IA e automazione che eliminano l’amministrazione dall’HR

Automatizziamo il lavoro ripetitivo del ciclo di vita, come i passaggi di onboarding e offboarding, approvazioni, promemoria, generazione di documenti e aggiornamenti dei dati nei sistemi connessi. L’obiettivo è eliminare l’amministrazione manuale così il vostro team possa concentrarsi sulle persone anziché sulla burocrazia.

Sì, perché progettiamo AI e automazione con protezione dei dati, controllo degli accessi e supervisione umana integrati fin dall’inizio. I dati sensibili sono trattati secondo i principi del GDPR, le azioni vengono registrate per la verificabilità e una persona resta coinvolta nelle decisioni che riguardano i dipendenti.

No. Manteniamo deliberatamente gli esseri umani in controllo delle decisioni che riguardano le persone, usando l’AI per redigere, suggerire ed evidenziare informazioni piuttosto che decidere unilateralmente. Questo vi mantiene conformi e preserva la fiducia della vostra forza lavoro.

Sono assistenti conversazionali che rispondono istantaneamente alle domande HR, ad esempio un dipendente che chiede delle ferie residue o un manager che verifica una policy. Si basano sulla vostra knowledge configurata e sui dati BambooHR, riducendo il volume di richieste di routine che arrivano al vostro team HR.

No. Grouper progetta, costruisce e mantiene per voi il livello di automazione e AI come parte dell’ingaggio, e noi formiamo i vostri amministratori su ciò che devono gestire quotidianamente. Tutto ciò che è più complesso resta ai nostri specialisti.

L’automazione si basa sulla vostra architettura di integrazione, collegando BambooHR a payroll, identity, finance e strumenti di produttività tramite APIs sicuri. Ciò significa che un workflow automatizzato può agire su più sistemi, ad esempio creando account e record quando qualcuno entra in azienda.

Vi permette di porre domande sui dati del personale in linguaggio naturale e ottenere una risposta immediata, invece di costruire un report a mano. Si affianca alle vostre dashboard rendendo facili per gli utenti non tecnici le domande rapide e una tantum.

Di solito iniziamo con uno o due workflow ad alto volume che offrono risparmi di tempo rapidi e visibili, spesso attivi nel giro di poche settimane. Da lì ampliamo progressivamente il backlog di automazione così che i benefici si accumulino nel tempo.

Il nostro servizio white-glove, implementazione, migrazione, formazione e Platinum Support, è incluso allo stesso prezzo di abbonamento dell’acquisto diretto delle vostre licenze BambooHR da Utah. I grandi sviluppi AI o di automazione su misura vengono definiti separatamente, così potete decidere quale valore giustifichi l’impegno.

I flussi di lavoro sono costruiti con gestione degli errori, logging e alert, così i guasti vengono intercettati anziché ignorati silenziosamente, e il nostro team di supporto gestito monitora lo stato dell’integrazione. Se qualcosa si rompe, veniamo avvisati e possiamo intervenire, e i passaggi critici possono tornare a un percorso manuale.

Definiamo come base le ore manuali e i tassi di errore prima dell’automazione, poi tracciamo il tempo recuperato, la riduzione degli errori e la velocità di processi come l’onboarding. Queste misure confluiscono nei vostri business review trimestrali, così il ritorno è chiaro.