HR-ohjelmisto koulutusorganisaatioille
Tue tärkeintä omaisuuttanne - ihmisiä. BambooHR auttaa kouluja ja koulutusorganisaatioita hallitsemaan HR:ää, jotta hallintohenkilöstö voi keskittyä oppilaisiin eikä taulukoihin.
Greenfield School District
HR, joka sopii koulu- ja jatkokoulutusaikatauluun
Turvallisuusselvitykset, opettajaneuvoston rekisteröinti, lukukausisopimukset ja määräaikaiset työntekijät yhdessä paikassa. BambooHR auttaa irlantilaisia ja brittiläisiä kouluja, oppilaitoksia ja koulutusorganisaatioita järjestämään HR:n akateemisen vuoden ympärille — ja Grouper toteuttaa sen puolestanne BambooHR:n valtuutettuna kumppanina.
Turvallisuusselvitysten ja suojaamisen tietoja on vaikea osoittaa toteen
Jokaisen työntekijän ja monen vapaaehtoisen on läpäistävä taustaselvitys ennen kuin he voivat työskennellä lasten tai haavoittuvien aikuisten kanssa. Se, kuka on hyväksytty, milloin, ja milloin uudelleentarkistus on ajankohtainen opetuksen, erityisen tuen avustajan ja tukitehtävien välillä, on jatkuva hallinnollinen kuormitus.
Rekisteröinnit ja pätevyydet on pidettävä ajan tasalla
Opettajien on pysyttävä rekisteröityneinä asianomaiseen ammattielimeen, ja erikoistuneilla työntekijöillä on aine- tai suojaamistodistuksia. Kun rekisteröinti vanhenee, se voi vaikuttaa opettamisoikeuteen ja rahoitukseen — ja silti uusinnat on helppo unohtaa.
Lukukausi- ja määräaikaiset sopimukset lisäävät hallintoa
Sijaisjärjestelyt, määräaikaiset sopimukset ja vain lukukauden aikana -mallit luovat jatkuvasti alkamis- ja päättymispäiviä, suhteutettuja lomia ja sopimusten uusintoja, joita taulukot eivät helposti pidä suorina.
Vapaat ja poissaolot eivät asetu akateemiseen vuoteen
Yleiset HR-työkalut olettavat tavanomaisen kalenterin. Koulujen tarvitsemien lomakäytäntöjen on heijastettava lukukausipäiviä, väli- ja sulkemisjaksoja sekä selkeää näkyvyyttä poissaoloihin opetuksen aikana.
Näin BambooHR käsittelee sen
Turvallisuusselvitykset ja suojaaminen seurattuna vaadittuina kenttinä
Kirjatkaa selvityksen tila, päivämäärät ja uudelleenselvityksen eräpäivät mukautettuina kenttinä jokaiseen profiiliin, ja asettakaa hälytykset ennen uusimista. BambooHR:n perehdytyksen tarkistuslistat estävät uutta työntekijää merkitsemästä valmiiksi ennen kuin suojaamistoimet on suoritettu.
Rekisteröinti ja CPD tallennettuina vanhenemishälytyksineen
Pidä kunkin työntekijän tiedoissa opettajaneuvoston rekisteröintinumerot, ainepätevyydet ja jatkuvan ammatillisen kehityksen tiedot, ja aseta automaattiset muistutukset, jotta rekisteröinnit ja todistukset uusitaan ajoissa.
Sopimus- ja määräaikaisten työsuhteiden hallinta selkeillä päättymispäivillä
Käytä BambooHR:ta kirjataksesi sopimustyypin, aloitus- ja päättymispäivät sekä uusimismuistutukset, jotta HR näkee yhdellä silmäyksellä, mitkä määräaikaiset ja sijaisjärjestelyt ovat lähestymässä loppuaan ja vaativat päätöksen.
Lomakäytännöt, jotka on sovitettu lukukausi- ja sulkemisjaksoihin
Määrittäkää poissaolokäytännöt ja kertyminen vastaamaan akateemista vuotta ja koulun sulkemisia, ja antakaa henkilöstölle itsepalvelu loman pyytämiseen ja tarkasteluun — mikä vähentää edestakaista viestintää toimiston kanssa.
BambooHR-etu koulutukselle
Henkilöstön ja opettajakunnan hallinta
Keskitä tiedot opettajista, hallintohenkilöstöstä ja tukihenkilöstöstä yhteen järjestelmään.
Akateemisen kalenterin synkronointi
Sovita poissaolon seuranta ja HR-työnkulut akateemisen kalenterin kanssa.
Taustaselvitysten vaatimustenmukaisuus
Seuraa taustatarkistuksia, pätevyyksiä ja pakollista koulutusta vaivattomasti.
Henkilöstön pysyvyyttä koskevat näkemykset
Ymmärrä, mikä ohjaa opettajien vaihtuvuutta, ja ryhdy toimiin ennen kuin on liian myöhäistä.
HENKILÖSTÖN HALLINTA
Yksi järjestelmä kaikelle henkilöstöllenne
Rekrytoinnista eläköitymiseen asti BambooHR tukee koko työntekijän elinkaarta opettajille ja hallinnolle — joustavasti mukautuen piirinne yksilöllisiin tarpeisiin.
- Opettajien pätevyyksien seuranta
- Akateemisen vuoden perehdytyksen työnkulut
- Osasto- ja palkkatasokohtaiset organisaatiokaaviot
RAPORTOINTI & ANALYTIIKKA
Tietoa hyvien päätösten tueksi
Koulutusalan johtajat tarvitsevat selkeää näkemystä henkilöstömäärästä, palkkauksen yhdenvertaisuudesta ja henkilöstön pysyvyydestä. BambooHR toimittaa tarvitsemianne raportit minuuteissa, ei päivissä.
- Mukautetut HR-raportit koululautakunnille
- Palkkauksen yhdenvertaisuuden analyysi
- Henkilöstön vaihtuvuuden trendiraportit
"BambooHR auttoi meitä vihdoin saamaan HR-datamme hallintaan. Pystymme nyt vastaamaan koululautakunnan kysymyksiin minuuteissa tuntien sijaan."
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. BambooHR'n vapaa-aikakäytännöt ovat täysin räätälöitävissä vastaamaan akateemista vuotta, mukaan lukien kesätauot, loma-aikataulut ja koulutukselle erityiset kerrytyskäytännöt.
BambooHR'n mukautetut kentät mahdollistavat minkä tahansa pätevyyden, sertifikaatin tai lisenssin tallentamisen ja seuraamisen sekä automaattisten hälytysten asettamisen niiden lähestyessä vanhenemista.
BambooHR on SOC 2 Type II -sertifioitu, salattu rest:ssa ja siirrossa, roolipohjaisilla käyttöoikeusrajoituksilla ja täydellisillä auditointijäljillä, jotta koulutuslaitosten tietoturvavaatimukset täyttyvät.
Kyllä. Taustaselvityksen tila ja uudelleentarkistuksen päivämäärät tallennetaan mukautettuina kenttinä automaattisilla muistutuksilla, ja perehdytyksen tarkistuslistat voivat edellyttää suojelutoimia ennen kuin aloitus merkitään valmiiksi. Grouper määrittää tämän käytäntönne mukaisesti.
BambooHR'n poissaolokäytännöt ja kertyminen ovat muokattavissa, joten ne voivat heijastaa lukukausien päivämääriä, lukukauden aikaisia taukoja ja sulkujaksoja yleisen vuosittaisen mallin sijaan. Henkilöstö pyytää ja tarkastelee lomaa itsepalvelun kautta.
Kirjaatte sopimustyypin sekä aloitus- ja päättymispäivät uusimismuistutuksineen, jolloin HR saa selkeän näkymän siitä, mitkä määräaikaiset tai sijaisjärjestelyt ovat päättymässä, jotta päätökset tehdään ajoissa ja määräaikaisten työsuhteiden sääntöjen puitteissa.
BambooHR pitää hallussaan riippumattoman tietoturvasertifioinnin ja tarjoaa roolipohjaiset käyttöoikeudet sekä lokitiedot, joten arkaluonteiset taustaselvitys- ja suojelutiedot näkyvät vain niille, joiden on ne nähtävä, GDPR-velvoitteiden mukaisesti.
Valmis näkemään BambooHR toiminnassa?
Liity 34 000+ yritykseen, jotka käyttävät BambooHR:ää hallitakseen ihmisiään. Hanki henkilökohtainen esittely tänään.
Pyydä esittely
