Wawasan HR • 12 BACAAN MENIT
Daftar Periksa Kepatuhan HR: Apa yang Dibutuhkan Setiap Perusahaan di 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Mengapa kepatuhan tidak dapat sepenuhnya didelegasikan kepada bagian hukum
Profesional HR berada di garis depan kepatuhan hukum ketenagakerjaan. Setiap hari, HR membuat keputusan tentang proses disipliner, gaji, waktu kerja, dan data yang memiliki implikasi hukum. Meskipun seorang pengacara dapat memberikan nasihat ketika terjadi masalah, tugas HR adalah memastikan masalah tersebut tidak terjadi sejak awal. Program kepatuhan yang dirancang dengan baik jauh lebih murah daripada membela klaim pengadilan ketenagakerjaan atau investigasi perlindungan data.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Pemberi kerja harus memeriksa bahwa setiap karyawan memiliki hak untuk bekerja di negara tersebut sebelum mereka mulai bekerja. Metode pemeriksaan bergantung pada apakah individu tersebut adalah warga negara Inggris atau Irlandia, memiliki Biometric Residence Permit, atau menggunakan layanan pemeriksaan daring Home Office. Simpan catatan setiap pemeriksaan, termasuk dokumen yang dilihat dan tanggalnya, selama masa kerja dan selama dua tahun setelah berakhir. Denda karena mempekerjakan seseorang tanpa hak untuk bekerja dapat mencapai £60,000 per pekerja ilegal.
Perlindungan data dan GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
