Lomien hallinta
Prosessi, jossa työntekijän poissaoloa pyydetään, hyväksytään, seurataan ja raportoidaan.
Vapaiden hallinta kattaa sen, miten organisaatio käsittelee kaikkia poissaolon muotoja — vuosilomaa, sairauslomaa, vanhempain- ja perhevapaita sekä palkatonta vapaata. Hyvin hoidettuna se antaa esihenkilöille näkyvyyden siihen, kuka on käytettävissä, varmistaa oikeuksien toteutumisen ja pitää kertyneet saldot tarkkoina palkanlaskentaa ja vuoden lopun raportointia varten.
Manuaalinen seuranta taulukkolaskentaohjelmien avulla muuttuu nopeasti virheherkäksi henkilöstömäärän kasvaessa ja eri poissaololajien sisältäessä erilaisia sääntöjä. HR-ohjelmisto keskittää pyynnöt, soveltaa oikeaa käytäntöä automaattisesti ja ylläpitää auditointijälkeä.
Irlannin ja EU:n kontekstissa lomien hallinnan on heijastettava lakisääteisiä oikeuksia Organisation of Working Time Act -lain ja siihen liittyvän lainsäädännön nojalla, mukaan lukien vähimmäisvuosiloma, yleiset vapaapäivät ja erilaiset perhevapaajärjestelmät. Tarkat tiedot tukevat myös sukupuolten palkkaeroa ja muuta vaatimustenmukaisuusraportointia.
