Yhdistyneen kuningaskunnan työlainsäädäntö: Vuoden 2026 vaatimustenmukaisuusoppaasi

Suoja perusteettomalta irtisanomiselta ensimmäisestä päivästä alkaen

Työoikeuksien lakiesitys ehdottaa nykyisen 2 vuoden kelpoisuusajan poistamista perusteettoman irtisanomisen suojan osalta. Työntekijät ovat suojattuja työsuhteen ensimmäisestä päivästä alkaen. Työnantajilla säilyy mahdollisuus irtisanoa lakisääteisen alkujakson (koeaika) aikana, mutta tämän on noudatettava oikeudenmukaista menettelyä. Tämä on merkittävin muutos perusteettoman irtisanomisen lainsäädäntöön sitten vuoden 1999.

Oikeus taattuihin tunteihin epäsäännöllisesti työskenteleville

Nollatuntisopimuksilla ja epäsäännöllisillä työtuntisopimuksilla työskentelevillä työntekijöillä on oikeus pyytää sopimusta, joka vastaa heidän keskimääräisiä työtuntejaan viitejakson aikana. Työnantajien on tarjottava taatut tunnit kelpoisille työntekijöille, eivätkä he voi vaatia näitä pysymään nollatuntijärjestelyissä, jos he eivät sitä halua. Tämä ei kiellä nollatuntisopimuksia, mutta antaa työntekijöille huomattavasti vahvemmat oikeudet.

Joustavan työn oikeuksia vahvistettu

Employment Relations (Flexible Working) Act 2023 teki jo joustavasta työstä päivästä yksi -oikeuden. Työoikeuksien lakiesitys menee pidemmälle ja edellyttää työnantajia hyväksymään joustavaa työtä koskevat pyynnöt, elleivät he voi osoittaa todellisia liiketoiminnallisia syitä hylkäämiselle, siirtäen perustelutaakan työntekijältä pyynnön oikeuttamisesta työnantajalle hylkäyksen oikeuttamiseen.

Suruloma ja vahvistetut perheoikeudet

Lakiesitys tuo lakisääteisen oikeuden surulomaan kaikille työntekijöille, ei vain niille, jotka menettävät lapsen (joilla oli jo oikeuksia Parental Bereavement Leave Act 2018 -lain nojalla). Oikeuden yksityiskohdista kuullaan parhaillaan lausuntoja. Lisäsäännökset vahvistavat omaishoitajien, hedelmöityshoitoa saavien sekä perheväkivaltaa kokevien henkilöiden oikeuksia.

Ammattiliittojen ja työehtosopimusneuvottelujen oikeuksia vahvistettu

Lakiesitys vahvistaa merkittävästi ammattiliittojen oikeuksia: se yksinkertaistaa tunnustamisprosessia, antaa ammattiliitoille pääsyoikeudet työpaikoille (mukaan lukien digitaalinen pääsy), alentaa työtaistelua koskevien äänestysten kynnysarvoja ja kumoaa Trade Union Act 2016 -laissa sekä Strikes (Minimum Service Levels) Act 2023 -laissa käyttöön otetut säännökset. Työnantajien, joilla on tunnustettuja ammattiliittoja, tulisi tarkistaa työehtosopimuksensa.

• Uudet kansalliset elämiseen riittävän palkan / vähimmäispalkan tasot (jos Low Pay Commission on tarkistanut niitä)
• Uudet SSP-, SMP-, SPP- ja muut lakisääteiset maksutasot tulevat voimaan
• Employment Rights Bill: seuraa voimaantulomääräyksiä ensimmäisen päivän oikeuksien osalta

• Sukupuolten palkkaeron raportoinnin määräaika yksityisen sektorin työnantajille, joilla on 250+ työntekijää
• Toimita raportti hallituksen sukupuolten palkkaero -palveluun ja julkaise se yrityksen verkkosivustolla

• Oikeus työskennellä -tarkistukset: päivitä prosessit mahdollisten uusien asiakirjojen varmennussääntöjen varalta
• Seuraa Employment Rights Billin täytäntöönpanopäiviä ja valmistele käytäntöpäivitykset
• Tarkista nollatuntisopimukset ja epäsäännölliset työsopimukset ennen taattuja tunteja koskevia säännöksiä

• Tarkista työsopimukset ja käsikirjat Employment Rights Billin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
• Kouluta esihenkilöitä päivitettyjen ensimmäisen päivän perusteettoman irtisanomisen oikeuksien ja oikeudenmukaisen koeaikojen hallinnan osalta
• Arvioi työehtosopimusneuvotteluihin liittyvä altistuminen ennen vahvistettuja ammattiliiton tunnustamista koskevia säännöksiä

Loman ja poissaolojen hallinta

Seuraa vuosiloman, SSP:n, SMP:n ja SPP:n oikeuksia automaattisesti. BambooHR laskee suhteutetut oikeudet, hallinnoi siirtosääntöjä ja ilmoittaa, kun työntekijät lähestyvät lakisääteisiä rajoja.

Sukupuolten palkkaeron raportointi

Nouda palkka-, bonus- ja kvartiilitiedot suoraan BambooHR:stä vuosittaista sukupuolten palkkaeron raporttianne varten. Vähennä eri järjestelmistä kerättävien tietojen kokoamiseen kuluva aika minuuteiksi.

Oikeus työskennellä -asiakirjojen säilytys

Säilytä oikeus työskennellä -asiakirjat turvallisesti vanhenemishälytyksillä. BambooHR ilmoittaa HR:lle ja esihenkilöille ennen viisumin tai asiakirjojen vanhenemista, mikä antaa aikaa toimia ennen oikeudellisen riskin syntymistä.

Kirjallisen selvityksen ja työsopimusten hallinta

Anna ensimmäisen päivän kirjalliset selvitykset ja työsopimukset BambooHR:n sähköisen allekirjoituksen ominaisuuden kautta. Kaikki asiakirjat tallennetaan kunkin työntekijän turvalliseen tietueeseen täydellisen auditointijäljen kera.

Koeaikojen ja suoriutumisen seuranta

Kun ensimmäisen päivän perusteettoman irtisanomisen oikeudet ovat tulossa voimaan, oikeudenmukainen koeajan hallinta on olennaista. BambooHR:n avulla voit asettaa koeajan virstanpylväitä, dokumentoida arviointeja ja kirjata päätöksiä selkeän aikajanan mukaisesti.

Palkanlaskenta lakisääteistä palkkaa varten

BambooHR integroituu Sage Payrollin, ADP:n, Moorepayn ja muiden Yhdistyneen kuningaskunnan palkanlaskentapalveluntarjoajien kanssa. Lakisääteisten palkkojen laskelmat siirtyvät suoraan palkanlaskentaan, mikä vähentää manuaalisia virheitä SSP:n, SMP:n ja irtisanomiskorvauksen osalta.