Ratkaisusuunnittelu, joka muuntaa vaatimukset toteutuksen suunnitelmaksi

Ratkaisusuunnittelu on silta tarpeidenne ja toteutuksen välillä. Käännämme vaatimuksenne konkreettiseksi konfigurointi- ja integraatiomalliksi, jotta käyttöönotto on kurinalaista toteutusta eikä jatkuvaa tilanteen kartoitusta.

Kyllä. Suunnitelma sovitaan kanssanne ennen kuin mitään konfigurointia aloitetaan, joten toimituksen aikana ei tule yllätyksiä. Hyväksyntä antaa kaikille yhteisen, dokumentoidun viitekehyksen siitä, mitä rakennetaan.

Suunnittelemme kenttien, työnkulkujen, käyttöoikeuksien, hyväksyntäketjujen ja lokalisaation konfiguraatiomallin, integraatioarkkitehtuurin, tietomallin kartoitus- ja validointisääntöineen sekä raportoinnin, jota johtonne tarvitsee. Yhdessä nämä määrittävät täsmälleen, miten BambooHR toimii teille.

Suunnittelemme rakenteenne, yksiköidenne ja paikallisten vaatimusten mukaisesti, mukaan lukien alueelliset päivämäärämuodot, valuutat, yleiset vapaapäivät ja lomat säännöt. Kunkin yksikön tarpeet kirjataan suunnitelmaan, jotta alusta heijastaa sitä, miten organisaationne todella toimii.

HR-, tekniset ja integraatiokonsulttimme työskentelevät prosessiomistajienne ja järjestelmäosapuoltenne kanssa. Prosessien toteuttajien osallistaminen varmistaa, että suunnittelu vastaa todellisia työtapoja eikä yleistä mallipohjaa.

Yhden yksikön ratkaisussa suunnitteluvaihe kestää yleensä pari viikkoa. Monimutkaiset integraatio- tai moniyksikköratkaisut vievät pidempään, koska kartoitettavaa on enemmän, mutta investointi maksaa itsensä takaisin tekemällä toteutuksesta ennustettavan.

Tietosuoja on sisäänrakennettu alusta alkaen. Käyttöoikeusmalli, tietomalli ja integraatioarkkitehtuuri on kaikki suunniteltu täyttämään GDPR-velvoitteet ja tietojen sijaintivaatimukset, joten compliance on osa suunnitelmaa eikä jälkikäteen lisättävä asia.

Se ottaa konsultoinnista ja gap-analyysistä saadut vaatimukset ja muuntaa ne toteutussuunnitelmaksi, joka ohjaa käyttöönottoa, datansiirtoa ja integraatiota. Hyvä suunnittelu on se, mikä saa nämä myöhemmät vaiheet sujumaan suunnitelman mukaisesti.

Suunnitelma on elävä viitekehys. Jos aitoja muutoksia ilmenee, hallitsemme ne projektin muutoksenhallintaprosessin kautta, arvioimme vaikutukset ja päivitämme suunnitelman sopimuksenne mukaisesti, jotta laajuus pysyy hallittuna ja läpinäkyvänä.

Kyllä. Suunnittelemme johtajienne tarvitsemat koontinäytöt ja analytiikan etukäteen sen sijaan, että raportointi jätettäisiin loppuun. Varhainen suunnittelu tarkoittaa, että tietomalli ja konfiguraatio asetetaan tuottamaan nämä oivallukset ensimmäisestä päivästä alkaen.

Suunnitelma validoidaan aiemmin matkalla sovittuja menestymismittareita vasten ja tarkistetaan sidosryhmienne kanssa ennen hyväksyntää. Tämä tarkistus vahvistaa, että se täyttää vaatimuksenne, ja antaa varmuutta ennen toteutuksen alkua.