People adatok és elemzés • 9 PERC OLVASÁS
7 a leghasznosabb HR-jelentések közül, HR-szakértők szerint
APR 30, 2026
Nem minden HR-jelentés egyformán értékes. Ez a hét az, amelyet a HR-szakemberek a leggyakrabban használnak és a leghasznosabbnak tartanak.
Miért számítanak a megfelelő jelentések
Egy HRIS több száz jelentést képes előállítani, de a legtöbb HR-csapat egy öt-tíz jelentésből álló magra támaszkodik, amelyek a vezetők és a felsővezetés részéről leggyakrabban felmerülő kérdésekre adnak választ. Az, hogy tudja, mely jelentések fontosak, és hogyan kell azokat összefüggésükben értelmezni, az egyik legpraktikusabb készség, amelyet egy HR-szakember fejleszthet. Az alábbi jelentéseket a HR-csapatok következetesen a legértékesebbek közé sorolják 50 és 500 alkalmazott létszám között.
Jelentések 1-3: a munkaerő összetétele és mozgása
A létszámjelentés megmutatja az összes munkavállalót osztály, helyszín, foglalkoztatási típus és szolgálati idő szerint. Havonta futtassa, és hasonlítsa össze hónapról hónapra a nettó felvétel nyomon követéséhez. A fluktuációs jelentés önkéntes és nem önkéntes kilépéseket bont le csapat, szolgálati idő sáv és szerepköri szint szerint; a 90 napos fluktuáció külön elemzése az összesített fluktuációtól elkülönítve feltárja a beillesztési problémákat. A megnyitott szerepkörök jelentése minden aktív üres pozíciót, a megnyitás dátumát, az aktuális szakaszt és a célzott kezdési dátumot mutatja; ez a vezetői felvételi megbeszélésekhez leggyakrabban használt jelentés.
Jelentések 4-5: teljesítmény és bér
A teljesítményértékelési eloszlás jelentés megmutatja, hogyan oszlanak meg az értékelések a szervezeten belül és vezetőnként; azokat a kiugró vezetőket, akiknél minden 5s vagy minden 3s fordul elő, kalibrációra jelölik. A javadalmazási elemzés jelentés összehasonlítja a béreket az egyes bérsávokon belül, és kiemeli azokat a személyeket, akik a középérték alatt, a maximum felett, vagy jelentősen a hasonló szerepkörben dolgozó társaik alatt vagy felett vannak; ez az éves bérelemzési folyamat és a nemek közötti bérszakadék elemzésének alapja.
Jelentések 6-7: hiányzás és elkötelezettség
A hiányzási jelentés nyomon követi a kiesett napokat a hiányzás típusa, a csapat és az egyén szerint, és kiszámítja az egyes, ismétlődő rövid távú hiányzással rendelkező munkavállalók Bradford-faktor pontszámát. Havonta futtassa le, és ossza meg a vezetőkkel az operatív tájékoztatójuk részeként. Az elkötelezettségi trendjelentés a pulzusfelmérés pontszámait a fluktuációs és hiányzási adatokkal veti össze az egyes üzleti egységekre vonatkozóan: éppen ez az összekapcsolás teremti meg a legerősebb betekintéseket, és teszi lehetővé a HR számára, hogy világos kapcsolatot mutasson az emberekbe történő befektetés és az üzleti eredmények között.
