Pénzügyi és ERP-integráció, amely a HR-t és a pénzügyet összhangban tartja

A nagyobb ERP- és pénzügyi platformokhoz azok APIs-ján, csatlakozóin vagy köztes szoftverein keresztül kapcsolódunk, a rendszertől függően. A tervezés során megerősítjük az Ön konkrét pénzügyi stackjéhez legjobban illeszkedő módszert, ahelyett hogy egyetlen megközelítést feltételeznénk.

A HR és a pénzügy között az alapvető tényeket tartja összhangban: a szervezeti struktúrát, a költséghelyeket, a jelentési vonalakat, a személyi költségeket és a belépőkre illetve kilépőkre vonatkozó változásokat. Mindkét terület ugyanabból a létszámképből dolgozik, így a hó végi zárás nem egyeztetési feladattal indul.

A szabványos pénzügyi és ERP-integráció az Grouper's prémium szolgáltatás része, ugyanazon az előfizetési áron, mint ha közvetlenül Utahból szerezné be a BambooHR licenceket. A szokatlanul összetett vagy egyedi pénzügyi integrációkat a munka megkezdése előtt világosan meghatározzuk és egyeztetjük.

Mivel a létszám, a költséghelyek és a szervezeti adatok automatikusan áramlanak, a pénzügy kevesebb időt fordít arra, hogy a HR-től frissítéseket kérjen és táblázatokat egyeztessen. A belépők, áthelyezettek és kilépők manuális frissítés nélkül jelennek meg, így a pénzügy megbízható képet kap a létszámról és a személyi költségekről.

Az integráció nyomon követhető, kontrollált adatáramlást biztosít, amely támogatja az auditot és a megfelelőséget, így látható, mi változott és mikor. A hozzáférés a legkisebb jogosultság elve szerint történik, és a személyes adatokat végig a GDPR-nak megfelelően kezeljük.

Általában az Ön pénzügyi rendszergazdája vagy ERP-adminisztrátora, valamint egy HR-adminisztrátor, akiket az Grouper's integrációs szakértői és a projektmenedzser támogatnak. A pénzügyi kollégák segítenek megerősíteni a költséghely-struktúrákat és a leképezési szabályokat, amelyek a jelentések pontosságát biztosítják.

Ezek ugyanannak az integrációs rétegnek a kiegészítő elemei. A bérszámfejtési integráció a bérrel kapcsolatos adatokat továbbítja a bérszámfejtési szolgáltatóhoz, míg a pénzügyi integráció a létszámot, a költséghelyeket és a személyi költségeket az ERP-rendszerrel hangolja össze, így a költségvetés-tervezés és a jelentéskészítés következetes marad.

Ez az alapkonfigurációt és az adat-migrációt követi, amint az BambooHR szervezeti struktúrája és személyi adatai megbízhatónak minősülnek. Ha először a megfelelő adatmodellt alakítjuk ki, a költséghelyek és a jelentési vonalak tisztán illeszkednek be a pénzügyi rendszerbe.

Igen. A tervezés során leképezzük az BambooHR szervezeti struktúráját, költséghelyeit és jelentési vonalait az Ön pénzügyi modelljére, beleértve a szervezeti egységeket és hierarchiákat is. Ezt a leképezést a pénzüggyel még a kialakítás előtt jóváhagyjuk, így a közös adatok mindkét oldalon ugyanazt jelentik.

Az automatizált változáskövetés célja az eltérések megelőzése, a felügyelet pedig gyorsan jelzi a sikertelen szinkronizálásokat. Ha eltérés merül fel, a kijelölt támogatási csapata megvizsgálja a leképezést vagy az adatfolyamot, és korrigálja azt, így a pénzügy továbbra is megbízik az adatokban.

A siker kevesebb manuális egyeztetést jelent a hó végén, következetes létszám- és költségadatokat a HR és a pénzügy között, valamint tiszta, megbízható szinkronokat. Ezeket az eredményeket a menedzselt támogatás és a negyedéves üzleti felülvizsgálatok során értékeljük.