1.Tarkoitus ja Soveltamisala
BambooHR LLC ("BambooHR") on ottanut tämän Biometrisen Tiedon Poliittisen politiikan (Biometric Data Policy) noudattaakseen Illinoisin Biometric Information Privacy Act (BIPA) ja vastaavia biometrisiä tietosuoja lakeja muissa oikeudenkäyttöalueissa. Tämä Politiikka koskee biometristen tunnisteiden ja biometrisen tiedon keräämistä, käyttöä, suojaamista, tallentamista, säilytystä ja tuhoamista (yhteisesti "Biometrinen Tieto") liittyen BambooHR:n tuotteisiin ja palveluihin.
Tämä Politiikka koskee BambooHR:n aikaleimaominaisuuksia, jotka voivat käyttää sormenjälkitunnistusta tai kasvojentunnistusta työntekijöiden kirjaantumis- ja uloskirjautumisfunktion mahdollistamiseksi sekä mitä tahansa muita Biometristä Tietoa koskevia ominaisuuksia, joita BambooHR saattaa tuoda. Tämä politiikka ei koske asiakkaan määrittämiä kolmannen osapuolen biometrisiä laitteita tai ohjelmistotoimittajia.
2.Biometristen Tietojen Keräys
BambooHR kerää Biometristä Tietoa vain henkilön nimenomaisella, kirjoitetulla suostumuksella. Ennen minkään Biometrisen Tiedon keräämistä BambooHR tai sen asiakas (työnantaja) tiedottavat kirjallisesti henkilölle, että Biometrinen Tieto kerätään tai tallennetaan; (b) selittävät erityisen tarkoituksen ja ajanjakson, jonka aikana Biometrinen Tieto kerätään, tallennetaan ja käytetään; ja (c) saavat henkilön kirjallisen vapaamuodon hyväksynnän.
BambooHR ei kerää Biometristä Tietoa henkilön tiedottomasti. BambooHR ei vaadi henkilön Biometrisen Tiedon antamista palvelujen tarjoamisen ehtona, jotka eivät liity Biometristen Tietojen keräämisen tarkoitukseen.
3.Säilytys- ja Tuhoamisaikataulu
BambooHR säilyttää Biometrista Tietoa vain niissä ajanjaksoissa, jotka ovat tarpeen sen keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi tai lakimääräisten vaatimusten vuoksi. Missään tapauksessa BambooHR ei säilytä Biometrista Tietoa kauempaa kuin kolmea (3) vuotta henkilön viimeisestä vuorovaikutuksesta BambooHR:n kanssa tai asiakkaan kanssa työsuhteen päättymisestä, kumpi on aikaisempi, ellei sovellettava laki vaadi pidempää säilytysaikaa.
Kun Biometristen Tietojen Keräys-tarkoitus on täytetty, tai säilytysajan päättyessä, BambooHR tuhoaa Biometristä Tietoa pysyvästi käyttämällä jälkiä poistavia menetelmiä ja sovellettavien lakien mukaisesti. BambooHR säilyttää tuhoamisen rekisterin sovellettujen lakien mukaan.
4.Suojaus ja Tallennus
BambooHR käyttää samaa tai suurempaa huolenpitoa tallentaessaan, siirtäessään ja suojatakseen Biometristä Tietoa kuin muille luottamuksellisille ja arkaluonteisille tiedoille. Biometristen Tietojen siirtäminen ja lepotila on suojattu alan standardin salauksella. Biometristen Tietojen käyttöoikeudet ovat vain valtuutetuille henkilöille, jotka tarvitsevat pääsyä tehtäviensä suorittamiseen.
BambooHR ei säilytä Biometristä Tietoa paikan päällä. Kaikki Biometristä Tietoa käsitellään ja tallennetaan BambooHR:n turvallisessa pilvi-infrastruktuurissa ja se noudattaa BambooHR:n standarditietoturvakontrollit, jotka on kuvattu Turvaselosteessa.
5.Kolmannen Osapuolen Paljastaminen
BambooHR ei myy, vuokraa, vaihda eikä muuten hyödy Biometristä Tietoa yksilöiltä. BambooHR ei paljasta tai levitä Biometristä Tietoa millekään muulle osapuolelle ennen kirjallisen suostumuksen saamista yksilöltä tai asiakkaalta yksilön puolesta, lukuun ottamatta seuraavia rajoitetunlaisia tilanteita: (a) lailla säädetty; (b) paljastus asiakkaan pyynnöstä suoritetun rahoitustapahtuman toteuttamista varten; tai (c) oikeudenmukaisen toimivaltaisen tuomioistuimen määräyksestä.
BambooHR saa luovuttaa Biometric Data -tietoja palveluntarjoajille, jotka avustavat BambooHR's platformin ylläpidossa, edellyttäen että näitä palveluntarjoajia sitovat sopimusvelvoitteet suojata Biometric Data -tiedot ja käyttää niitä vain niihin tarkoituksiin, joihin ne luovutettiin.
6.Individual Rights
Henkilöillä, joiden Biometric Data BambooHR on kerätty, on oikeus: (a) saada jäljennös tästä Käytännöstä pyynnöstä; (b) pyytää pääsyä Biometric Data -tietoihinsa; (c) pyytää Biometric Data -tietojensa poistamista sovellettavien säilytysvaatimusten mukaisesti; ja (d) tehdä valitus, jos he katsovat, että heidän Biometric Data -tietojaan on kerätty, käytetty tai luovutettu sovellettavan lain vastaisesti.
Biometristiä dataa koskevat pyynnöt tulee toimittaa BambooHR kautta yhteydenottosivustomme. BambooHR vastaa tällaisiin pyyntöihin kohtuullisessa ajassa ja sovellettavien lakien mukaisesti.
