4 szakasz: implementáció
Akkreditált projektmenedzsment, amely csökkenti a szállítási kockázatot
Minden implementációt egy akkreditált, név szerint kijelölt projektmenedzser vezet, elismert módszertanokat, professzionális dokumentumokat és átlátható irányítást alkalmazva.
A <a href="bamboohr-services">Grouper ügyfélút</a> része: 4. szakasz a 12-ből, Implementation.
A projektmenedzsment a Grouper egyik alapvető képessége, nem utólagos gondolat. Akkreditált projektmenedzsereink minden megbízásba elhozzák az elismert módszertanok fegyelmét, így Ön mindig ismeri az állapotot, a kockázatokat és a következő mérföldkövet.
Szakmai projektanyagokat kap: projekttervet, RAID naplót, irányítási modellt, szakaszkapukat és mérföldkő-jelentést, mindezt egy dedikált projektmenedzsment platformon, teljes átláthatósággal.
Miért az Grouper
Egy európai HR-technológiai tanácsadó cég, nem csupán viszonteladó
A Grouper ír vállalat, tanácsadókkal Európa-szerte és a Közel-Keleten. Az egész megbízást az első felfedező workshoptól a hosszú távú optimalizálásig szállítjuk. A BambooHR csupán az általunk végzett munka egyik eleme.
európai implementációs partner
Ír vállalat, londoni, belfasti, dublini, dubaji és kuvaiti irodákkal, amely a régió egészében az Ön időzónájában dolgozik.
Helyi szakértői csapatok
Helyi tanácsadók, akkreditált projektmenedzserek, HR-, műszaki-, API-, biztonsági és integrációs szakértők minden megbízásban.
White glove szolgáltatás
Díjmentes bevezetés, migráció, képzés és Platinum Support, ugyanazon előfizetési áron, mint amikor a licenceket közvetlenül az BambooHR's Utah csapatától szerzi be.
Hosszú távú ügyfélmenedzsment
Kijelölt account manager, negyedéves üzleti áttekintések és egy partnerség, amely a platform teljes élettartamára szól.
A portfólió mint projekt
100 szolgáltatások, megtervezve és kockázatcsökkentve
Az Grouper nem külön-külön értékesít szolgáltatásokat. Egyetlen, menedzselt együttműködésbe rendezzük őket. Fedezze fel, hogyan 10 a területek hogyan futnak végig a projektjén, és hogyan szünteti meg mindegyik egy adott kockázatot.
Szolgáltatási portfólió ütemterv
Minden terület egy, az együttműködésen végigfutó munkafolyamat. Válasszon ki egy munkafolyamatot, hogy lássa a hozzá tartozó szolgáltatásokat és felelőst.
Megvalósítás és beléptetés
Grouper led10 servicesVállaljuk az Ön BambooHR platformjának beszerzését, konfigurálását és bevezetését egy strukturált program keretében, amely heteken belül élesbe állítja csapatát, és már az első naptól kezdve elkötelezett használatot eredményez.
- BambooHR beszerzése és licencelése
- Felderítő és terjedelem-meghatározó workshop
- Gyors bevezetési sprint
- Fiók előzetes konfigurálása
Hogyan kezelik a szolgáltatások a projektkockázatot
Gyakori HR-projektkockázatok valószínűség és hatás szerint ábrázolva. Válasszon ki egy kockázatot, hogy lássa, melyik szolgáltatás mérsékli azt.
Adatmigráció és -ellenőrzés
Adatvesztés vagy -sérülés a migráció során
Hogyan mérsékli azt az GrouperA szakaszos betöltések, az egyeztetés és a párhuzamos tesztelés biztosítják, hogy semmi sem kerül élesbe, amíg a darabszámok és egyenlegek nem egyeznek.
Élő RAID-nyilvántartás az első naptól
A kockázatokat, feltételezéseket, problémákat és függőségeket nyomon követik és felelősökkel látják el. Szűrje, hogy lássa, mindegyiket hogyan kezelik.
| Type | Item | Owner | Grouper válasz |
|---|---|---|---|
| Risk | A régi adatok hiányosak vagy következetlenek | Grouper | Adattisztítási és -ellenőrzési szolgáltatás |
| Assumption | Az érintettek minden kapunál rendelkezésre állnak az aláíráshoz | Joint | Irányítási ütemezés és vezetői egyeztetések |
| Issue | A meglévő folyamatok nincsenek dokumentálva | Grouper | Felderítési és folyamatfeltérképező workshop |
| Dependency | Az identitás- és pénzügyi rendszereknek kapcsolódniuk kell az BambooHR-hoz | Joint | Rendszerintegráció és nyílt API |
| Risk | A helyi támogatás hiányában az elfogadás megtorpan | Grouper | Platinum támogatás és ügyfélkapcsolat-kezelés |
| Dependency | A bérszámfejtési zárónapok határozzák meg az élő indulás időablakát | Joint | Bérszámfejtési és pénzügyi integráció tervezése |
Szeretné ezt a portfóliót az Ön szervezetére szabni?
Egy rövid feltáró hívás során feltérképezzük az Ön projektjéhez illő szolgáltatásokat, ütemezést és kockázati tervet.
Módszertanok és keretrendszerek
Szakmai projektmunkák
Projektterv és Gantt
Mérföldkő-alapú terv függőségekkel, felelősökkel és kritikus úttal.
RAID napló
Kockázatok, feltételezések, problémák és függőségek, folyamatosan kezelve.
Irányítási modell
Irányító bizottságok, szakaszkapuk és döntési jogosultságok, amelyek szabályozottan tartják a programot.
Állapotjelentés
Rendszeres, átlátható jelentések, hogy az érintettek mindig tudják, hol tart a projekt.
Megvalósítási irányítás
- 1InitiateA charter, a terjedelem, az irányítás és az RAID naplója előre, a kezdetekkor létrejön.
- 2PlanMérföldkő-terv szakaszkapukkal, felelősökkel és világos kritikus úttal.
- 3ControlHeti szállítási kontroll, kockázatkezelés és átlátható állapotjelentés.
- 4CloseSzakaszkapus jóváhagyás, előnyfelülvizsgálat és tiszta átadás a támogatásnak.
Gyakran ismételt kérdések
Minden, amit tudnia kell erről: projektmenedzsment ezzel Grouper. Még mindig van kérdése? Beszéljen egy tanácsadóval.
A projektmenedzsereik rendelkeznek tanúsítvánnyal?
Igen. Projektmenedzsereink olyan elismert minősítésekkel rendelkeznek, mint a PRINCE2 és a PMP, és ezeket pragmatikusan alkalmazzák a HR-technológiai szállításban. A módszert a kockázat csökkentésére és az átláthatóság növelésére használjuk, soha nem öncélú bürokráciaként.
Mely módszertanokat és keretrendszereket használják?
A PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR és P3O keretrendszerekre támaszkodunk. A megfelelő kombinációt az Ön projektjéhez választjuk ki, hogy az irányítás megfeleljen annak méretének és összetettségének.
Milyen projektanyagokat kapunk meg?
Egy mérföldkő-alapú projekttervet és Gantt-diagramot kapnak függőségekkel és kritikus úttal, egy aktívan kezelt RAID naplót, egy irányítási modellt irányító bizottságokkal és szakaszos kapukkal, valamint rendszeres, átlátható státuszjelentéseket.
Honnan fogjuk tudni a projekt státuszát?
Rendszeres, átlátható státuszjelentést biztosítunk egy dedikált projektmenedzsment platformon keresztül, így az érdekelt felek mindig tudják, hol áll a projekt, mik a kockázatok, és mi a következő mérföldkő.
Hogyan kezelik a kockázatokat és problémákat?
A kockázatokat, feltételezéseket, problémákat és függőségeket egy RAID naplóban követjük nyomon, amelyet a projekt során aktívan kezelünk. A heti szintű szállításirányítás és kockázatkezelés biztosítja, hogy a problémák időben felszínre kerüljenek és tulajdonoltak legyenek, ne pedig későn derüljenek ki.
Kik vesznek részt a projektirányításban?
Az irányítás általában egy vezetői bizottságot foglal magában az Ön szervezetéből és az Grouper részéről, valamint meghatározott döntési jogokat és fáziskapukat. Ez fenntartja a program kontrollját, és biztosítja, hogy a döntések gyorsan megszülessenek és érvényesüljenek.
Hogyan működik a teljesítési irányítás a gyakorlatban?
A kezdeményezést alapító okirattal, hatókörrel, irányítással és RAID naplóval indítjuk, mérföldkő-alapú ütemtervvel és fáziskapukkal tervezünk, heti szállításmenedzsmenttel és átlátható jelentéstétellel kontrollálunk, majd fáziskapu-jóváhagyással, haszonfelülvizsgálattal és tiszta átadással zárunk a támogatás felé.
Mi történik, ha a projekt lemarad, vagy változik a terjedelem?
A változásokat formális keretek között kezeljük. Felmérjük bármely eltérés idő-, költség- és kockázati hatását, ezt az irányítási folyamaton keresztül Önökkel egyeztetjük, és frissítjük a tervet, hogy a terjedelem kontrollált maradjon, és ne legyenek rejtett túllépések.
Hogyan jelenik meg a GDPR a projektirányításban?
Az adatvédelem és az információbiztonság az RAID napló és a fáziskapuk részeként kerül követésre. A megfelelőségi tevékenységek tervezett mérföldkövek, felelősökkel, így a GDPR-kötelezettségek teljesülnek és bizonyítottak a go-live előtt, nem pedig a szerencsére bízva.
Hogyan illeszkedik a projektmenedzsment a teljesítés rest részéhez?
A projektmenedzsment az a fegyelem, amely összetartja a bevezetési módszertant, az adatmigrációt, az integrációt és a képzést. A kijelölt projektmenedzser minden szakértőt koordinál, hogy a program egyetlen kontrollált együttműködésként működjön.
Hogyan mérik a projekt sikerét?
A sikert a terv mérföldköveihez, az egyeztetett költségvetéshez, egy tiszta szakaszkapus jóváhagyáshoz és a kezdetekkor meghatározott előnyökhöz viszonyítva mérjük. A lezáráskor végzett előny-felülvizsgálat megerősíti, hogy a projekt azt valósította meg, amit kitűzött.
Valós támogatás. Valós eredmények. Valós átalakulás.
Megbízható HR, helyben biztosítva az Grouper által
Mutassuk meg Önnek, mit nyújt egy európai partner
Beszéljen Grouper erről projektmenedzsment, vagy egy teljes megbízásról a feltárástól a megvalósításon, támogatáson és folyamatos fejlesztésen át.
