4 szakasz: implementáció
Megvalósítási módszertan európai szervezetek számára
A bevezetés az Grouper's legerősebb megkülönböztető jegye. Akkreditált projektmenedzserek, helyi ismeretek, európai jogszabályok, GDPR, biztonság, irányítás és tesztelés egyetlen bevált módszertanban egyesülnek, amely csökkenti a projektkockázatot.
A <a href="bamboohr-services">Grouper ügyfélút</a> része: 4. szakasz a 12-ből, Implementation.
Egy nagyszerű bevezetés nem szoftvertelepítés. Ez egy fegyelmezetten végrehajtott változtatási program. Az Grouper's módszertana akkreditált projektmenedzsmentet, európai foglalkoztatási és adatvédelmi szakértelmet, valamint olyan irányítási modellt hoz, amely a kockázatot láthatóvá és végig felelőssé tetté teszi.
Minden implementációt egy helyi csapat szállít, akik ismerik az Ön jogszabályait, foglalkoztatási gyakorlatát és nyelvét, nem pedig egy távoli helpdesk.
Miért az Grouper
Egy európai HR-technológiai tanácsadó cég, nem csupán viszonteladó
A Grouper ír vállalat, tanácsadókkal Európa-szerte és a Közel-Keleten. Az egész megbízást az első felfedező workshoptól a hosszú távú optimalizálásig szállítjuk. A BambooHR csupán az általunk végzett munka egyik eleme.
európai implementációs partner
Ír vállalat, londoni, belfasti, dublini, dubaji és kuvaiti irodákkal, amely a régió egészében az Ön időzónájában dolgozik.
Helyi szakértői csapatok
Helyi tanácsadók, akkreditált projektmenedzserek, HR-, műszaki-, API-, biztonsági és integrációs szakértők minden megbízásban.
White glove szolgáltatás
Díjmentes bevezetés, migráció, képzés és Platinum Support, ugyanazon előfizetési áron, mint amikor a licenceket közvetlenül az BambooHR's Utah csapatától szerzi be.
Hosszú távú ügyfélmenedzsment
Kijelölt account manager, negyedéves üzleti áttekintések és egy partnerség, amely a platform teljes élettartamára szól.
Hogyan teljesít Grouper
Az Ön megvalósítása, láthatóvá téve
Minden Grouper program bevált, hullámokra épülő megközelítést követ. Fedezze fel az idővonalat, a megvalósítási módszert, a bevezetési hullámokat és az irányítást, amelyekkel szervezete hetek, nem hónapok alatt élesbe áll.
Tájékoztató jellegű megvalósítási idővonal
Válasszon bármely szakaszt, hogy megtekinthesse, mi történik és ki a felelős. Tájékoztató jellegű, és a feltárás során Önnel megerősítve.
Discovery and design
GrouperHetek 1–2Az igényeket összegyűjtjük, a jelenlegi adatokat auditáljuk, és az első fejlesztés megkezdése előtt jóváhagyjuk a sikerességi kritériumokat. Itt kerül meghatározásra a terjedelem, a mérföldkövek és a felelősség.
- Igények és folyamatleképezés
- Adatellenőrzés és változás-hatás elemzés
- Elfogadott sikerességi kritériumok és terv
Egy iteratív prototípus- és felülvizsgálati módszer
Korán látja a működő szoftvert, és a bevezetés előtt alakíthatja azt. A prototípus és felülvizsgálat lépései rövid ciklusokban ismétlődnek a jóváhagyásig.
Discover. Igények, adataudit és jóváhagyott sikerességi kritériumok.
Szakaszos, hullámokra épülő bevezetés
Az érték korán megjelenik. Először egy működő HR-alap kerül bevezetésre, ezt követi a jelentéskészítés, a bevonás és az utókövetés.
Alapvető HR-alapok
- Munkavállalói rekordok: személyes adatok, munkakör, dokumentumok és sürgősségi kapcsolatok
- Munkavállalói névtár és élő szervezeti ábra
- Szabadságkezelés és önkiszolgálás
- Mobilalkalmazás minden munkavállaló számára
- Egységes bejelentkezés
Elkötelezett csapat: egy megvalósítási szakértő és egy ügyfélmenedzser felel a teljesítésért.
Három pilléren alapul
Az emberek, a folyamat és a technológia együtt biztosítják, hogy a megvalósítás elszámoltatható legyen és igazodjon az Ön prioritásaihoz.
Kijelölt csapat, amely a megvalósítást irányítja
- Egy dedikált megvalósítási szakértő és egy ügyfélmenedzser
- Kijelölt kapcsolattartók, nem jegykezelési sor
- Helyi Grouper csapat az Ön egyetlen kapcsolattartási pontjaként
Egy bevált, megismételhető módszertan
- Hullámokra épülő megvalósítás, világos jóváhagyási kapukkal
- Heti egyeztetések és mérföldkő-jelentések
- Közös projektportál valós idejű állapottal
BambooHR, az Ön munkavégzéséhez igazítva
- BambooHR mint az Ön HRIS rendszerének egyetlen hiteles forrása
- Az Ön struktúrájához és munkafolyamataihoz igazítva
- EU-régiós adattárolás és GDPR-megfelelőség
Szerepköralapú képzés, négy szakaszba építve
A képzés időzítése minden hullámhoz igazodik, és adminisztrátorokra, vezetőkre és munkatársakra szabott. Válasszon egy szakaszt, hogy lássa, mit fed le.
Határozza meg a képzési megközelítést, végezzen igényfelmérést, és készítsen szerepköralapú tantervet referencia útmutatókkal, majd szerezze meg a jóváhagyást.
Átláthatóság és kontroll végig
Az átlátható irányítás és a közös jelentéskészítés a kick-off-tól a fokozott támogatásig biztosítja a megvalósítás ütemét.
Heti egyeztetések
Rövid, rendszeres egyeztetések a haladás követésére, az akadályok elhárítására és a lendület fenntartására.
Mérföldkő-jelentés
Világos állapot minden szakaszhoz képest, így mindig tudja, hol tart a megvalósítás.
Projektportál
Közös portál valós idejű állapottal, dokumentumokkal és feladatokkal mindkét csapat számára.
Kockázati és probléma napló
A kockázatok és problémák rögzítve, felelőshöz rendelve és feldolgozva, mielőtt befolyásolnák a tervet.
Irányító egyeztetések
Rendszeres egyeztetés a projekt szponzoraival a prioritásokról, döntésekről és az irányról.
Jóváhagyási kapuk
Formális jóváhagyás minden szakaszban, így semmi sem halad tovább, amíg azt jóvá nem hagyták.
Ki mit csinál: felelősségtervezés
Ön végig megtartja a döntési jogkört; Grouper a megvalósítási és tanácsadási szakértelmet biztosítja. Válasszon egy oszlopot egy szerep kiemeléséhez.
| Activity | ||||
|---|---|---|---|---|
| Felkészültség-tervezés | R | S | C | C |
| Kommunikációs tervezés | R | S | C | C |
| Kommunikáció végrehajtása | S | R | C | I |
| Érintetti elemzés | R | S | C | I |
| Felkészültség-felmérés | R | S | C | I |
| Képzési tervezés | S | R | C | C |
| Képzés végrehajtása | S | R | I | I |
| Elfogadási követés | S | R | I | I |
| Fokozott támogatás | C | C | R | C |
- R Responsible
- S Support
- C Consulted
- I Informed
Kezelt kockázati nyilvántartás, nem csupán összefont ujjak
Nyomon követjük az összes HR-bevezetés által hordozott kockázatokat, pontozzuk őket, és mindegyikhez saját kockázatcsökkentést rendelünk. Súlyosság szerint rangsorolva.
| Risk | Likelihood | Impact | Severity | Owner | Mitigation |
|---|---|---|---|---|---|
| A régi adatok hiányosak vagy következetlenek | Medium | High | High | Grouper | Tisztítás, duplikációk kiszűrése és szakaszos betöltés egyeztetéssel, mielőtt bármely adat az éles platformra kerülne. |
| A munkavállalók lassan fogadják el az új platformot | Medium | High | High | Grouper | Szerepköralapú képzés, változáskezelési és bevezetési munkafolyamat, valamint intenzív éles indulás utáni fokozott támogatás. |
| A terjedelem túlnyúlik az elfogadott terven | Medium | Medium | Medium | Joint | A jóváhagyási kapuk, a heti egyeztetések és a mérföldkő-jelentések kontroll alatt és átláthatóan tartják a változásokat. |
| A kulcsfontosságú érintettek nem elérhetők a döntésekhez | Medium | Medium | Medium | Joint | Egy megnevezett RACI, aki a heti egyeztetéseket vezeti, valamint egy megosztott portál, hogy a döntések soha ne akadjanak el sokáig. |
| Egy integráció nem a vártnak megfelelően működik | Low | Medium | Medium | Grouper | A tesztkörnyezet és a párhuzamos tesztelés minden kapcsolatot igazol, mielőtt az éles környezetben használatba kerülne. |
| Az adatkezelés elmarad a GDPR-elvárásoktól | Low | High | Medium | Grouper | EU-régiós tárhely, megfelelő jogosultságok és integritási audit dokumentált jóváhagyási jelentéssel. |
Szeretné ezt az Ön szervezetére leképezve látni?
Ezt a megközelítést rövid feltáró megbeszélés során dátumozott tervvé alakítjuk az Ön csapata számára.
Mi különbözteti meg a megvalósításunkat
Helyi ismeretek
Olyan tanácsadók, akik ismerik az európai jogszabályokat, foglalkoztatási gyakorlatot és kultúrát minden olyan piacon, ahol Ön működik.
GDPR és biztonság
Az adatvédelem és az információbiztonság már az első workshopon beépül, nem pedig a végén kerül utólag hozzáadásra.
Kockázat- és változásmenedzsment
Egy élő RAID napló, strukturált változásmenedzsment és felkészültségi ellenőrzések biztosítják, hogy a kockázat kézben maradjon, az elfogadottság pedig magas legyen.
Irányítás
Világos irányítás, irányító bizottságok, szakaszkapuk és mérföldkő-jelentések teljes átláthatóságot biztosítanak.
Érintetti menedzsment
A megfelelő érintetteket a megfelelő időben vonjuk be, hogy a döntések gyorsan megszülessenek és meg is maradjanak.
Tesztelés és éles indulás
Párhuzamos és felhasználói elfogadási tesztelés, ellenőrzött átállási forgatókönyv és implementáció utáni támogatás.
Kiemelt nézet
Az Ön útja a magabiztos éles induláshoz
Egy kanyargós mérföldkő-útiterv, minden pontnál felelőssel és világos eredménnyel. Válasszon ki egy mérföldkövet, hogy lássa, mi történik és mit kap.
Mobilise
Felhúzzuk a programot: irányítás, kijelölt szállítási vezető, a terv és a közös készre definiálás, hogy mindenki összehangoltan induljon.
- Indulás és irányítás
- Szállítási terv és RACI
- A sikerességi mutatók egyeztetésre kerültek
Elismert keretrendszerekre épül
Minden implementáció tartalmazza
- Egy akkreditált, név szerint megnevezett projektmenedzser
- Európai jogszabályok és GDPR szakértelem
- Információbiztonsági és hozzáférési tervezés
- Kockázat-, incidens- és változásmenedzsment
- Irányítás, vezetés és szakaszkapuk
- Párhuzamos és felhasználói elfogadási tesztelés
- Egy kontrollált élesindítási terv és hypercare
- Implementáció utáni támogatás és áttekintés
Tesztelés és validálás az éles indulás előtt
Semmi nem kerül az éles platformra, amíg nem bizonyítottuk be.
- 1Unit checksMinden konfigurált mezőt, munkafolyamatot és jogosultságot a megállapodott tervhez viszonyítva tesztelünk.
- 2End to endValós forgatókönyveket futtatunk, például új belépőt, vezetőváltást és teljes szabadságkérelmet.
- 3Parallel runAmennyiben a bérszámfejtés a hatókör része, teljes ciklust futtatunk párhuzamosan, és minden értéket összevetünk a jelenlegi rendszerével.
- 4Pilot groupEgy kis pilot különböző csapatokkal használja a platformot, és rögzít minden váratlant.
- 5Sign-offA modulgazdák aláírják a tesztnaplót, miután a készenléti kritériumok teljesültek.
Az éles indulási készenléti pontok, amelyek szerint jóváhagyunk
A hibákat súlyosság szerint osztályozzuk, a kritikus problémákat egy napon belül javítjuk, a kozmetikai elemeket pedig egy későbbi sprintre ütemezzük.
- Nincs nyitott kritikus vagy magas súlyosságú hiba
- A párhuzamos bérszámfejtés az elfogadott tűréshatáron belül egyezik
- Az adatok validálva és az forrással egyeztetve
- Az integrációk szimulációs környezetben ellenőrizve a termelés előtt
- Minden modulgazda aláírta a tesztnaplót
TERVEZZE MEG A BEVEZETÉST
Becsülje meg a bevezetési ütemtervet
Válassza ki vállalata méretét és összetettségét egy tájékoztató jellegű, szakaszos tervhez. Ez egy tervezési útmutató, nem garantált ütemterv; a discovery megkezdése után kerül megfelelően megerősítésre.
Becsülje meg a megvalósítás idővonalát
Becsült projektidőtartam: 15 weeks
Feltárás és beállítás
Weeks 1-3Igényfelmérés, fiókkonfiguráció, mezők és jogosultságok, az Ön szervezetének valós működéséhez igazítva.
- Indítás és igényfeltáró workshop
- Fiók- és jogosultsági struktúra
- A konfigurációs terv jóváhagyva
Ez egy tájékoztató jellegű, szakaszokra bontott idővonal az Ön által kiválasztott vállalatméret és komplexitás alapján. A tényleges időkeretek az adatok minőségétől, az integrációk körétől és a belső rendelkezésre állástól függnek, és a feltárás során kerülnek megerősítésre, előzetesen nem garantálhatók.
Gyakran ismételt kérdések
Minden, amit tudnia kell erről: megvalósítási módszertan ezzel Grouper. Még mindig van kérdése? Beszéljen egy tanácsadóval.
Mennyi ideig tart egy bevezetés?
Egy tipikus BambooHR bevezetés hetek alatt élesedik, nem hónapok alatt. A több jogi személyes vagy összetett integrációs programokat szakaszosan, világos mérföldkövekkel valósítjuk meg, így minden szakasz átadásra kerül és bizonyított, mielőtt a következő elkezdődne.
Ki vezeti a projektet?
Egy európai székhelyű, akkreditált, név szerint megnevezett projektmenedzser vezeti a projektet a kezdetektől a lezárásig, HR, technikai és integrációs szakértők támogatásával. Mindig tudja, ki a felelős, és kivel kell egyeztetnie.
Miért alkalmas az Önök módszertana európai szervezetek számára?
Módszertanunk ötvözi az európai jogszabályok és foglalkoztatási gyakorlat helyismeretét, a GDPR-t és az információbiztonság beépített tervezését, valamint egy olyan irányítási modellt, amely végig tulajdonban tartja a kockázatot. A megvalósítást helyi csapat végzi, amely ismeri az Ön piacát, nem pedig egy távoli ügyfélszolgálat.
Mely keretrendszerekből merít az Önök módszertana?
Elismert keretrendszerekre támaszkodunk, köztük a PRINCE2 Agile, MSP, P3O, Lean Six Sigma, MoR, ITIL, TOGAF, ISO 27001 és GDPR. Ezeket pragmatikusan alkalmazzuk a HR-technológiai szállításban, nem öncélú bürokráciaként.
Hogyan tartják ellenőrzés alatt a projekt kockázatát?
Élő RAID naplót vezetünk, strukturált változáskezelést működtetünk, és folyamatosan végezzük a felkészültségi ellenőrzéseket. Az egyértelmű irányítás, a vezetői bizottságok és a fáziskapuk láthatóvá és tulajdonolttá teszik a kockázatot, így a problémákat még azelőtt kezeljük, hogy a go-live-ot befolyásolnák.
Hogyan kezelik a tesztelést az éles indulás előtt?
Minden konfigurált mezőn, munkafolyamaton és jogosultságon egységteszteket végzünk, majd olyan teljes folyamatokat vizsgálunk, mint egy új belépő vagy egy szabadságigénylés. Amennyiben a bérszámfejtés a hatókör része, teljes párhuzamos ciklust futtatunk és minden értéket egyeztetünk, ezt követően pedig egy pilot csoport következik, mielőtt a modulfelelősök aláírnák a tesztjegyzőkönyvet.
Melyek az éles indulásra való felkészültség kritériumai?
Világos kritériumok alapján adunk jóváhagyást: ne maradjon nyitott kritikus vagy magas súlyosságú hiba, a párhuzamos bérszámfejtés legyen eltérésen belül egyeztetve, az adat legyen azonosítva az eredeti forrással, az integrációk legyenek verifikálva egy sandbox környezetben a termelési rendszer előtt, és minden modulfelelős írja alá a tesztjegyzőkönyvet.
Hogyan kezelik a GDPR-t és az információbiztonságot a teljesítés során?
Az adatvédelem és az információbiztonság már az első workshop során beépülnek a folyamatba, nem utólag kerülnek hozzáadásra. A hozzáférési tervezés, az adatkezelés és az adattárolási helyszín mind a kialakítás előrehaladásával párhuzamosan, a GDPR-nak megfelelően kerülnek kezelésre.
Mi történik az éles induláskor és azt követően?
Egy kontrollált átállási futtatókönyv viszi Önt élesbe, majd intenzív hypercare követi a kritikus adaptációs időszakban, amikor a kérdések a csúcsra érnek. Miután a platform stabilizálódott, zökkenőmentes átadás történik a folyamatos támogatásnak és az utólagos értékelésnek.
Hogyan illeszkedik a módszertan a többi szolgáltatáshoz?
A megoldástervezést, a projektmenedzsmentet, az adatmigrációt, az integrációt, a képzést és a go-live-ot egyetlen fegyelmezett programban egyesíti. E szolgáltatások mindegyike ugyanazt a módszertant követi, így a teljes együttműködés összehangolt egészként működik.
Hogyan mérik egy sikeres bevezetés eredményét?
A sikert a feltárás során elfogadott alapértékekhez mérjük, például az elfogadáshoz, az adatok pontosságához és a manuális adminisztráció csökkenéséhez, valamint egy tiszta go-live-hoz, amely minden felkészültségi kritériumnak megfelel. Az utólagos felülvizsgálat megerősíti, hogy ezek az eredmények megvalósultak.
Valós támogatás. Valós eredmények. Valós átalakulás.
Megbízható HR, helyben biztosítva az Grouper által
Mutassuk meg Önnek, mit nyújt egy európai partner
Beszéljen Grouper erről megvalósítási módszertan, vagy egy teljes megbízásról a feltárástól a megvalósításon, támogatáson és folyamatos fejlesztésen át.
