Approfondimenti HR • 12 MIN DI LETTURA
Checklist di conformità HR: ciò di cui ogni azienda ha bisogno in 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Perché la conformità non può essere delegata interamente al legale
I professionisti HR sono in prima linea nella conformità al diritto del lavoro. Ogni giorno l’HR prende decisioni su processi disciplinari, retribuzione, orario di lavoro e dati che hanno implicazioni legali. Sebbene un avvocato possa fornire consulenza quando le cose vanno male, il compito dell’HR è assicurarsi che non vadano male fin dall’inizio. Un programma di conformità ben progettato è molto meno costoso che difendere una causa davanti a un tribunale del lavoro o un’indagine sulla protezione dei dati.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
I datori di lavoro devono verificare che ogni dipendente abbia il diritto di lavorare nel Paese prima che inizi. Il metodo di verifica dipende dal fatto che la persona sia cittadina britannica o irlandese, disponga di un Biometric Residence Permit o utilizzi il servizio di verifica online del Home Office. Conservare i registri di ogni verifica, incluso il documento esaminato e la data, per tutta la durata del rapporto di lavoro e per due anni dopo la sua cessazione. Le sanzioni per aver assunto qualcuno senza il diritto di lavorare possono arrivare a £60,000 per ogni lavoratore irregolare.
Protezione dei dati e GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
