Vacancy
Egy betöltendő nyitott pozíció a szervezetnél.
A vacancy egy olyan szerepkör, amely nincs betöltve, és amelyet a szervezet be kíván tölteni, akár újonnan létrehozott, akár távozás miatt maradt üresen. A pontos üresedéskövetés alapozza meg a toborzástervezést, a költségvetést és a munkaerő-jelentéseket.
Nem minden üres helyet kell automatikusan újra betölteni. A vacancy lehetőség arra, hogy felülvizsgáljuk, a szerepkörre továbbra is szükség van-e a jelenlegi formájában, át kell-e alakítani a felelősségeket, vagy a feladatok megoldhatók-e belső mobilitással vagy automatizálással.
A time-to-fill, vagyis az az időtartam, ameddig egy vacancy nyitva marad, kulcsfontosságú toborzási mutató, mert a hosszú hiányok termelékenységvesztést és a maradó munkatársak terhelését okozzák. A nyitott pozíciók világos áttekintése egy HR-rendszerben összhangban tartja a felvételt, a létszámot és a szervezeti ábrákat.
