Approfondimenti HR • 12 MIN DI LETTURA
Checklist di conformità HR: ciò di cui ogni azienda ha bisogno in 2026
MAY 8, 2026
La compliance HR è più complessa che mai. Usate questa checklist per assicurarvi che la vostra organizzazione sia coperta in materia di diritto del lavoro, protezione dei dati e salute e sicurezza.
Perché la conformità non può essere delegata interamente al legale
I professionisti HR sono in prima linea nella conformità al diritto del lavoro. Ogni giorno, HR prende decisioni su procedimenti disciplinari, retribuzione, orario di lavoro e dati che hanno implicazioni legali. Sebbene un avvocato possa fornire consulenza quando le cose vanno male, il compito di HR è fare in modo che non vadano male fin dall'inizio. Un programma di conformità ben progettato costa molto meno che difendersi da una causa di tribunale del lavoro o da un'indagine sulla protezione dei dati.
Contratti di lavoro e documentazione
Ogni dipendente deve ricevere una dichiarazione scritta dei principali termini e condizioni di lavoro entro o prima del primo giorno. La dichiarazione deve coprire retribuzione, orario di lavoro, diritto alle ferie, periodi di preavviso e luogo di lavoro. Rivedete annualmente i modelli di contratto per assicurarvi che riflettano la normativa vigente. Assicuratevi che tutte le modifiche ai termini di lavoro siano confermate per iscritto e che i dipendenti firmino per confermare la ricezione.
Controlli del diritto al lavoro
I datori di lavoro devono verificare che ogni dipendente abbia il diritto di lavorare nel Paese prima che inizi. Il metodo di verifica dipende dal fatto che la persona sia cittadina britannica o irlandese, abbia un Biometric Residence Permit, oppure utilizzi il servizio di verifica online dell'Home Office. Conservate i registri di ogni verifica, compreso il documento visto e la data, per tutta la durata dell'impiego e per due anni dopo la sua cessazione. Le multe per aver assunto qualcuno senza il diritto di lavorare possono arrivare a £60,000 per ogni lavoratore irregolare.
Protezione dei dati e GDPR
L'HR gestisce grandi quantità di dati personali: domande di lavoro, registri delle performance, dati payroll, informazioni sanitarie e registri disciplinari. Ai sensi del GDPR del Regno Unito, questi dati devono essere raccolti per uno scopo specifico e legittimo, conservati solo per il tempo necessario, mantenuti sicuri e accessibili all'interessato su richiesta. Svolgete un esercizio di data mapping per identificare tutti i dati personali detenuti dall'HR, documentate la base giuridica per il trattamento di ciascuna categoria e impostate policy di conservazione applicate automaticamente, ove possibile.
