Edut ja palkitseminen • 11 MIN LUKEMINEN
15-lajien vapaat HR:ssä, jotka jokaisen esihenkilön tulisi tuntea
MAY 2, 2026
Äitiyslomasta suruvapaaseen ja kaikkeen siltä väliltä: tässä on kattava opas työntekijöiden lomatyypeistä, joita HR:n on hallinnoitava.
Lakisääteiset vapaat: neuvottelemattomat asiat
Lakisääteinen vapaa on lailla määrätty eikä sitä voida sulkea pois työsopimuksista. Yhdistyneessä kuningaskunnassa tähän sisältyvät: vuosiloma (5.6 viikkoa), äitiysvapaa (enintään 52 viikkoa), isyysvapaa (enintään 2 viikkoa), jaettu vanhempainvapaa (enintään 50 viikkoa vanhempien kesken), adoptiovapaa, vanhemman menettämisen vuoksi myönnettävä vapaa (2 viikkoa lapsen kuoleman tapauksessa, jos lapsi oli alle 18-vuotias, tai kuolleena syntynyt lapsi 24 raskausviikon jälkeen), sekä palkaton vanhempainvapaa (18 viikkoa per lapsi, enintään 4 viikkoa vuodessa). Omaishoitajan vapaa (yksi palkaton viikko vuodessa) lisättiin huhtikuussa 2024.
Laajennettu vapaa: vähimmäistason ylittäminen
Monet työnantajat valitsevat lakisääteisten lomien täydentämisen anteliaammilla ehdoilla: täysi palkka äitiysvapaan aikana pelkän lakisääteisen äitiysrahan sijaan, neljän viikon mittainen pidennetty isyysvapaa tai lisätty vanhempainajan suruvapaa. Parannetut lomakäytännöt ovat tehokas rekrytointi- ja sitouttamiskeino, erityisesti rooleissa, joissa kahden tulon kotitaloudet ovat tavallisia. Ne viestivät myös, että organisaatio aidosti tukee työssä käyviä vanhempia eikä ainoastaan noudata vähimmäisvaatimuksia.
Harkinnanvaraiset vapaatyypit
Lakisääteisten oikeuksien lisäksi organisaatiot tarjoavat usein lisälomatyyppejä harkinnanvaraisesti: myötätuntovapaata läheisen ystävän tai työtoverin kuoleman johdosta, opintovapaata ammatillisia tutkintoja suorittaville työntekijöille, vapaaehtoistyövapaata hyväntekeväisyystyöhön, hedelmöityshoitoon liittyvää vapaata sekä vapaata julkisia tehtäviä varten, kuten valamiespalvelua tai reservijoukkojen palvelusta. Dokumentoikaa jokainen harkinnanvarainen lomatyyppi selkeästi käytännössänne, mukaan lukien kelpoisuus, kesto sekä se, onko loma palkallista vai palkatonta.
Lomapyyntöjen johdonmukainen hallinta
Kun käytössä on näin monta lomatyyppiä, johdonmukaisuus on ensiarvoisen tärkeää. Käyttäkää yhtä HRIS-järjestelmää kaikkien lomatyyppien kirjaamiseen siten, että oikeat lakisääteiset tai sopimukselliset ehdot sovelletaan automaattisesti. Kouluttakaa esimiehet tunnistamaan eri lomatyypit ja ohjaamaan monimutkaiset pyynnöt HR:lle sen sijaan, että he improvisoisivat. Työntekijä, jolta myötätuntovapaa evätään siksi, ettei hänen esimiehensä tiennyt sen olemassaolosta, tekee todennäköisesti valituksen, joka maksaa huomattavasti enemmän esihenkilötyönä kuin itse vapaa.
