Tietojen siirto, joka tekee alustasta luotettavan jo ensimmäisestä päivästä lähtien

Se on normaalia ja odotettavaa. Annamme ohjeistusta ja työkaluja tietojen puhdistamiseen, poistamme päällekkäisyydet ja yhdenmukaistamme tiedot tiiminne tuella, ja validoimme kaiken ennen kuin se päätyy live-alustalle, joten nykyisen datanne tila ei ole este.

Siirrämme tiedot laskentataulukoista, vanhoista HR-järjestelmistä tai paperiasiakirjoista sen mukaan, missä tietonne tällä hetkellä ovat. Asiantuntijamme hoitavat teknisen poiminnan yksityiskohdat, jotta HR-tiiminne ei jää kamppailemaan vientien kanssa.

Poimimme tietonne, sovimme lähdedatan jäädytyksestä, puhdistamme ja poistamme päällekkäisyydet, kartoitamme kentät BambooHR-tietomalliin validointisääntöineen, validoimme ja täsmäytämme lähdettä vasten, ja importoimme sitten hiekkalaatikkoon sekä testaamme ennen hallittua latausta tuotantoon.

Kyllä. Jokainen siirto hoidetaan GDPR:n ja tietojen sijaintivaatimustenne mukaisesti, ja käytettävissä ovat eurooppalaiset ja irlantilaiset tietojen sijaintivaihtoehdot. Henkilötietoja käsitellään turvallisesti poiminnan, puhdistuksen, latauksen ja täsmäytyksen aikana.

Suoritamme laaduntarkistukset ja täsmäytämme tuodun datan lähteeseen tarkkuuden osoittamiseksi, ja tuotamme täydellisen validointi- ja täsmäytusraportoinnin. Mitään ei ladata tuotantoon ennen kuin se on validoitu ja testattu hiekkalaatikossa.

Tietojen jäädytys on sovittu ajanjakso, jonka aikana lähdejärjestelmiin tehtävät muutokset keskeytetään, jotta tietueet eivät ehdi ajautua siirron aikana. Se varmistaa, että validoitu aineisto on täsmälleen se, mikä menee tuotantoon, ja estää virheelliset täsmäytykset siirtymässä.

Se on yhteistyö. Asiantuntijamme hoitavat poiminnan, kartoituksen, validoinnin ja täsmäytyksen, kun taas tiiminne vahvistaa puhdistusta ja standardeja koskevat päätökset. Ohjaamme prosessia niin, että HR-tiiminne kuormitus pysyy hallittavana.

Aikataulu riippuu datamäärästä, lähdejärjestelmien määrästä ja tarvittavan puhdistuksen laajuudesta. Yhden, melko siistin lähteen kohdalla kyse on päivistä laajemman projektin sisällä, kun taas useiden sekavien lähteiden valmistelu ja täsmäytys vie pidempään.

Migraatio kuuluu datamigraatiovaiheeseen ja riippuu ratkaisusuunnittelussa määritellystä tietomallista. Validoitu data ladataan ennen käyttöönottoa, jotta alusta on luotettava ensimmäisestä päivästä alkaen ja valmis koulutukseen ja lanseeraukseen.

Sovimme kanssanne, mitä siirretään, ja tähän kuuluu tyypillisesti nykyiset työntekijätiedot, keskeinen historiallinen data ja olennaiset asiakirjat. Neuvomme, mikä kannattaa tuoda mukaan, jotta uusi alusta pysyy siistinä eikä kanna mukanaan ylimääräistä.

Täsmäytysraportointi tarkoittaa, että useimmat ongelmat havaitaan ennen lanseerausta, mutta jos jotakin löytyy sen jälkeen, tiimimme tutkii ja korjaa sen hypercare-vaiheen osana. Koska säilytämme kartoitus- ja validointitiedot, korjaukset ovat nopeita ja jäljitettäviä.