Vaihe 6: Tietojen siirto
Tietojen siirto, joka tekee alustasta luotettavan heti day one
Me erotamme, puhdistamme, vahvistamme ja tuomme henkilöstödataa sisään tiukan, testatun prosessin avulla, jolloin BambooHR on tarkka ja luotettava käyttöönottopäivänä.
Osa <a href="bamboohr-services">Grouper asiakaspolkua</a>: vaihe 6 / 12, Data Migration.
Alusta on niin luotettava kuin sen data. Grouper:n siirtokarjat hoitavat henkilöstötietojen siirtämisen taulukoista, vanhoista HR-järjestelmistä tai paperiasiakirjoista teknisestä näkökulmasta, jotta HR-tiimisi ei kamppaile vierogen tiedostojen kanssa.
Every migration is validated, reconciled and tested before go-live, and handled in line with GDPR and your data-residency requirements.
Miksi Grouper
Eurooppalainen HR-teknologiasuunnittelija, ei vain jälleenmyyjä
Grouper is an Irish company with consultants across Europe and the Middle East. We deliver the whole engagement, from first discovery workshop to long-term optimisation. BambooHR is one component of what we do.
European implementation partner
Irlantilainen yritys, jolla toimistoja Lontoossa, Belfatissa, Dublinissa, Dubaissa ja Kuwaitissa, palvellen alueen aikavyöhykkeellä aikataulullasi.
Paikalliset erikoisteam
Local consultants, accredited project managers, HR, technical, API, security and integration specialists on every engagement.
Implementation services
Implementation, migration, training and support can be scoped alongside your BambooHR subscription, with pricing set out in your proposal.
Long-term account management
Nimetty tilinhohtaja, neljännesvuosittaiset liiketoimintakatsaukset ja kumppanuus, joka kestää alustan elinkaarta.
Allekirjoitusnäkymä
Luotettava migraatiopolku
Henkilötiedot liikkuvat kuuteen hallittuun vaiheeseen, joista jokaisessa omat eheystarkistuksensa. Valitse vaihe nähdäksesi suoritusperusteet.
Extract
We pull employee data from spreadsheets, legacy systems or paper, handling the technical detail for you.
- Lähdekartoitus
- Turvallinen eräpoiminta
- Kenttävarasto
Eheystarkistukset
- Kuvatut lähteet
- Pääsy turvattu
- Kuvastot tallennettu
Meidän siirto-prosessimme
- 1ExtractWe pull your data from spreadsheets, legacy systems or paper, however it is held.
- 2FreezeWe agree a data freeze window on source systems so nothing drifts while migration is underway.
- 3CleansePoistamme duplikaatit, standardoimme ja korjaamme tiedot tiimisi syötteen avulla.
- 4MapKartoitamme kentät BambooHR data-malliin sovitulla validointisäännöllä.
- 5ValidateSuoritetaan laadunvarmistukset ja sovitetaan lähteeseen tarkkuuden todentamiseksi.
- 6ImportTuomme hiekkalaatikkoon, testaamme ja lataamme tuotantoon hallituin siirtymävaihein.
Valmisteltu vaatimuksia noudattavaksi
- Sovittuja tietosuojakontrolleja koko prosessin ajan
- Eurooppalaiset ja Irlannin datan asuinpaikkavaihtoehdot
- Täysi validointi- ja sovittamisraportointi
- Hiekkalaatikko-testaus ennen todellista latausta
- Sopimuksellinen lähdedatan freeze, joka estää harhaantumista siirtymävaiheessa
Usein kysytyt kysymykset
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää data migration ja Grouper yhteistyöstä. Onko sinulla vielä kysyttävää? Keskustele konsultin kanssa.
Mitä jos datamme on epäjärjestyksessä?
That is normal and expected. We provide data cleansing guidance and tooling, de-duplicate and standardise records with your team's input, and validate everything before it reaches the live platform, so the state of your current data is not a barrier.
Where can you migrate data from?
We migrate from spreadsheets, legacy HR systems or paper records, however your data is currently held. Our specialists handle the technical detail of extraction so your HR team is not left wrestling with exports.
What does your migration process involve?
We extract your data, agree a source data freeze, cleanse and de-duplicate it, map fields to the BambooHR data model with validation rules, validate and reconcile against source, then import to a sandbox and test before a controlled load to live.
How do you support data-protection requirements during migration?
We agree access, transfer, retention and reconciliation controls with you and process personal data under the applicable contract and documented instructions. Your organisation remains responsible for determining its legal obligations and confirming any data-residency requirements.
How do you make sure the data is accurate?
We run quality checks and reconcile the imported data against source to prove accuracy, producing full validation and reconciliation reporting. Nothing is loaded to live until it has been validated and tested in a sandbox.
What is a data freeze and why do you use one?
A data freeze is an agreed window during which changes to the source systems are paused so records do not drift while migration is underway. It ensures what we validate is exactly what goes live, avoiding mismatches during cutover.
Who is responsible for data quality, you or us?
It is a partnership. Our specialists do the extraction, mapping, validation and reconciliation, while your team confirms decisions on cleansing and standards. We guide the process so the demand on your HR team stays manageable.
How long does data migration take?
Timing depends on data volume, the number of source systems and how much cleansing is needed. For a single, reasonably clean source it is a matter of days within the wider project, whereas multiple messy sources take longer to prepare and reconcile.
How does migration fit into the overall project?
Migration sits within the data migration stage and depends on the data model defined during solution design. Validated data is loaded ahead of go-live so the platform is trusted from day one, ready for training and launch.
What historical data can be brought across?
We agree with you what to migrate, which typically includes current employee records, key historical data and relevant documents. We advise on what is worth bringing across so the new platform stays clean rather than carrying forward clutter.
What happens if we find an error after go-live?
The reconciliation reporting means most issues are caught before launch, but if anything is found afterwards our team investigates and corrects it as part of hypercare. Because we retain the mapping and validation records, corrections are quick and traceable.
Aitoa tukea. Aitoja tuloksia. Aitoa muutosta.
Luotettava HR, lokalisti toimittanut Grouper
Anna meidän näyttää, mitä eurooppalainen kumppani tarjoaa
Keskustele Grouper kanssa aiheesta data migration tai kokonaisvaltaisesta yhteistyöstä kartoituksesta käyttöönottoon, tukeen ja jatkuvaan kehittämiseen.
