra le capacità della forza lavoro che la vostra organizzazione possiede attualmente e quelle di cui avrà bisogno per eseguire la propria strategia nei prossimi uno-tre anni. Risponde a tre domande: quali competenze e ruoli abbiamo oggi? Quali competenze e ruoli ci serviranno in futuro? E come colmiamo il divario tra i due? Il risultato è un piano prioritizzato per assunzioni, sviluppo e ristrutturazione direttamente collegato alla strategia aziendale.
Come condurne una
Fase uno: definire lo stato futuro lavorando con i leader aziendali per comprendere le loro priorità strategiche e le implicazioni sulla forza lavoro di ciascuna. Fase due: fare un audit dello stato attuale mappando ruoli esistenti, organico, competenze e livelli di capacità usando i dati HRIS integrati da sondaggi di manager e dipendenti. Fase tre: identificare i gap confrontando i due stati, notando dove si ha un eccesso di capacità così come dove si hanno carenze. Fase quattro: sviluppare un piano di chiusura che affronti ciascun gap attraverso la combinazione più conveniente di assunzione, riqualificazione, ristrutturazione e outsourcing strategico.
Rendere credibile l'analisi
Un'analisi dei gap HR è credibile solo quanto lo è la qualità dei dati dello stato attuale su cui si basa. Se i titoli di lavoro nel vostro HRIS sono incoerenti, i dati sulle competenze sono assenti e le valutazioni delle performance non sono affidabili, l'analisi rifletterà questi gap. Investite nella qualità dei dati prima di eseguire l'analisi, oppure riconoscete esplicitamente i limiti dei dati nel vostro output. Le analisi dei gap più utili sono quelle che vengono riesaminate ogni anno e perfezionate man mano che evolvono sia la strategia sia la forza lavoro.
