Preboarding
Sitouttamis- ja valmistelutoimet allekirjoitetun työtarjouksen ja ensimmäisen työpäivän välissä.
Preboarding on kaikkea sitä, mitä työnantaja tekee tervetulleeksi toivottamiseksi ja uuden työntekijän valmistelemiseksi siitä hetkestä, kun he hyväksyvät tarjouksen, heidän ensimmäiseen työpäiväänsä asti. Se siltaa ajanjakson, jolloin epävarmuus tai vastatarjous voi saada uuden työntekijän peruuttamaan tulonsa.
Tyypillinen ennakkovalmistelu sisältää työsopimusten ja palkanlaskentalomakkeiden täyttämisen, oikeutta työskennellä koskevien asiakirjojen keräämisen, laitteiden tilaamisen, ensimmäisen päivän suunnitelman jakamisen ja tiimin esittelyn. Harkitut yksityiskohdat — tervetuloviesti tai pääsy liittyjän portaaliin — auttavat uusia työntekijöitä tuntemaan yhteyttä jo ennen saapumistaan.
Siirtämällä hallinnolliset tehtävät aiemmaksi preboarding antaa ensimmäisen päivän keskittyä ihmisiin ja tarkoitukseen paperityön sijaan. HR-järjestelmät, jotka tukevat digitaalisia lomakkeita ja tehtävätyönkulkuja, tekevät prosessista sujuvan sekä tulijalle että laajemmalle tiimille.
