Bérszámfejtési integráció, amely megszünteti a kettős adatbevitelt

A nagy európai és nemzetközi bérszámfejtési szolgáltatókkal integrálunk az API-n, fájlcserén vagy middleware-en keresztül, attól függően, mit támogat a szolgáltató. A tervezés során megerősítjük az adott bérszámfejtési rendszeréhez leginkább megfelelő módszert, ahelyett hogy azt feltételeznénk, egy megoldás mindenkire illik.

Eliminálja a kettős adatbevitelt BambooHR és a bérszámfejtés között. Az új belépők, kilépők és változások automatikusan áramlanak tovább, beépített érvényesítéssel és egyeztetéssel, így az Ön csapata megszűnik ugyanazon adatok újbóli rögzítésével foglalkozni, és a költséges bérszámfejtési hibák kockázata jelentősen csökken.

A szabványos bérszámfejtési integráció az Grouper's prémium szolgáltatás része, ugyanazon az előfizetési áron, mint ha közvetlenül Utahból szerezné be a BambooHR licenceket. Ha egy szolgáltatónál szokatlanul összetett vagy egyedi munka szükséges, azt előzetesen pontosan meghatározzuk és egyeztetjük.

Igen. Összehangoljuk a bérfizetési naptárakat, a pénznemeket és a helyi követelményeket az egyes jogi egységek között, ami a több országra kiterjedő bérszámfejtés egyik összetettebb része. Írországban, az Egyesült Királyságban, Európában és MEA működő tanácsadóink ismerik az Ön által használt piacok helyi gyakorlatát.

Az ellenőrzési és egyeztetési lépések kiszűrik az eltéréseket, mielőtt az adatok a bérszámfejtéshez érnének, így a hibák inkább jelzésre kerülnek, mintsem kifizetésre. Az új kapcsolatok olvasnak, mielőtt írnak, és éles indulás előtt egy mintán ellenőrzünk, így semmi sem íródik felül véletlenül.

A béradatokat átvitel közbeni titkosítással és a legkisebb jogosultság elve szerinti hozzáféréssel kezeljük, így csak a megfelelő rendszerek és személyek láthatják azokat, összhangban a GDPR-rel. Az integráció tervezési dokumentumai pontosan rögzítik, hová áramlanak a béradatok, ami támogatja az adatvédelmi és auditkötelezettségeit.

Ez a bérciklustól és a szolgáltatótól függ. Eseményvezérelt frissítéseket tudunk futtatni, ahogy a változások történnek, vagy ütemezett cseréket a bérfutásához igazítva. Az ütemezést a bérszámfejtési naptárához tervezzük, hogy az adatok akkor álljanak rendelkezésre, amikor a bérszámfejtésnek szüksége van rájuk.

Általában az Ön bérszámfejtési csapata vagy szolgáltatója és egy HR-adminisztrátor, akiket az Grouper's integrációs szakértői és a projektmenedzser támogatnak. A bérszámfejtési kollégák segítenek megerősíteni a leképezést, a bérelemeket és azokat az egyeztetési szabályokat, amelyek a pontosság szempontjából fontosak.

A bérszámfejtési integráció ugyanabban az integrációs rétegben helyezkedik el, mint a pénzügyi és ERP-integráció, így a létszám, a költséghelyek és a béradatok összhangban maradnak. Ez az alapkonfiguráció és az adatátvitel után következik, miután az BambooHR-ban lévő személyi adatok megbízhatóvá váltak.

Az integrációk monitorozással és riasztásokkal rendelkeznek, így a sikertelen feladatot gyorsan észleljük, nem csak a bérfutáskor. Van egy egyértelmű tartalék megoldás, így a bérszámfejtés továbbra is feldolgozható, és a kijelölt támogatási csapat azonosítja és elhárítja az okot a következő ciklus előtt.

A siker kevesebb manuális korrekcióban, a bérszámfejtés előkészítésére fordított kevesebb időben és ciklusonként tiszta egyeztetésben mutatkozik meg, minimális eltérésekkel. Ezeket az eredményeket a menedzselt támogatás és a negyedéves üzleti felülvizsgálatok során értékeljük.