Henkilöstödatan ja analytiikan • 7 MIN LUKEMINEN
Kuinka laskea työntekijöiden vaihtuvuuden todellinen kustannus
JUN 6, 2026
Useimmat organisaatiot aliarvioivat vaihtuvuuden kustannukset laskemalla vain rekrytointipalkkiot. Tässä on koko laskelma ja miksi luku on suurempi kuin luulette.
Vaihtuvuuskustannusten osatekijät
Työntekijän vaihtuvuuden kokonaiskustannus sisältää: lähtökustannukset (HR-hallinto, lähtöhaastattelun aika, mahdollinen eroraha), korvauskustannukset (rekrytointi-ilmoittelu, toimistopalkkiot, suosittelubonukset, haastattelijoiden aika), perehdytyskustannukset (HR- ja IT-hallinto, tuutori- ja esihenkilöaika, koulutusmateriaalit) sekä menetetyn tuottavuuden kustannukset (kuilu lähtevän työntekijän täyden tuottavuuden ja korvaajan tuotoksen välillä tämän sisäänajojakson aikana sekä lisätyötaakka jäljelle jääville tiimin jäsenille). Menetetyn tuottavuuden osa on yleensä suurin, ja se jätetään lähes aina pois vaihtuvuuskustannuslaskelmista.
Laskuesimerkki
Keskitason ammattilaiselle, joka ansaitsee £45,000, tyypillinen kokonaisvaihtuvuuskustannusten erittely voisi näyttää tältä: lähtökustannukset £500, rekrytointikustannukset £5,000 (toimistomaksu 11%), perehdytyskustannukset £1,500 ja menetetty tuottavuus kuuden kuukauden sisäänajon aikana arvioituna 50% vuosipalkasta, noin £11,250. Yhteensä: noin £18,250, eli 40% vuosipalkasta. Ylemmän tason asiantuntijalle, joka ansaitsee £80,000, vastaava luku ylittää usein £50,000. Vaihtuvuuskustannuksen esittäminen näillä termeillä muuntaa liiketoimintaperusteen sitouttamisinvestoinneille laadullisesta argumentista määrälliseksi.
