Tekoäly ja automaatio, jotka poistavat hallinnon HR:stä

Automatisoimme toistuvia elinkaaritehtäviä, kuten perehdytyksen ja poistumisen vaiheet, hyväksynnät, muistutukset, asiakirjojen luonnin ja tietojen päivitykset yhdistetyissä järjestelmissä. Tavoitteena on poistaa manuaalinen hallinnollinen työ, jotta tiiminne voi keskittyä ihmisiin paperityön sijaan.

Kyllä, koska suunnittelemme tekoälyn ja automaation siten, että tietosuoja, käyttöoikeuksien hallinta ja ihmisen valvonta ovat sisäänrakennettuina alusta alkaen. Arkaluonteisia tietoja käsitellään GDPR-periaatteiden mukaisesti, toimet kirjataan auditointia varten ja henkilö pysyy mukana päätöksissä, jotka vaikuttavat työntekijöihin.

Ei. Pidämme tietoisesti ihmiset päätösten ohjauksessa silloin, kun päätökset vaikuttavat yksilöihin, ja käytämme tekoälyä luonnosteluun, ehdotusten tekemiseen ja tiedon nostamiseen esiin sen sijaan, että se päättäisi yksipuolisesti. Näin säilytätte säädöstenmukaisuuden ja työntekijöiden luottamuksen.

Ne ovat keskustelupohjaisia avustajia, jotka vastaavat HR-kysymyksiin välittömästi, esimerkiksi työntekijän kysyessä jäljellä olevasta lomasta tai esihenkilön tarkistaessa käytäntöä. Ne hyödyntävät määrittämäänne tietopohjaa ja BambooHR-dataa, mikä vähentää HR-tiimillenne saapuvien rutiinikyselyiden määrää.

Ei. Grouper suunnittelee, rakentaa ja ylläpitää automaatio- ja tekoälykerroksen puolestanne osana toimeksiantoa, ja koulutamme järjestelmänvalvojanne siihen, mitä heidän tarvitsee hallita päivittäin. Kaikki tätä laajempi jää erikoisasiantuntijoidemme hoidettavaksi.

Automaatio rakentuu integraatioarkkitehtuurinne päälle yhdistäen BambooHR:n palkanlaskentaan, identiteettiin, talous- ja tuottavuustyökaluihin turvallisten APIs:n kautta. Tämä tarkoittaa, että automatisoitu työnkulku voi toimia järjestelmien välillä, esimerkiksi luoden tilejä ja tietueita henkilön liittyessä.

Sen avulla voitte kysyä henkilöstödatastanne luonnollisella kielellä ja saada välittömän vastauksen sen sijaan, että raportti rakennettaisiin käsin. Se täydentää koontinäyttöjänne tekemällä nopeista, yksittäisistä kysymyksistä helppoja myös ei-teknisille käyttäjille.

Aloitamme yleensä yhdestä tai kahdesta suurivolyymisestä työnkulusta, jotka tuottavat nopeasti näkyviä ajansäästöjä ja ovat usein tuotannossa muutamassa viikossa. Sen jälkeen laajennamme automaatiota tasaisesti, jotta hyödyt kasvavat ajan myötä.

White-glove-palvelumme, käyttöönotto, migraatio, koulutus ja Platinum Support, sisältyvät samaan tilaushintaan kuin BambooHR-lisenssienne hankinta suoraan Utahista. Suuremmat räätälöidyt tekoäly- tai automaatiokokonaisuudet rajataan erikseen, jotta voitte arvioida, mikä arvo oikeuttaa työn määrän.

Työnkulut on rakennettu virheenkäsittelyllä, lokituksella ja hälytyksillä, jotta virheet havaitaan eikä niitä jätetä huomaamatta, ja hallinnoitu tukitiimimme valvoo integraatioiden toimintakuntoa. Jos jokin rikkoutuu, meille ilmoitetaan siitä ja voimme puuttua tilanteeseen, ja kriittiset vaiheet voidaan ohjata manuaaliselle polulle.

Määritämme manuaaliset työtunnit ja virheprosentit ennen automatisointia ja seuraamme sitten säästettyä aikaa, virheiden vähenemistä sekä prosessien, kuten perehdytyksen, nopeutumista. Nämä mittarit syötetään neljännesvuosittaisiin liiketoimintakatsauksiinne, jotta tuotto näkyy selvästi.