Vaihe 2: Arviointi ja konsultointi
Kuiluanalyysi, joka osoittaa täsmälleen, missä arvo vuotaa
Olipa kyseessä ennen käyttöönottoa tai jo käytössä oleva järjestelmä, terveystarkastuksemme vertaa HR-alustanne parhaaseen käytäntöön ja antaa teille priorisoidun korjaussuunnitelman.
Osa <a href="bamboohr-services">Grouper asiakaspolun</a>: vaihetta 2 josta 12, Assessment and Consultation.
Kuiluanalyysi on nopein tapa ymmärtää HR-alustanne tila. Tarkastelemme konfiguraatiota, käyttöönottoa, datan laatua, integraatiota ja säädöstenmukaisuutta, ja pisteytämme sitten jokaisen alueen sekä priorisoimme tärkeimmät korjaukset.
Nykyisille BambooHR-asiakkaille tämä on vuosittainen terveystarkastus, joka sisältyy white-glove-kumppanuuteemme. Tuleville asiakkaille se on täydellinen tapa pienentää projektiriskiä ennen sen alkua.
Miksi Grouper
Eurooppalainen HR-teknologiakonsultointi, ei vain jälleenmyyjä
Grouper on irlantilainen yritys, jonka konsultit toimivat Euroopassa ja Lähi-idässä. Toimitamme koko toimeksiannon ensimmäisestä kartoitustyöpajasta pitkän aikavälin optimointiin. BambooHR on yksi osa toimintaamme.
Eurooppalainen käyttöönoton kumppani
Irlantilainen yhtiö, jolla on toimistot Lontoossa, Belfastissa, Dublinissa, Dubaissa ja Kuwaitissa ja joka toimittaa palveluja koko alueelle omalla aikavyöhykkeellänne.
Paikalliset asiantuntijatiimit
Paikalliset konsultit, akkreditoidut projektipäälliköt, HR-, tekniset, API-, tietoturva- ja integraatioasiantuntijat jokaisessa toimeksiannossa.
White-glove-palvelu
Maksuton käyttöönotto, tietojen siirto, koulutus ja Platinum-tuki sisältyvät samaan tilaushintaan kuin lisenssienne hankkiminen suoraan BambooHR:n Utah-tiimiltä.
Pitkäaikainen asiakkuudenhallinta
Nimetty asiakaspäällikkö, neljännesvuosittaiset liiketoimintakatsaukset ja kumppanuus, joka kestää alustanne koko elinkaaren ajan.
Miten arviointi toimii
- 1ScopeSovimme arvioitavat alueet ja parhaaseen käytäntöön perustuvan vertailuarvon.
- 2ReviewTutkimme konfiguraation, työnkulut, käyttöoikeudet, datan, integraatiot ja raportoinnin.
- 3ScoreJokainen alue pisteytetään ja arvioidaan parhaaseen käytäntöön nähden, todisteiden kera.
- 4RecommendSaatte priorisoidun korjaussuunnitelman, jossa on työmäärä, vaikutus ja etenemisjärjestys.
Portfolio projektina
100 palvelut, suunniteltuina ja riskit pienennettynä
Grouper ei myy palveluita irrallaan. Järjestämme ne yhdeksi hallituksi toimeksiannoksi. Tutustukaa siihen, miten 10 alueet etenevät projektissanne vaiheittain ja miten kukin niistä poistaa tietyn riskin.
Palveluportfolion tiekartta
Jokainen alue on toimeksiannon aikana vaiheistettu työvirta. Valitkaa työvirta nähdäksenne sen palvelut ja omistaja.
Käyttöönotto ja perehdytys
Grouper led10 servicesHoidamme BambooHR-alustanne käyttöönoton, konfiguroinnin ja julkaisun rakenteistetulla ohjelmalla, joka saa tiiminne liveksi viikoissa ja omaksumaan sen ensimmäisestä päivästä alkaen.
- BambooHR-hankinta ja lisensointi
- Etsintä- ja rajauspaja
- Nopea toteutusjakso
- Tilin esikonfigurointi
Miten palvelut hallitsevat projektiriskiä
Tavalliset HR-projektien riskit, sijoitettuina todennäköisyyden ja vaikutuksen mukaan. Valitkaa riski nähdäksenne palvelun, joka lieventää sitä.
Tietojen siirto ja validointi
Tietojen menetys tai vioittuminen siirrossa
Miten Grouper lieventää sitäVaiheittaiset lataukset, täsmäytys ja rinnakkaistestaus tarkoittavat, ettei mitään siirretä tuotantoon ennen kuin määrät ja saldot täsmäävät.
Aktiivinen RAID-rekisteri ensimmäisestä päivästä alkaen
Riskit, oletukset, ongelmat ja riippuvuudet seurataan ja omistetaan. Suodattakaa nähdäksenne, miten kukin käsitellään.
| Type | Item | Owner | Grouper-vastaus |
|---|---|---|---|
| Risk | Perintötiedot ovat puutteellisia tai epäjohdonmukaisia | Grouper | Datan puhdistus- ja validointipalvelu |
| Assumption | Sidosryhmät ovat käytettävissä hyväksyntään kussakin vaiheessa | Joint | Ohjausrutiini ja ohjausryhmän katselmukset |
| Issue | Olemassa olevia prosesseja ei ole dokumentoitu | Grouper | Kartoitus- ja prosessimallinnustyöpaja |
| Dependency | Identiteetti- ja talousjärjestelmien on liityttävä BambooHR:han | Joint | Järjestelmäintegraatio ja avoin API |
| Risk | Omaksuminen hidastuu ilman paikallista tukea | Grouper | Platinum Support ja asiakkuudenhallinta |
| Dependency | Palkanlaskennan katkaisupäivät ohjaavat käyttöönottoikkunaa | Joint | Palkanlaskennan ja talouden integraation suunnittelu |
Haluatteko tämän portfolion rajattuna organisaatiollenne?
Kohdistamme oikeat palvelut, vaiheistuksen ja riskisuunnitelman projektiinne lyhyellä selvityspuhelulla.
Mitä arvioimme
- Konfiguraation ja työnkulun suunnittelu
- Käyttöoikeus- ja tietoturvamalli
- Datan laatu ja täydellisyys
- Integraatioiden toimintakunto ja kattavuus
- Raportoinnin ja analytiikan kypsyys
- GDPR- ja säädöstenmukaisuusasema
- Käyttöönotto ja itsepalvelun käyttö
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää terveystarkastus ja kuiluanalyysi kanssa Grouper. Onko sinulla vielä kysyttävää? Keskustele asiantuntijan kanssa.
Kuinka kauan terveystarkastus kestää?
Vakiomuotoinen terveystarkastus kestää yksiästä kahteen viikkoa ympäristönne koosta ja monimutkaisuudesta riippuen. Sovimme laajuuden ja aikataulun kanssanne alussa, jotta se sopii tiiminne saatavuuteen.
Mitä alueita arvioitte?
Tarkastelemme konfiguraatiota ja työnkulun suunnittelua, käyttöoikeus- ja tietoturvamallia, tietojen laatua, integraatioiden kuntoa ja kattavuutta, raportoinnin ja analytiikan maturiteettia, GDPR- ja vaatimustenmukaisuusasemaa sekä käyttöönottamista ja itsepalvelun käyttöä. Jokainen osa-alue pisteytetään parhaan käytännön mukaisesti todisteisiin perustuen.
Voitteko arvioida alustaa, joka ei ole BambooHR?
Kyllä. Arviointi vertaa mitä tahansa HR-alustaa eurooppalaiseen parhaaseen käytäntöön. Olipa käytössänne BambooHR tai jokin muu järjestelmä, tuomme esiin puutteet, riskit ja nopeat voitot, jotka parantavat sen palvelua organisaatiollenne.
Onko puuteanalyysi hyödyllinen ennen käyttöönottoa?
Erittäin paljon. Tuleville asiakkaille puuteanalyysi on ihanteellinen tapa pienentää projektin riskejä ennen sen alkamista, sillä se antaa teille selkeän kuvan valmiudesta, tietojen laadusta ja tarvittavasta työmäärästä ennen sitoutumista.
Sisältyykö terveystarkastus olemassa oleville asiakkaille?
Olemassa oleville BambooHR-asiakkaille vuosittainen terveystarkastus sisältyy white-glove-kumppanuuteemme. Se pitää konfiguraationne, tietonne ja käyttöönottonne linjassa parhaan käytännön kanssa organisaationne kehittyessä.
Mitä saamme lopuksi?
Saatte pisteytetyn arvioinnin jokaiselta osa-alueelta näyttöön perustuen sekä priorisoidun korjaussuunnitelman, joka määrittelee vaivan, vaikutuksen ja etenemisjärjestyksen. Se kertoo teille, mitä ei ainoastaan tarvitse korjata, vaan myös missä järjestyksessä saadaan eniten arvoa.
Kenen on osallistuttava meidän puoleltamme?
Tarvitsemme tyypillisesti panosta HR-hallinnoltanne, henkilöltä, joka tuntee integraationne ja IT:n, sekä pääsyn konfiguraatioon ja raportteihin. Pidämme vaatimukset tiimillenne keveinä ja teemme analyysin itse.
Miten arviointi käsittelee GDPR:ää ja vaatimustenmukaisuutta?
Compliance-asema on yksi pisteytettävistä osa-alueista. Tarkistamme, miten henkilötietoja säilytetään, kuka niihin voi päästä käsiksi ja tukeeko konfiguraationne GDPR-velvoitteita ja tietojen sijaintivaatimuksia, ja merkitsemme sitten mahdolliset puutteet korjaussuunnitelmaan.
Miten puuteanalyysi sijoittuu laajempaan kokonaisuuteen?
Se kuuluu arviointi- ja konsultointivaiheeseen HR-teknologiakonsultoinnin ohella. Havainnot siirtyvät suoraan ratkaisusuunnitteluun, jos olette toteuttamassa järjestelmää, tai jatkuvaan kehittämiseen, jos järjestelmä on jo käytössä.
Mitä tapahtuu, jos arviointi paljastaa vakavia ongelmia?
Priorisoimme kriittisimmät havainnot, kuten turvallisuus- tai compliance-riskit, ja laadimme selkeän korjauspolun. Mikään ei ole piilossa, ja päätätte kanssamme, kuinka nopeasti kukin kohta käsitellään vaikutuksen ja työmäärän perusteella.
Miten mitoitette, toimiko korjaaminen?
Alkuvaiheen pisteet toimivat lähtötasona, joten seurantaarviointi voi osoittaa mitattavaa parannusta konfiguraatiossa, datan laadussa, käyttöönotossa ja compliance-tilanteessa. Tämä tekee työn arvon näkyväksi eikä oletetuksi.
Todellista tukea. Todellisia tuloksia. Todellista muutosta.
Luotettava HR, toimitettuna paikallisesti Grouper:n toimesta
Anna meidän näyttää, mitä eurooppalainen kumppani tarjoaa
Keskustele Grouper aiheesta terveystarkastus ja kuiluanalyysi, tai täydellisestä toimeksiannosta kartoituksesta käyttöönottoon, tukeen ja jatkuvaan kehittämiseen.
