Emberi erőforrás adatok és elemzés • 9 OLVASÁSI IDŐ
A leghasznosabb HR-jelentések közül 7, a HR-szakemberek szerint
APR 30, 2026
Nem minden HR-jelentés egyformán hasznos. Ez a hét az, amelyet a HR-szakemberek a leggyakrabban használnak és a leghasznosabbnak találnak.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
A létszámjelentés megmutatja az összes munkavállalót osztályonként, helyszínenként, foglalkoztatási típusonként és munkaviszonyi időtartam szerint. Havonta futtassa, és hasonlítsa össze hónapról hónapra a nettó felvétel nyomon követéséhez. A fluktuációs jelentés önkéntes és nem önkéntes távozásokra bontva mutatja a csapatot, a munkaviszonyi sávot és a szerepköri szintet; a 90 napos fluktuáció külön elemzése az összesített fluktuációtól elkülönítve feltárja a beléptetés minőségével kapcsolatos problémákat. Az üres pozíciók jelentése minden aktív álláshelyet, annak megnyitási dátumát, aktuális szakaszát és a tervezett kezdési dátumot mutatja; ez a vezetői felvételi megbeszélések során a leggyakrabban használt jelentés.
Reports 4-5: performance and pay
A teljesítményértékelési eloszlásról szóló jelentés megmutatja, hogyan oszlanak el az értékelések a szervezeten belül és vezetőnként; az olyan kilógó vezetőket, akiknél minden 5s vagy minden 3s, kalibrációra jelölik. A javadalmazási elemző jelentés összehasonlítja a béreket az egyes besorolási sávokon belül, és kiemeli azokat a személyeket, akik a középpont alatt, a maximum felett vagy jelentősen a hasonló szerepkörben lévő kollégák fölött vagy alatt vannak; ez az éves bérfelülvizsgálati folyamat és a nemek közötti bérszakadék-elemzés alapja.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
