HR betekintések • 12 PERC OLVASÁS
HR megfelelőségi ellenőrzőlista: mire van szüksége minden vállalatnak 2026 esetén
MAY 8, 2026
A HR-megfelelés ma összetettebb, mint valaha. Használja ezt az ellenőrzőlistát annak biztosítására, hogy szervezete lefedett legyen a munkajog, az adatvédelem, valamint a munkahelyi egészség és biztonság terén.
Miért nem ruházható át teljes mértékben a megfelelőség a jogi osztályra
A HR-szakemberek állnak a munkajogi megfelelőség frontvonalában. A HR nap mint nap hoz döntéseket fegyelmi eljárásokról, bérről, munkaidőről és adatokról, amelyek jogi következményekkel járnak. Bár egy ügyvéd tanácsot adhat, ha valami rosszul sül el, a HR feladata az, hogy eleve megakadályozza, hogy rosszul alakuljanak a dolgok. Egy jól megtervezett megfelelőségi program jóval olcsóbb, mint egy munkaügyi bírósági igény vagy egy adatvédelmi vizsgálat megvédése.
Munkaszerződések és dokumentáció
Minden munkavállalónak írásos nyilatkozatot kell kapnia a munkaviszony fő feltételeiről és kikötéseiről a kezdőnapon vagy azt megelőzően. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a bért, a munkaidőt, a szabadságra való jogosultságot, a felmondási időt és a munkavégzés helyét. Évente vizsgálja felül a sablonszerződéseket, hogy megfeleljenek a hatályos jogszabályoknak. Biztosítsa, hogy a munkaviszony feltételeiben bekövetkező minden változást írásban megerősítsenek, és a munkavállalók aláírással igazolják az átvételt.
Munkavállalási jogosultság ellenőrzése
A munkáltatóknak ellenőrizniük kell, hogy minden munkavállalónak jogában áll-e dolgozni az adott országban, mielőtt elkezdik a munkát. Az ellenőrzés módja attól függ, hogy az érintett brit vagy ír állampolgár, rendelkezik-e biometrikus tartózkodási engedéllyel, vagy a Home Office online ellenőrzési szolgáltatását használja. Őrizze meg minden ellenőrzés nyilvántartását, beleértve a megtekintett dokumentumot és a dátumot is, a foglalkoztatás teljes időtartama alatt és annak megszűnését követően két évig. A munkavállalási joggal nem rendelkező személy foglalkoztatásáért kiszabott bírság illegális munkavállalónként elérheti a £60,000 összeget.
Adatvédelem és GDPR
A HR hatalmas mennyiségű személyes adatot kezel: álláspályázatok, teljesítményadatok, bérszámfejtési adatok, egészségügyi információk és fegyelmi nyilvántartások. A UK GDPR szerint ezeket az adatokat meghatározott és jogszerű célból kell gyűjteni, csak a szükséges ideig lehet megőrizni, biztonságban kell tartani, és kérésre hozzáférhetővé kell tenni az érintett számára. Végezzen adathasználati feltérképezést, hogy azonosítsa a HR által kezelt összes személyes adatot, dokumentálja az egyes kategóriák kezelésének jogalapját, és állítson be olyan megőrzési szabályokat, amelyek lehetőség szerint automatikusan érvényesülnek.
