Onboarding • 7 OLVASÁSI IDŐ
Teljes pre-boarding útmutató HR-csapatok számára
JUN 2, 2026
Pre-boarding is the period between offer acceptance and day one. Here is how to use it to build excitement and ensure every new hire starts strong.
Miért fontos a pre-boarding
The period between a candidate accepting an offer and their first day is one of the most vulnerable points in the employee lifecycle. The candidate may receive counter-offers, have doubts, or simply feel forgotten by their new employer if the silence is too long. Pre-boarding fills this gap with intentional communication and activity that builds connection and anticipation. Organisations that run structured pre-boarding report lower offer withdrawal rates and higher first-week engagement compared to those that send a contract and wait for day one.
Mit tartalmaz a pre-boarding folyamat
A legjobb gyakorlat szerinti pre-boarding folyamat jellemzően az ajánlat elfogadásától az első hét végéig tart. A fő elemek a következők: üdvözlő e-mail a HR-től az elfogadástól számított 24 órán belül, személyes üdvözlő üzenet a felvételt intéző vezetőtől az elfogadástól számított 48 órán belül, „mire számíthat az első napon” típusú e-mail egy héttel a kezdési dátum előtt, a felszerelés és hozzáférések biztosítása legalább három munkanappal a kezdési dátum előtt, buddy-bemutatás (e-mailben vagy videóhívásban) az első nap előtt, valamint egy előzetes kezdés előtti hívás vagy videómegbeszélés a vezetővel a kontextus megadására és a kérdések megválaszolására.
Gyakorlati eszközök a pre-boardinghoz
An HRIS with automated onboarding workflows can trigger all pre-boarding communications automatically when a start date is confirmed, eliminating the manual effort that makes consistent pre-boarding difficult to sustain at scale. Pre-boarding portals, where new hires can access their contract, complete paperwork, and browse company information before day one, reduce the administrative load on day one itself and help the new hire feel informed and prepared. Track pre-boarding completion in your HRIS and follow up on any outstanding tasks before the start date.
