Megoldások pénzügyi csapatok számára
A HR és a pénzügy végre összhangban.
Az BambooHR segít a pénzügyi csapatoknak nyomon követni a létszámköltségeket, egyszerűsíteni a bérszámfejtést és tervezni a munkaerő-költségvetést pontos, valós idejű adatokkal, amelyek közvetlenül szinkronizálnak a pénzügyi rendszereivel.
Atlas Group
Pontos, ellenőrizhető HR szabályozott pénzügyi cégek számára
Alkalmasság és megbízhatóság, ellenőrzött funkciók, magatartási nyilvántartások és biztonságos adatkezelés — a BambooHR rendezett, ellenőrizhető munkavállalói nyilvántartást biztosít az ír és brit pénzügyi szolgáltató cégeknek. A Grouper, a BambooHR's által jóváhagyott partner, az Ön szabályozási kötelezettségeihez igazítja azt.
A megfelelőségi, alkalmassági és magatartási bizonyítékokat nehéz összegyűjteni
A szabályozott cégeknek bizonyítaniuk kell, hogy a felügyelt vagy tanúsított funkciókban dolgozók továbbra is alkalmasak és megfelelőek. Az audit idején a különböző rendszerekből származó képesítések, referenciák, szűrések és folyamatos magatartási nyilvántartások összegyűjtése stresszes és lassú.
A kötelező képzés és CPD bizonyítható kell hogy legyen
A pénzmosás elleni, magatartási és munkakör-specifikus képzések határidőhöz kötöttek. Folyamatos megfelelési teher annak bizonyítása, hogy minden érintett személy időben elvégezte a megfelelő képzést — és a bizonyítékok megőrzése.
Az érzékeny személyi adatok szigorú, bizonyítható ellenőrzést igényelnek
A javadalmazás, a szűrési eredmények és a teljesítményadatok rendkívül bizalmasak. A cégeknek szerepköralapú hozzáférésre és világos ellenőrzési naplóra van szükségük arról, ki mit látott vagy változtatott meg, nem pedig közös táblázatokra és postaláda-mellékletekre.
A bonyolult, bizalmas javadalmazás nehezen kezelhető
A bónuszok, az elhalasztás, a malus és a visszakövetelés szempontjai, valamint a javadalmazási jelentések bonyolulttá teszik a juttatások kezelését. Ennek laza táblázatokban való kezelése hibákat és szivárgásokat kockáztat.
Hogyan kezeli ezt az BambooHR
Egyetlen, ellenőrizhető nyilvántartás a szabályozott munkakörökhöz
Központosítsa a képesítéseket, referenciákat, átvilágítási dátumokat és munkaköri megnevezéseket minden egyes profilhoz, változási naplóval együtt. Amikor a szabályozó hatóság bizonyítékot kér, a HR gyorsan be tudja mutatni a bizonyítékot egy ellenőrzött vagy tanúsított feladatkörhöz.
Kötelező képzés határidőkkel és igazolással nyomon követve
Tárolja az AML, magatartási és szerepkörspecifikus képzési nyilvántartásokat a teljesítés dátumával és lejárattal, és állítson be emlékeztetőket a határidők előtt. A jelentések egy pillantással mutatják a teljesítést, és megőrzik a bizonyítékot az ellenőrzéshez.
Szerepköralapú hozzáférés és naplózott nyomvonal az érzékeny adatokhoz
Használja a BambooHR's hozzáférési szinteket, így csak az arra jogosult személyek láthatják a juttatásokat, az átvilágítási és teljesítményadatokat, miközben a rendszer rögzíti, ki tekintette meg vagy szerkesztette a rekordokat — támogatva ezzel mind az adatvédelmi, mind a magatartási kötelezettségeket.
Strukturált juttatási és teljesítményadatok
A fizetést, bónuszt és értékelési adatokat strukturált mezőkben kezelje táblázatok helyett, jogosultságokkal és előzményekkel, így a javadalmazási döntések következetesek, bizalmasak és jelenthetőek lesznek.
A(z) BambooHR előnye a pénzügyi csapatok számára
Létszámköltség-nyomonkövetés
Valós időben lássa a munkaerőköltségeket osztály, munkakör és helyszín szerint.
Bérszámfejtési egyeztetés
Automatizált bérszámfejtési jelentések, amelyek illeszkednek a főkönyvéhez és csökkentik az egyeztetési időt.
Költségvetés-tervezési támogatás
Előre jelezze a munkaerőköltségeket, és modellezzen létszámforgatókönyveket a költségvetési időszakra.
Számviteli integrációk
Szinkronizálás a QuickBooks, NetSuite, Sage és egyéb számviteli platformokkal.
BÉRSZÁMFEJTÉS ÉS JELENTÉSKÉSZÍTÉS
Bérszámfejtési adatok, amelyekben a pénzügy megbízhat
A(z) BambooHR's Bérszámfejtés kiegészítő tiszta, egyeztethető bérszámfejtési adatokat biztosít, amelyek közvetlenül szinkronizálódnak az Ön számviteli rendszerével. Többé nincs szükség manuális főkönyvi tételekre vagy eltérő jelentésekre. Európában és az Egyesült Királyságban nem elérhető.
- Automatizált bérszámfejtési könyvelési tételek
- Főkönyvi kódok leképezése osztályonként
- Több szervezeti egységre kiterjedő bérszámfejtési támogatás
MUNKAERŐ-KÖLTSÉGVETÉS
Tervezze magabiztosan a létszámot
A pénzügyi csapatok heteket töltenek létszámmodellek készítésével táblázatokban. A(z) BambooHR valós, pontos emberi adatokat ad Önnek, hogy tényleges számokkal készíthessen munkaerő-költségvetéseket.
- Valós idejű létszám osztályonként
- Javadalmazási és juttatási költségek összesítése
- Forgatókönyv-tervezés új alkalmazottak számára
"Az BambooHR és a könyvelési rendszerünk végre ugyanazon a nyelven beszél. A havi zárásunk most lényegesen gyorsabb."
Gyakran ismételt kérdések
Az BambooHR integrálódik a QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage és sok más könyvelési platformmal. Nyílt API-ünk egyedi integrációkat tesz lehetővé bármely pénzügyi rendszerhez.
Igen. A(z) BambooHR's jelentéskészítő eszközei lehetővé teszik a pénzügyi csapatok számára, hogy valós idejű létszámadatokat, javadalmazási költségeket és juttatási kiadásokat kérjenek le a pontos munkaerő-költségvetések elkészítéséhez.
A(z) BambooHR's teljes körű Bérszámfejtés kiegészítő automatikusan kezeli a szövetségi és állami adóbevallást, a W-2 létrehozását és a bérszámfejtési adófizetéseket-összhangban tartva a pénzügyet és a HR-t.
Igen. Ön központosíthatja a képesítéseket, referenciákat, átvilágítási dátumokat és munkaköri megnevezéseket egy változási naplóval együtt, így az ellenőrzött vagy tanúsított feladatkör mögötti bizonyíték gyorsan előállítható. Maga a szabályozói értékelés továbbra is a vállalat felelőssége marad.
A képzési nyilvántartások a teljesítés és lejárat dátumával, valamint a határidők előtti emlékeztetőkkel kerülnek tárolásra, a jelentések pedig egy pillantással mutatják a teljesítést, miközben megőrzik az alátámasztó bizonyítékot az ellenőrzéshez.
A BambooHR szerepköralapú hozzáférést használ, így csak az arra jogosult személyek látják a javadalmazási, átvilágítási és teljesítményadatokat, és rögzíti, ki tekintette meg vagy módosította a rekordokat — támogatva ezzel mind a GDPR, mind a magatartási elvárásokat.
Nem — ezek US-specifikusak. Ír és brit cégek esetében az ekvivalensek a nyugdíj-megállapodások (beleértve az automatikus beiratkozást) és a munkaidőre és díjazásra vonatkozó szabályok, a bérszámfejtés pedig a PAYE/Revenue vagy HMRC folyamatokon keresztül történik. A BambooHR azokat a személyi adatokat tárolja, amelyek ezeket támogatják.
Készen áll arra, hogy lássa a BambooHR-t működés közben?
Csatlakozzon ahhoz a több mint 34 000 vállalathoz, amelyek a BambooHR-t használják munkatársaik kezelésére. Kérjen személyre szabott bemutatót még ma.
Bemutató kérése
