Vacancy
Avoin tehtävä, jonka organisaatio aikoo täyttää.
Avoin paikka on tehtävä, joka on täyttämättä ja jonka organisaatio aikoo täyttää, olipa se uusi tai lähtemisen vuoksi avoimeksi jäänyt. Avoimien paikkojen tarkka seuranta tukee rekrytointisuunnittelua, budjetointia ja työvoimaraportointia.
Jokaista tyhjää paikkaa ei pidä automaattisesti täyttää uudelleen. Avoin paikka on tilaisuus arvioida, onko tehtävä edelleen tarpeen sellaisenaan, pitäisikö vastuita muokata vai voisiko työ hoitua sisäisen liikkuvuuden tai automaation avulla.
Täyttämisaika, eli kuinka kauan avoin paikka pysyy auki, on keskeinen rekrytointimittari, koska pitkittyneet aukot maksavat tuottavuutta ja kuormittavat jäljellä olevaa henkilöstöä. Selkeä näkymä avoimiin rooleihin HR-järjestelmässä pitää rekrytoinnin, henkilöstömäärän ja organisaatiokaaviot linjassa.
