Palkanlaskennan integraatio, joka poistaa kaksoissyötön

Integroimme suurten eurooppalaisten ja kansainvälisten palkanlaskentapalveluntarjoajien kanssa API:n, tiedostojen vaihdon tai välikerroksen kautta sen mukaan, mitä palveluntarjoaja tukee. Suunnittelun aikana vahvistamme parhaan menetelmän juuri teidän palkanlaskentajärjestelmällenne sen sijaan, että olettaisimme yhden lähestymistavan sopivan kaikille.

Se poistaa kaksinkertaisen tietojen syötön BambooHR:n ja palkanlaskennan välillä. Aloittavat, lähtevät ja muutokset kulkevat automaattisesti läpi, ja sisäänrakennettu validointi ja täsmäytys varmistavat, että tiiminne ei enää syötä samoja tietoja uudelleen ja kalliiden palkanlaskentavirheiden riski pienenee jyrkästi.

Vakiopalkanlaskenta-integraatio kuuluu Grouper:n white-glove-palveluun samalla tilaushinnalla kuin BambooHR-lisenssienne hankinta suoraan Utahista. Mikäli palveluntarjoaja tarvitsee poikkeuksellisen monimutkaista tai räätälöityä työtä, määrittelemme sen laajuuden ja sovimme siitä selkeästi ennen aloitusta.

Kyllä. Yhdistämme palkkakalenterit, valuutat ja paikalliset vaatimukset eri yhtiöiden välillä, mikä on yksi haastavimmista monimaan palkanlaskennan osa-alueista. Konsulttimme Irlannissa, Isossa-Britanniassa, Euroopassa ja MEA-alueella tuntevat paikalliset käytännöt niillä markkinoilla, joilla toimitte.

Validointi- ja täsmäytystarkistukset havaitsevat poikkeamat ennen kuin data saavuttaa palkkahallinnon, joten ristiriidat liputetaan ennen maksua. Uudet yhteydet lukevat ennen kuin kirjoittavat, ja varmistamme näytettä vasten ennen käyttöönottoa, joten mitään ei ylikirjoiteta vahingossa.

Palkkatiedot käsitellään salatusti siirron aikana ja vähimmän käyttöoikeuden periaatteella, joten vain oikeat järjestelmät ja henkilöt voivat nähdä ne GDPR:n mukaisesti. Integraation suunnitteludokumentaatio osoittaa täsmällisesti, minne palkkatiedot kulkevat, mikä tukee tietosuojavelvoitteitanne ja auditointivaatimuksianne.

Se riippuu palkkasyklistänne ja palveluntarjoajastanne. Voimme ajaa tapahtumapohjaisia päivityksiä muutosten tapahtuessa tai aikataulutettuja vaihtoja palkka-ajon mukaan. Suunnittelemme rytmin palkkahallintokalenterinne ympärille, jotta data on valmiina silloin, kun palkkahallinto sitä tarvitsee.

Yleensä palkanlaskentatiiminne tai palveluntarjoajanne sekä HR-järjestelmänvalvoja, joita tukevat Grouper:n integraatioasiantuntijat ja projektipäällikkö. Palkanlaskennan kollegat auttavat vahvistamaan kenttien vastaavuudet, palkkalajit sekä täsmäytyssäännöt, jotka ovat olennaisia tarkkuuden kannalta.

Palkanlaskennan integraatio sijoittuu saman integraatiokerroksen sisällä talous- ja ERP-integraation rinnalle, joten henkilöstömäärä, kustannuspaikat ja palkkatiedot pysyvät yhdenmukaisina. Se seuraa ydinmäärityksiä ja tietojen siirtoa sen jälkeen, kun BambooHR:ssa oleva henkilöstötieto on luotettava.

Integraatioihin sisältyy valvonta ja hälytykset, joten epäonnistunut työ havaitaan nopeasti eikä vasta palkka-ajossa. Käytettävissä on selkeä vararatkaisu, jotta palkkahallinto voidaan silti hoitaa, ja nimetty tukitiiminne tutkii ja korjaa syyn ennen seuraavaa sykliä.

Onnistuminen näkyy manuaalisten korjausten vähenemisenä, palkkahallinnon valmisteluun käytetyn ajan vähenemisenä sekä puhtaina täsmäytyksinä jokaisessa syklissä pienin poikkeamin. Tarkastelemme näitä tuloksia hallitussa tuessa ja neljännesvuosittaisissa liiketoimintakatsauksissa.