Microsoft 365-integraatio, joka tuo HR:n työnkulkuun

Kyllä. Määritämme kertakirjautumisen Microsoft Entra ID:n kanssa ja tarvittaessa automatisoidun provisioinnin, jotta käyttöoikeudet seuraavat liittyjän, siirtyjän ja lähtijän elinkaaria. Tämä tarkoittaa, että henkilöt kirjautuvat sisään olemassa olevilla Microsoft-tunnuksillaan ja käyttöoikeudet luodaan tai poistetaan statuksen muuttuessa.

Integroimme BambooHR:n Teamsiin, Outlookiin, SharePointiin, Entra ID:hen ja Power Platformiin. Tämä kattaa ilmoitukset ja hyväksynnät Teamsissa ja Outlookissa, asiakirjahallinnan SharePointissa, kertakirjautumisen Entra ID:n kanssa sekä Power Automate -kulut ja Power BI-koontinäytöt, jotka perustuvat BambooHR-dataan.

Vakiomuotoinen Microsoft 365:n integraatio kuuluu Grouper:n white-glove-toimitukseen samalla tilaushinnalla kuin BambooHR-lisenssienne hankinta suoraan Utahista. Edistyneemmät Power Platform -rakennelmat tai räätälöidyt työnkulut rajataan ja sovitaan läpinäkyvästi etukäteen.

Ihmiset elävät jo Microsoft 365:ssa, joten HR-ilmoitusten, hyväksyntöjen ja itsepalvelun tuominen Teamsiin ja Outlookiin tarkoittaa, että prosessit tapahtuvat työnkulussa. Tämä vähentää erilliseen järjestelmään kirjautumisen kitkaa ja lisää itsepalvelun käyttöönottoa.

Power Automate mahdollistaa hyväksyntöjen ja elinkaarivirtojen automatisoinnin BambooHR:n ja Microsoft-paketin välillä, kun taas Power BI muuntaa BambooHR-datan interaktiivisiksi koontinäytöiksi HR:lle ja johdolle. Yhdessä ne laajentavat HR:n automaatioon ja analytiikkaan, jotka tiimisi jo tuntee.

Tyypillisesti IT- tai Microsoft 365-ylläpitäjänne, jotka hallinnoivat Entra ID:tä ja vuokraaja-asetuksia, sekä HR prosessipuolelta. Grouper tarjoaa integraatio- ja tietoturva-asiantuntijat, ja sovimme vastuista ja käyttöoikeuksista ennen mitään konfigurointia.

Kertakirjautuminen ja provisiointi noudattavat vähimmän oikeuden periaatetta ja roolipohjaista pääsyä turvallisuuspolitiikkanne mukaisesti, ja henkilötiedot pysyvät vaatimustenmukaisessa vuokraajassanne. Käytön muutokset ovat jäljitettävissä, mikä antaa teille siistin auditointijäljen vaatimustenmukaisuutta varten.

Kyllä. Yhdistämme turvallisen asiakirjahallinnan ja HR-sisällön SharePointissa BambooHR:n kanssa, jotta tiedot tallennetaan johdonmukaisesti ja käyttöoikeudet noudattavat käyttöoikeusmallianne. Näin HR-asiakirjat pysyvät hallittuina eivätkä hajaannu postilaatikoihin ja asemille.

Microsoft 365-integraatio limittyy identiteetti- ja kertakirjautumistyöhön ja sijoittuu samaan integraatiokerrokseen kuin palkkahallinto, talous ja BI. Suunnittelemme sen osaksi laajempaa arkkitehtuuria, jotta Microsoft-ympäristö ja BambooHR todella toimivat yhtenä kokonaisuutena.

Microsoftin ympäristö muuttuu säännöllisesti, joten integraatiot rakennetaan valvonnalla ja niitä ylläpidetään hallitun tuen aikana. Kun Graph APIs tai vuokraaja-asetukset muuttuvat, nimetty tiiminne säätää konfiguraatiota, jotta virrat ja kertakirjautuminen toimivat edelleen.

Tarkastelemme itsepalvelun käyttöönottoa Teamsin ja Outlookin kautta, hyväksyntöjä, jotka on tehty poistumatta työnkulusta, sekä luotettavaa kertakirjautumista ilman merkittäviä käyttöongelmia. Näitä tarkastellaan neljännesvuosittaisissa liiketoimintakatsauksissanne yhdessä alustan restn kanssa.