Jatkuva parantaminen, joka pitää alustan kehittyvänä

Se on jatkuva palvelu, joka koostuu elävästä parannusjonosta, säännöllisestä vertailuanalyysistä, konfiguraation, työnkulkujen ja integraatioiden kohdennetusta optimoinnista sekä vuosittaisesta terveystarkastuksesta. Yhdessä ne pitävät alustan sopivana siihen, miten te todellisuudessa työskentelette organisaationne muuttuessa.

Jatkuva optimointi ja vuosittainen gap-analyysi sisältyvät white-glove-kumppanuuteemme samalla tilaushinnalla kuin BambooHR-lisenssienne hankinta suoraan Utahista. Suuremmat kehitystoimet rajataan erikseen, jotta voitte punnita työn määrän suhteessa arvoon.

Parannusjono priorisoidaan yhdessä kanssanne vaikutuksen, työmäärän ja nykyisten tavoitteiden perusteella, ja sitä tarkastellaan uudelleen neljännesvuosittaisissa liiketoimintakatsauksissanne. Näin arvokkaimmat parannukset etenevät ensin sen sijaan, että etenisivät äänekkäimmän vaatijan mukaan.

Vertailuanalyysi vertaa konfiguraatiotanne, käyttöönottoa ja prosesseja eurooppalaiseen parhaaseen käytäntöön seuraavan mahdollisuuden löytämiseksi. Se estää alustaa ajautumasta huomaamatta vanhentuneeksi ja antaa objektiivisen perustan seuraaville parannuksille.

HR-järjestelmänne ylläpitäjät ja johto osallistuvat priorisointiin ja vuosittaiseen katsaukseen, ja IT-yhteyshenkilö osallistuu, jos integraatioita on mukana. Parannusten päivittäinen toteutus on Grouper:n vastuulla, joten teidän osaltanne työmäärä pysyy hallittavana.

Vuosittainen terveystarkastus on strukturoitu arviointi konfiguraation, datan, integraation, raportoinnin ja vaatimustenmukaisuuden osalta, ja se pisteytetään parhaaseen käytäntöön nähden. Se nollaa seuraavan vuoden prioriteetit ja vähentää alustan riskiä samalla tavoin kuin ennen käyttöönottoa tehtävä terveystarkastus.

Kun työsuhde- ja tietosuojavaatimukset kehittyvät markkinoilla, joilla toimitte, sisällytämme tarvittavat konfigurointi- ja prosessimuutokset parannusjonoon. Näin GDPR ja paikallinen vaatimustenmukaisuus pysyvät jatkuvasti yllä eivätkä jää kiireisen rynnistyksen varaan.

Muutokset käsitellään vakaalla, sovitulla rytmillä, testataan ennen julkaisua ja viestitään niistä vaikutuksen alaisille käyttäjille. Kaikki merkittävät muutokset noudattavat samaa kurinalaista muutosprosessia, jota käytämme käyttöönotossa, joten parantaminen ei koskaan tarkoita häiriöitä.

Neljännesvuosittaiset liiketoimintakatsaukset asettavat ja tarkistavat prioriteetit, ja jatkuva parantaminen on se paikka, jossa nuo prioriteetit todella toteutetaan. Nämä kaksi muodostavat kierteen: katsaus päättää, parantaminen toimittaa, seuraava katsaus mittaa tuloksen.

Kun kasvatte, organisoidutte uudelleen tai siirrytte uusiin maihin, säädämme alustaa parannusjonon kautta, jotta se sopii edelleen toimintamalliinne. Kun muutos on strateginen, se voi myös syöttää laajempaan neuvontakokonaisuuteen.

Seuraamme käyttöönottoa, tehokkuutta, tiedon laatua ja vertailupisteitä ajan mittaan, joten parantaminen on todennettavissa eikä vain oletettu. Näistä mittareista raportoidaan katsauksissanne, mikä osoittaa alustan paranevan joka neljännes.