Onboarding • 5 MIN LUKEMINEN
Kuinka toteuttaa täysin paperiton perehdytysprosessi
MAR 1, 2026
Paperipohjainen perehdytys on hidasta, virheherkkää ja kestämätöntä. Tässä on, miten voitte siirtää jokaisen vaiheen täysin digitaaliseksi.
Perusteet paperittomalle perehdytykselle
Paperinen perehdytys on kallista tavoilla, jotka on helppo sivuuttaa: HR-assistentin aika, joka kuluu tulostamiseen, skannaamiseen, arkistointiin ja allekirjoitusten perään kyselyyn; asiakirjojen katoamisen tai väärään paikkaan arkistoinnin riski; kyvyttömyys tarjota itsepalveluna toimivaa perehdytyskokemusta etätyöntekijöille; sekä paperiasiakirjoihin liittyvä vaatimustenmukaisuusriski, jota ei voida luotettavasti auditoida laajassa mittakaavassa. Paperiton perehdytysprosessi tarjoaa samat oikeudelliset suojat vähemmällä vaivalla, paremmalla turvallisuudella ja paljon paremman uusien työntekijöiden kokemuksen.
Siirtymän tekeminen
Siirtyminen paperittomaan perehdytykseen koostuu kolmesta osasta: asiakirjojen luonti (luo sopimukset, tarjouskirjeet ja tervetulopaketit digitaalisesti HRIS-järjestelmän mallipohjista), asiakirjojen jakelu (lähetä sähköisen allekirjoituksen alustaa käyttäen ja tallenna työntekijätietueeseen automaattisesti) sekä tehtävien hallinta (jaa ja seuraa kaikki perehdytystehtävät HRIS-järjestelmässä eikä taulukkolaskennan tai sähköpostin kautta). Aloittakaa uusista työntekijöistä: soveltakaa digitaalista prosessia kaikkiin rekrytointeihin kiinteästä päivämäärästä alkaen ja käsitelkää vanhat paperiasiakirjat erikseen ajan myötä. Kahden perehdytyssyklin kuluessa ajansäästön ja vaatimustenmukaisuuden parantumisen hyödyt ovat mitattavissa.
