Bérrendszer kialakítása
A bérrendszer egyszerűen egy következetes mód arra, hogy eldöntsük, egyes munkakörök milyen bérben részesüljenek. Még egy könnyű, sávokból álló rendszer is — amely a munkaköri szintekhez kapcsolódó fizetési sávokat tartalmaz — méltányosságot, kiszámíthatóságot és könnyebb döntéshozatalt hoz, valamint csökkenti az indokolatlan béregyenlőtlenségek kockázatát, amelyek egyenlőségi igényeket válthatnak ki.
A sávokat külső piaci adatokhoz és belső arányokhoz kell igazítani. A piac alatti jelentős fizetés megnehezíti a toborzást és a megtartást; a hasonló munkát végzők közötti következetlen fizetés sérelmet és jogi kockázatot kelt. Írországban és az Egyesült Királyságban egyaránt az egyenlő bér elvei szerint a hasonló munkáért azonos bér jár nemtől függetlenül.
Legyen figyelemmel a jogszabályban előírt bérminimumokra. Az Egyesült Királyságban a National Minimum Wage és a National Living Wage van érvényben, míg Írországban National Minimum Wage működik, amely a Living Wage felé tart. Ezek jogi minimumok, és a nyilvántartásoknak igazolniuk kell a megfelelést. Vegye figyelembe, hogy az amerikai Fair Labor Standards Act (FLSA) és annak túlóra-szabályai kifejezetten amerikaiak, és itt nem alkalmazandók; a munkaidő és a túlórák kezelése ehelyett az ír, brit és uniós szabályok szerint történik.
A természetbeni juttatások és adózásuk
A nem pénzbeli juttatások — céges autók, egészségbiztosítás, támogatott étkezések és hasonlók — természetbeni juttatásnak (BIK) minősülnek, és általában adókötelesek. Írországban és az Egyesült Királyságban is a legtöbb BIK értékét jelenteni és adóztatni kell, ezért az adóköltséggel számolni kell, nem csupán a juttatás feltüntetett értékével.
Néhány juttatás kedvező adózási bánásmódban részesül. Írország Small Benefit Exemption rendszere lehetővé teszi, hogy bizonyos értékhatárig kvalifikáló nem pénzbeli juttatásokat adómentesen adjanak évente, az Egyesült Királyságban pedig saját mentességek vannak, például a csekély értékű juttatások és egyes elemekre alkalmazott salary-sacrifice megállapodások. A pontos határok és szabályok változnak, ezért egy rendszer kialakítása előtt erősítse meg az aktuális küszöböket a Revenue vagy az HMRC útján.
A BIK-et helyesen kell jelenteni a bérszámfejtésen keresztül. Írországban bizonyos juttatások valós idejű jelentése alkalmazandó, az Egyesült Királyságban pedig a juttatásokat a HMRC felé a bérszámfejtésen vagy kialakított jelentési mechanizmusokon keresztül kell jelenteni. Az itt elkövetett hibák adókötelezettséget és bírságokat eredményeznek, ezért a pontosság fontos.
Nyugdíjak és automatikus beiratkozás
A munkahelyi nyugdíj a javadalmazási csomag központi eleme. Az amerikai 401(k) terv kifejezetten amerikai, és Írországban, az Egyesült Királyságban vagy az EU-ban nem alkalmazandó; a helyi megfelelő a munkahelyi nyugdíj automatikus beléptetés, amelynek során a jogosult munkavállalókat automatikusan beírják egy nyugdíjrendszerbe, a munkáltatói hozzájárulásokkal együtt.
Az Egyesült Királyságban már évek óta működik az automatikus nyugdíjba történő beléptetés, minimális munkáltatói és munkavállalói hozzájárulásokkal, és a rendszert a The Pensions Regulator felügyeli. A munkáltatóknak be kell léptetniük a jogosult munkavállalókat, meg kell fizetniük a szükséges járulékokat, és teljesíteniük kell a megfelelőségi nyilatkozattal kapcsolatos kötelezettségeket.
Írország bevezeti saját automatikus nyugdíj-megtakarítási rendszerét, amely fokozatosan építi be a munkáltatói és munkavállalói járulékokat, állami kiegészítéssel. Mivel az ütemezést és a járulékmértékeket jogszabály határozza meg és változhatnak, véglegesítése előtt ellenőrizze az aktuális helyzetet, és tervezzen azzal a további munkáltatói költséggel.
Törvényes szabadság- és díjazási jogosultságok
A munkavállalókat számos törvényes szabadság illeti meg, és ezek a jogosultságok szerződéssel nem csökkenthetők. Az éves szabadság a legismertebb: Írország törvényben meghatározott minimumot biztosít a teljes munkaidőben dolgozóknak, az Egyesült Királyság pedig törvényes szabadságjogosultságot nyújt, mindkettő a ledolgozott órák alapján gyűlik. A munkaszüneti napokat külön kezelik, és joghatóságonként eltérnek.
A táppénz jelentősen eltér. Írország bevezette a Statutory Sick Pay rendszert, amely jogosult munkavállalóknak bizonyos számú, idővel növekvő fizetett betegnapot biztosít, míg az Egyesült Királyság saját szabályai szerint működteti a Statutory Sick Pay-t. Mivel mindkét rendszer változott, a szabályzat kialakítása előtt ellenőrizze az aktuális nap- és díjtételeket.
A családi jellegű szabadságok — anyasági, apasági, szülői, szülői és örökbefogadási szabadság — nemzeti jog alapján járnak, kapcsolódó állami juttatásokkal Írországban és törvényes díjazással az Egyesült Királyságban. A jogosultságok, időtartamok és kifizetések joghatóságonként eltérnek, ezért minden országra külön ki kell dolgozni a megfelelő szabályokat, ahol foglalkoztat munkavállalókat.
Teljes javadalmazás és átláthatóság
A munkavállalók számára sokkal többet jelent az alapbérnél: a nyugdíjjárulékok, a szabadság, a rugalmasság, a fejlődés és a vállalati kultúra mind a csomag részét képezik. A teljes juttatási kép világos bemutatása segít az embereknek értékelni az általuk kapott teljes értéket, ami különösen hasznos a kisebb munkáltatók számára, akik nem mindig tudnak a pénzbeli juttatások terén vezető szerepet vállalni.
A bérezési átláthatóság egyre erősebb elvárás, és egyre inkább jogi követelmény is. Az EU bérátláthatósági követelményei várhatóan bővítik a jelentési és közzétételi kötelezettségeket, és a nemek közötti bérszakadék jelentése már most is vonatkozik a nagyobb munkáltatókra Írországban és az Egyesült Királyságban. Az átlátható, jól védhető bérgyakorlatok mostani kialakítása később sokkal könnyebbé teszi a megfelelést.
