Microsoft 365 integráció, amely beemeli a HR-t a munkafolyamatba

Igen. Beállítjuk az egységes bejelentkezést a Microsoft Entra ID-val, és szükség esetén az automatizált kiépítést is, hogy a hozzáférés kövesse a belépő-, áthelyezett- és kilépő munkavállalók életciklusát. Ez azt jelenti, hogy az emberek a meglévő Microsoft hitelesítő adataikkal jelentkeznek be, és a hozzáférések státuszuk változásával jönnek létre vagy szűnnek meg.

Az BambooHR-t integráljuk a Teams, Outlook, SharePoint, Entra ID és a Power Platform rendszerrel. Ez lefedi az értesítéseket és jóváhagyásokat a Teamsben és az Outlookban, a dokumentumkezelést a SharePointban, az egységes bejelentkezést az Entra ID-val, valamint a Power Automate folyamatokat és a Power BI irányítópultokat, amelyek BambooHR adatokra épülnek.

A szabványos Microsoft 365 integráció az Grouper's prémium teljesítés része, ugyanazon az előfizetési áron, mint ha közvetlenül Utahból szerezné be a BambooHR licenceket. A fejlettebb Power Platform megoldásokat vagy egyedi folyamatokat előre, átlátható módon határozzuk meg és egyeztetjük.

Az emberek már eleve a Microsoft 365-ban dolgoznak, ezért ha a HR-értesítéseket, jóváhagyásokat és önkiszolgáló funkciókat a Teamsbe és az Outlookba hozzuk, a folyamatok a munka menetében zajlanak. Ez csökkenti egy külön rendszerbe való bejelentkezés terhét, és növeli az önkiszolgálás elfogadottságát.

A Power Automate lehetővé teszi, hogy automatizáljuk a jóváhagyásokat és az életciklus-folyamatokat a BambooHR és a Microsoft-ökoszisztéma között, míg a Power BI a BambooHR adatokat interaktív irányítópultokká alakítja a HR és a vezetés számára. Együtt olyan automatizálási és elemzési képességekkel bővítik a HR-t, amelyeket a csapata már ismer.

Általában az Ön IT- vagy Microsoft 365-adminisztrátorai, akik az Entra ID-t és a tenant beállításait kezelik, valamint a HR a folyamatoldalról. Az Grouper biztosítja az integrációs és biztonsági szakértőket, és a felelősségeket és jogosultságokat bármilyen konfigurálás előtt egyeztetjük.

Az egységes bejelentkezés és a provisioning a legkisebb jogosultság elvén alapuló, szerepköralapú hozzáférést követi, összhangban az Ön biztonsági politikájával, és a személyes adatok a megfelelőségi tenanton belül maradnak. A hozzáférési változások nyomon követhetők, ami tiszta auditnyomvonalat biztosít a megfelelőséghez.

Igen. Összehangoljuk a biztonságos dokumentumkezelést és a HR-tartalmakat a SharePointban az BambooHR-val, így a nyilvántartások következetesen kerülnek tárolásra, és a hozzáférés megfelel az Ön jogosultsági modelljének. Ez biztosítja, hogy a HR-dokumentumok ellenőrzötten maradjanak, ne pedig szétszórva a postafiókok és meghajtók között.

Az Microsoft 365 integráció átfedésben van az identitás- és egységes bejelentkezési munkákkal, és ugyanabban az integrációs rétegben helyezkedik el, mint a bérszámfejtés, a pénzügy és a BI. A szélesebb architektúra részeként tervezzük meg, hogy a Microsoft stack és az BambooHR valóban egyként működjön.

A Microsoft stack rendszeresen változik, ezért az integrációk monitorozással készülnek, és a menedzselt támogatás során karbantartásra kerülnek. Amikor a Graph APIs vagy a tenantbeállítások megváltoznak, a kijelölt csapat módosítja a konfigurációt, hogy az automatizmusok és az egységes bejelentkezés továbbra is működjenek.

Az önkiszolgáló elfogadottságot a Teamsen és az Outlookon keresztül vizsgáljuk, azt, hogy a jóváhagyások a munkafolyamat megszakítása nélkül megtörténnek-e, valamint a megbízható egységes bejelentkezést kevés hozzáférési problémával. Ezeket a negyedéves üzleti felülvizsgálatok során értékeljük a platform rest-jával együtt.