Akkreditoitu projektinhallinta, joka vähentää toimitusriskiä

Kyllä. Projektipäälliköillämme on tunnustettuja pätevyyksiä, kuten PRINCE2 ja PMP, ja he soveltavat niitä käytännöllisesti HR-teknologian toimitukseen. Menetelmän tarkoitus on vähentää riskiä ja tuoda selkeyttä, ei koskaan byrokratiaa itsensä vuoksi.

Hyödynnämme PRINCE2:ta, PMP:tä, PMBOKia, Agilea, Scrumia, ITILiä, TOGAFia, Lean Six Sigmaa, MSP:tä, MoR:ia ja P3O:ta. Oikea yhdistelmä valitaan projektillenne, jotta hallinta sopii sen kokoon ja monimutkaisuuteen.

Saatte virstanpylväisiin sidotun projektisuunnitelman ja Gantt-kaavion riippuvuuksineen ja kriittisine polkuineen, aktiivisesti hallitun RAID-lokin, hallintomallin ohjausryhmineen ja vaiheportteineen sekä säännöllisen läpinäkyvän tilanneraportoinnin.

Toimitamme säännöllistä ja läpinäkyvää tilannekoontia erillisen projektinhallinta-alustan kautta, jotta sidosryhmät tietävät aina, missä projekti etenee, mitkä ovat riskit ja mikä on seuraava välitavoite.

Riskit, oletukset, ongelmat ja riippuvuudet seurataan RAID-lokissa, jota hallinnoidaan aktiivisesti koko projektin ajan. Viikoittainen toimituksen ohjaus ja riskienhallinta tarkoittavat, että ongelmat tuodaan esiin ja omistetaan ajoissa sen sijaan, että ne havaittaisiin myöhään.

Hallinta sisältää tyypillisesti ohjausryhmän, jossa on organisaationne ja Grouper:n seniorisponsorit sekä määritellyt päätösoikeudet ja vaiheportit. Tämä pitää ohjelman hallittuna ja varmistaa, että päätökset tehdään nopeasti ja ne pitävät.

Aloitamme charterilla, laajuudella, hallinnalla ja RAID-lokilla, suunnittelemme välitavoitteisiin perustuvalla aikataululla ja vaiheporteilla, ohjaamme viikoittaisen toimituksenhallinnan ja läpinäkyvän raportoinnin avulla, ja päätämme vaiheen hyväksyntään, hyötyjen arviointiin ja siistiin luovutukseen tukeen.

Muutoksia hallitaan muodollisesti. Arvioimme minkä tahansa muutoksen vaikutuksen aikaan, kustannuksiin ja riskiin, sovimme siitä kanssanne hallintaprosessin kautta ja päivitämme suunnitelman, jotta laajuus pysyy hallittuna eikä tule hiljaisia ylityksiä.

Tietosuoja ja tietoturva seurataan osana RAID-lokia ja vaiheportteja. Compliance-toimet ovat suunniteltuja välitavoitteita omistajineen, joten GDPR-velvoitteet täytetään ja todennetaan ennen tuotantoon siirtymistä sen sijaan, että ne jätettäisiin sattuman varaan.

Projektinhallinta on kurinalaisuus, joka pitää käyttöönottomenetelmän, datansiirron, integraation ja koulutuksen yhdessä. Nimetty projektipäällikkö koordinoi jokaista asiantuntijaa, jotta ohjelma etenee yhtenä hallittuna toimeksiantona.

Onnistumista mitataan suunnitelman virstanpylväiden, sovitun budjetin, puhtaan vaiheporttihyväksynnän ja alussa määriteltyjen hyötyjen perusteella. Lopullinen hyötyjen tarkastelu vahvistaa, että projekti tuotti sen, mitä sen oli tarkoituskin tuottaa.