Onboarding • 7 MIN LUKEMINEN
Täydellinen pre-boarding-opas HR-tiimeille
JUN 2, 2026
Pre-boarding is the period between offer acceptance and day one. Here is how to use it to build excitement and ensure every new hire starts strong.
Miksi pre-boarding on tärkeää
The period between a candidate accepting an offer and their first day is one of the most vulnerable points in the employee lifecycle. The candidate may receive counter-offers, have doubts, or simply feel forgotten by their new employer if the silence is too long. Pre-boarding fills this gap with intentional communication and activity that builds connection and anticipation. Organisations that run structured pre-boarding report lower offer withdrawal rates and higher first-week engagement compared to those that send a contract and wait for day one.
Mitä pre-boarding-jakso sisältää
Parhaiden käytäntöjen pre-boarding-jakso kattaa tyypillisesti ajanjakson tarjouksen hyväksymisestä ensimmäisen viikon loppuun. Keskeisiä osia ovat: HR:n tervetuloviesti 24 tunnin kuluessa hyväksymisestä, rekrytoivan esihenkilön henkilökohtainen tervetuloviesti 48 tunnin kuluessa, 'mitä odottaa ensimmäisenä päivänä' -sähköposti viikkoa ennen aloituspäivää, laitteiden ja käyttöoikeuksien järjestäminen vähintään kolme työpäivää ennen aloituspäivää, buddy-esittely (sähköpostitse tai videopuhelulla) ennen ensimmäistä päivää sekä ennen aloitusta pidettävä puhelu tai videokokous esihenkilön kanssa kontekstin asettamiseksi ja kysymyksiin vastaamiseksi.
Käytännön työkalut pre-boardingiin
An HRIS with automated onboarding workflows can trigger all pre-boarding communications automatically when a start date is confirmed, eliminating the manual effort that makes consistent pre-boarding difficult to sustain at scale. Pre-boarding portals, where new hires can access their contract, complete paperwork, and browse company information before day one, reduce the administrative load on day one itself and help the new hire feel informed and prepared. Track pre-boarding completion in your HRIS and follow up on any outstanding tasks before the start date.
