GROUPER UND BAMBOOHR
Ihr europäischer BambooHR-Partner
Grouper ist BambooHR’s führender europäischer Partner und bietet einen vollständigen lokalen Service über den gesamten BambooHR-Lebenszyklus hinweg, einschließlich Lizenzierung in lokaler Währung, Implementierung, Datenmigration, Integration, Schulung, dediziertem Support, Account-Management, Gap-Assessment, Optimierung und kontinuierlicher Verbesserung.
UMSTIEG AUF BAMBOOHR
Sieben Gründe, warum Organisationen umsteigen
Ihr aktuelles System
Aktuelle Einschränkungen
Mit BambooHR
Modern, intuitiv, vollständig
Schätzen Sie Ihre Zeit- und Kosteneinsparungen
This is an illustrative estimate only, based on the assumptions you set above (around 65% of manual admin time recovered through automation). It excludes turnover reduction, faster hiring and compliance savings, and is not a guaranteed figure. Book a discovery call for a precise assessment of your organisation.
ABGLEICH MIT DEN GESCHÄFTSANFORDERUNGEN
Warum BambooHR die richtige Wahl für Ihre Organisation ist
BambooHR erfüllt jede zentrale Anforderung, von der täglichen HR-Administration bis hin zum strategischen People-Management.
Unterstützung mehrerer Einheiten
Eine Plattform für mehrere Einheiten oder Geschäftsbereiche. Jede behält eine saubere Datentrennung bei, während HR ein einziges System mit Berichterstattung auf Gruppenebene und ohne Duplikate betreibt.
Kopfzahlbasierte Preisgestaltung
Die Kopfzahl wird auf Gruppenebene berechnet. Kein Lizenz-Overhead pro Einheit, keine Duplizierung von Mitarbeiterdatensätzen und keine geteilte Administration zwischen separaten Systemen.
Rekrutierung und Bewerber-Tracking
Integriertes ATS mit Veröffentlichung auf Jobbörsen, Kandidaten-Pipelines, automatisierten Kommunikationen und Angebotsmanagement. Neueinstellungen wechseln direkt vom Kandidatendatensatz in das Mitarbeiterprofil.
Leistungsmanagement
Strukturierte Beurteilungszyklen, Zielsetzung und -verfolgung, 360-Grad-Feedback und Entwicklungspläne für Mitarbeiter. Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten in einem verbundenen Leistungs-Workflow.
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Online-Urlaubsanträge, automatisierte Genehmigungs-Workflows, Sichtbarkeit des Urlaubssaldos und ein gemeinsamer Teamkalender. Mitarbeitende und Führungskräfte greifen von Desktop oder Mobilgerät auf alles zu, ohne HR zu kontaktieren.
Employee Self-Service
Mitarbeitende aktualisieren ihre eigenen persönlichen Daten, reichen Anträge ein und greifen auf Dokumente zu, ohne HR zu kontaktieren. Führungskräfte genehmigen Anträge in Echtzeit und reduzieren so den administrativen Aufwand.
Benutzerdefinierte Felder und konfigurierbare Workflows
HR erstellt und passt benutzerdefinierte Mitarbeiterfelder, Genehmigungsketten und Prozessvorlagen an, ohne ein Support-Ticket zu eröffnen. Konfigurationsänderungen können jederzeit unabhängig vorgenommen werden.
Mitarbeiterbefragungen und Engagement-Tools
Integrierte eNPS-Umfragen, Pulse-Check-ins und Wohlbefindens-Tracking machen die Stimmung der Mitarbeitenden sichtbar. Die Ergebnisse fließen direkt in HR-Dashboards zur Prüfung und zum Handeln durch das Führungsteam ein.
Offene APIs und Integrationsmöglichkeiten
BambooHR verbindet sich über eine offene API und einen umfangreichen Marketplace mit vorgefertigten Anwendungsintegrationen mit Gehaltsabrechnungssystemen, Microsoft 365, Azure Entra ID, Finanz- und Business-Intelligence-Tools.
Moderne Benutzererfahrung
Eine klare, verbraucherorientierte Oberfläche, die sowohl für Mitarbeitende als auch für HR-Administratoren entwickelt wurde. Vollständige mobile Zugänglichkeit auf iOS und Android bedeutet, dass Mitarbeitende von jedem Ort aus mit HR-Prozessen interagieren.
WICHTIGE FUNKTIONEN, ERKLÄRT
Alles, was Ihr HR-Team braucht, von Grouper eingerichtet
Wählen Sie einen Bereich aus, um zu sehen, was BambooHR bietet und wie Grouper es auf Ihre Organisation zuschneidet.
Ein sicherer Datensatz für jeden Mitarbeiter, von Grouper so konfiguriert, dass er genau zu Ihrer Organisation passt.
- Eine einzige Quelle der Wahrheit für persönliche Daten, Verträge, Dokumente und Historie
- Benutzerdefinierte Felder und Genehmigungsworkflows, die Ihr HR-Team ohne Ticket anpassen kann
- Rollenbasierte Berechtigungen, damit jede Person nur das sieht, was sie sehen soll
- Eine vollständige Audit-Trail aller Änderungen an Datensätzen für Compliance und ein gutes Gefühl
- Sichere Dokumentenspeicherung mit EU-Datenresidenz für europäische Unternehmen verfügbar
WAS IST NEU IN BAMBOOHR
KI im Kern und eine Plattform, die sich ständig weiterentwickelt
Kern-HR, Stammdaten und Urlaub in einem System.
Einstellung, Onboarding, Performance und Berichterstattung hinzugefügt.
Eine KI-gestützte Plattform, die auf Ihre Personaldaten reagiert.
Fragen Sie BambooHR
Ein integrierter KI-Assistent: Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort Antworten aus Ihren HR-Daten und Richtlinien.
Ein neu gestaltetes Erlebnis
Eine überarbeitete, schnellere Oberfläche, die alltägliche HR-Aufgaben auf Desktop und Mobilgerät vereinfacht.
Intelligentere Einstellung
Job-Pipelines, automatisierte Kandidaten-E-Mails und Ausschlussfragen, um die Rekrutierung zu beschleunigen.
Tiefere Performance
360-Grad-Feedback und strukturierte 1:1s zur Unterstützung kontinuierlicher Entwicklungsgespräche.
IMPLEMENTIERUNG UND NÄCHSTE SCHRITTE
Die Implementierung läuft mit Grouper in vier Phasen ab
Woche 1-2
Analyse und Einrichtung
Anforderungen, Kontokonfiguration, Felder und Berechtigungen.
Woche 3-4
Datenmigration
Mitarbeiterdatensätze importiert, validiert und freigegeben.
Woche 5-8
Module und Schulung
Einstellung, Onboarding und Performance konfiguriert. Teams nach Rolle geschult.
Ab Woche 9
Go-live und Support
Start für Ihre Nutzer mit laufender Grouper-Hypercare und benanntem Account Management.
PLANEN SIE IHREN ROLLOUT
Wie lange würde Ihre Implementierung dauern?
Wählen Sie Ihre Unternehmensgröße und Komplexität aus, um einen indikativen phasenweisen Zeitplan zu sehen. Jedes Projekt wird während der Analyse bestätigt, betrachten Sie dies daher als Planungsleitfaden und nicht als festes Datum.
Estimate your implementation timeline
Indicative project length: 15 weeks
Entdeckung & Einrichtung
Woche 1 bis 3Requirements gathering, account configuration, fields and permissions, mapped to how your organisation actually works.
- Kickoff and requirements workshop
- Kontostruktur und Berechtigungen
- Konfigurationsplan genehmigt
Dies ist ein indikativphasiger Zeitplan basierend auf der von Ihnen ausgewählten Unternehmensgröße und -komplexität. Die tatsächlichen Zeitpläne variieren je nach Datenqualität, Integrationsumfang und interner Verfügbarkeit und werden während der Discovery bestätigt, nicht im Voraus garantiert.
DIE ENTSCHEIDUNG TREFFEN
Direkt kaufen vs. Implementierung über Grouper
Die BambooHR-Lizenz kostet in beiden Fällen dasselbe. Der Unterschied liegt in allem, was darum herum aufgebaut ist.
| Direktkauf von BambooHR | Implementing through Grouper | |
|---|---|---|
| Implementation | Eigenständige oder Standard-Onboarding | Strukturierte, wellenbasierte Lieferung durch ein spezialisiertes Team |
| Support | Geteilte, Ausland-Ticketwarteschlange | Ein benanntes lokales Kontoteam, gleiche Tag-Reaktion |
| Training | Role-based training for HR, managers and employees | |
| Integrations | Self-configured via the Marketplace | Geltungsbereich, konfiguriert und getestet von Grouper |
| Lückenbewertung | Structured review with a prioritised remediation backlog | |
| Kundenerfolg | Standard account management | Dedizierter Account-Manager und quartalsweise Überprüfungen |
| Project management | Dedizierter Projektmanager über die gesamte Lieferung | |
| Optimisation | Laufende Konfigurationsüberprüfungen, während sich Ihre Organisation ändert | |
| Lokale Expertise | Zentrales Team in Utah | Lokales Team über Irland, Großbritannien, Europa und MEA |
| Cost | Standard BambooHR Lizenzpreise | Gleiche Lizenzpreise, inklusive lokale Dienste |
DIENSTLEISTUNGEN VON GROUPER
Ein vollständiger Service rund um die Plattform
01
Implementierung und Konfiguration
BambooHR wird schrittweise eingerichtet, passend zu Ihrer Struktur, Ihren Workflows, Freigabeprozessen und Berechtigungsgruppen konfiguriert. Jede Phase wird abgeschlossen und abgenommen, bevor die nächste beginnt.
Kernleistung
02
Migration und Datenqualität
Datensätze werden bereinigt, zugeordnet und aus Ihren aktuellen Systemen migriert und anschließend von Ihrem Team validiert. Alle arbeiten von Anfang an mit einer einzigen vertrauenswürdigen Quelle der Wahrheit.
Datenintegrität
03
Schulung und Change Management
Rollenbasierte Schulungen und ein klarer Einführungsplan, der Ihre Mitarbeitenden mitnimmt und nicht nur das System. Die Umsetzung erfolgt wellenweise, teambezogen angepasst und wird nach dem Go-live weiter verstärkt.
Nutzerakzeptanz
04
Laufender Support und Account Management
Ein fest zugeordnetes Account-Team für den täglichen Support, vierteljährliche Reviews und die Aktivierung neuer Funktionen. Ein einziger verantwortlicher Partner über die gesamte Laufzeit Ihrer Plattform.
Langfristiger Mehrwert
05
Gap-Analyse und Behebung
Eine strukturierte Überprüfung Ihrer aktuellen HR-Prozesse und Daten mit einem priorisierten Plan, um Lücken vor und nach dem Go-live zu schließen. Durch Berater geliefert, nicht nur durch Implementierer.
Beratungsgeführt
UNSERE LEISTUNGEN
Echte Unterstützung. Echte Ergebnisse. Echte Transformation.
Grouper ist eine Technologieberatung und nicht nur ein BambooHR-Reseller. Wir steuern komplexe Technologieprojekte, liefern sichere digitale Governance und führen benutzerfreundliche IT-Veränderungen ein, sodass BambooHR Teil eines umfassenden Leistungsportfolios ist, das Ihr Unternehmen unterstützt.
Expertes Technologie-Projektmanagement
Implementierung von HR-Management-Software
Einführung von HR-Softwarelösungen zur Optimierung Ihrer Mitarbeiterdatenverwaltung, Rekrutierung und Leistungsnachverfolgung.
Integration von HR-Systemen
Sicherstellung, dass Ihre verschiedenen HR-Tools und Plattformen nahtlos zusammenarbeiten und ein einheitliches Nutzungserlebnis sowie einen präzisen Datenfluss bieten.
IT-Implementierungen
Reibungslose Einführung neuer IT-Systeme, die auf die Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe zugeschnitten sind.
ERP-Lösungen (Enterprise Resource Planning)
Integration zentraler Geschäftsprozesse in ein einheitliches System für höhere Effizienz und Datenkonsistenz.
Cloud-Migrationen
Umstellung Ihrer IT-Infrastruktur und Anwendungen in die Cloud unter Gewährleistung von Skalierbarkeit, Sicherheit und Kosteneffizienz.
IT-Service-Desk
Bereitstellung ausgelagerter IT-Unterstützung, um Ihre IT-bezogenen Probleme umgehend zu beheben und zu lösen und Ausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren.
Umfassende digitale Governance und Cyber-Sicherheit
Risikomanagement
Identifizierung und Minderung potenzieller IT-Risiken zum Schutz Ihrer Vermögenswerte und zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität.
Cyber-Sicherheitsmaßnahmen
Einführung von Protokollen und Tools zum Schutz Ihrer digitalen Vermögenswerte vor Bedrohungen und unbefugtem Zugriff.
Datenschutz und GDPR-Compliance
Sicherstellung, dass personenbezogene und sensible Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften verarbeitet werden, um das Vertrauen Ihrer Kunden zu erhalten und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Sicherheitsaudits
Umfassende Bewertungen Ihrer IT-Systeme, um Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungen zu empfehlen.
Gap-Analysen
Analyse zur Identifizierung von Abweichungen zwischen Ihren aktuellen IT-Fähigkeiten und den gewünschten Standards, mit einer Roadmap zur Verbesserung.
Governance-Rahmenwerke
Entwicklung von Strukturen und Richtlinien, die Ihre IT-Entscheidungsfindung leiten und Technologieinitiativen an den Geschäftszielen ausrichten.
Absicherung
Laufende Validierung, dass Ihre IT-Systeme, Kontrollen und Prozesse effektiv arbeiten und mit Compliance-Standards sowie den Zielen der Organisation im Einklang stehen.
Datendokumentation
Geordnete Erfassung Ihrer Datenprozesse, Strukturen und Richtlinien, um Klarheit, Konsistenz und einfache Verwaltung sicherzustellen.
Nahtloses Technologie-Change-Management
HR-IT-Transformationen
Überarbeitung von HR-Technologiesystemen, um Ihre Prozesse zu modernisieren und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.
Initiativen zum IT-Kulturwandel
Strategien, um Ihre Organisationskultur in Richtung der Akzeptanz neuer Technologien und digitaler Workflows zu verändern.
Change Management für IT-Transformationen
Strukturierte Ansätze, um Einzelpersonen und Teams erfolgreich auf neue IT-Systeme und Prozesse umzustellen.
Implementierung von HR-Informationssystemen (HRIS)
HR-Daten und Berichterstattung
BambooHR ist Ihr umfassender Hub für Datenmanagement und bietet sofort verfügbare Standardberichte, automatisierte Prozesse und umfassende Analysen, um Sie zu unterstützen und voranzubringen.
Einstellung und Onboarding
BambooHR optimiert die Rekrutierung und ermöglicht die schnelle Identifizierung und Ansprache von Top-Talenten. Ein fortschrittliches Bewerber-Tracking-System mit proaktivem Onboarding sorgt für eine ansprechende Erfahrung für Kandidaten und bereichernde erste Tage für neue Mitarbeitende.
Mitarbeitererlebnis und Leistung
Eine starke Organisationskultur basiert darauf, Mitarbeitenden zuzuhören und ihr Wachstum zu fördern. BambooHR bietet Ressourcen, um Feedback zu sammeln, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und die Entwicklung Ihres Teams zu fördern.
Gehaltsabrechnung, Zeit und Benefits
BambooHR bietet eine integrierte Lösung zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, zur Erfassung der Arbeitsstunden und zur Steuerung der Benefits-Anmeldung über eine einheitliche Plattform, wodurch doppelte Dateneingaben und manuelle Freigaben entfallen.
WARUM UNSERE KUNDEN UNS WÄHLEN
Die Gründe, warum Organisationen bei Grouper bleiben
Personalisierter Support
Schneller, personalisierter und proaktiver Support durch dedizierte Grouper-Kundenbetreuer.
Effizienz & Zeitersparnis
Kunden berichten durchgängig von deutlichen Reduzierungen des Verwaltungsaufwands und einer verbesserten operativen Effizienz in ihren Organisationen.
Anpassung & Integration
Kunden vertrauen darauf, dass wir komplexe Migrationen, Systemanpassungen und nahtlose Integrationen übernehmen, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Benutzererfahrung
Eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung, sodass HR-Teams und Mitarbeitende das System vom ersten Tag an annehmen und aktiv nutzen.
Skalierbarkeit
Nachgewiesene Fähigkeit, über Teams jeder Größe und an allen Standorten zu skalieren, von lokalen KMU bis hin zu globalen Unternehmen.
Grouper-Dienstleistungen
A complete white glove service, all in one engagement
Grouper can scope implementation, migration, training, support and advisory services alongside your BambooHR subscription. Your proposal sets out the services, pricing and delivery team for your requirements.
Kommerziell und regulatorisch
Local European agreements that keep procurement and compliance simple.
- Preisgestaltung, die sich an BambooHR's Standardabonnement orientiert
- Bezahlen Sie in Ihrer lokalen Währung, mit lokaler Besteuerung und Abrechnung
- Master Subscription Agreement and Standard Contractual Clauses
- SOC 2 und Sicherheitsdokumentation
- GDPR und europäische Datenschutzkonformität
- Optionen für europäische und irische Datenresidenz, wo anwendbar
Implementation and project delivery
Ein zertifiziertes, transparentes Programm vom Discovery bis zum Go-Live.
- Zertifizierter Projektmanager wird während des gesamten Prozesses zugewiesen
- Agile Projektlieferungsmethodik
- Dedicated project management platform with full transparency
- Governance, Berichterstattung und Meilenstein-Tracking
- Implementation advisory and best practice guidance
Datenmigration
Saubere, validierte Personaldaten, damit die Plattform von Tag eins an vertrauenswürdig ist.
- Datenvalidierung und Qualitätssicherung
- Employee data cleansing guidance
- Datenimport- und Migrationsunterstützung
- Migrations-Tests und Verifizierung
Training and enablement
Praktische, rollenbasierte Schulung, die eine nachhaltige Nutzung vorantreibt.
- Schulung von HR-Administratoren
- Manager-Schulung
- Employee self-service training
- Zwei kostenfreie Auffrischungssitzungen pro Jahr
Lösungsoptimierung
Wir halten die Plattform weiter verbessert, während Ihre Organisation wächst.
- Jährliche BambooHR-Lückenbewertung
- Best-practice-Empfehlungen
- Workshops zur Prozessoptimierung
- Configuration improvement recommendations
Process automation
Manuelle HR-Admin-Tätigkeiten in optimierte digitale Workflows verwandelt.
- Automated onboarding and offboarding
- Asset management
- Employee lifecycle workflows
- Genehmigungen und Benachrichtigungen
Document management
Sichere, papierlose HR-Datensätze und Unterschriften.
- Elektronische Dokumentenspeicherung
- Elektronische Unterschriften
- Secure employee records
- Best Practices für digitale HR-Dokumentation
Dedizierter europäischer Support
Ein benanntes Team in Ihrer Zeitzone, während der gesamte Lebenszyklus Ihrer Plattform.
- Dedizierter Account-Manager
- Microsoft Teams-Support mit Video- und Bildschirmfreigabe
- Vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen
- Platin-Support, Montag bis Freitag, 09:00 bis 23:00 GMT
Der Grouper-Unterschied
Grouper can combine BambooHR licensing with implementation, migration, training, support and advisory services under a clearly scoped proposal.
- Local European commercial and legal agreements
- European implementation specialists
- Certified project management
- Complimentary implementation, migration and training
- Complimentary Platinum Support and account management
- Faster implementation and higher user adoption
- Reduziertes Project-Risiko
- Eine langfristige strategische HR-Technologiepartnerschaft
UNTERSCHIEDE
Warum sich dieses Angebot abhebt
Ein einziges verantwortliches Team
Wir verantworten Lieferung und Support von Anfang bis Ende, sodass Sie sich auf ein Team verlassen können.
Hosting in der EU-Region und sorgfältiger Umgang mit Daten
Verschlüsselte, zugriffsgeschützte Daten, gehostet in der EU-Region, wo verfügbar.
Keine Gehaltsabrechnung-Bindung
Die Gehaltsabrechnung bleibt außerhalb des Umfangs, sodass Sie die Wahlfreiheit behalten und unnötige Bindungen vermeiden.
Mehrsprachiger Support
Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch sind vollständig lokalisiert, weitere Sprachen sind verfügbar.
Bewährte Methodik
Ein wiederholbares, wellenbasiertes Liefermodell, das Risiken reduziert und frühzeitig Mehrwert schafft.
Laufender lokaler Support
Der Support wird nach dem Go-live mit unserem lokalen Team als Ihrem einzigen Ansprechpartner fortgesetzt.
BEWEISE STATT VERSPRECHEN
Organisationen, die sich für Grouper und nicht für einen generischen Reseller entschieden haben
Dies sind lokale Teams, die wir implementiert, migriert und bis heute betreuen. Ein verantwortlicher Partner, messbare Ergebnisse.
ImmobilienSherry FitzGerald
HR wurde über mehr als 100 Büros hinweg vereinfacht, mit Support am selben Tag und automatisierten Genehmigungen.
Geschichte lesen
BildungGriffith College
Personaldaten wurden für eine Belegschaft von 1.000 Mitarbeitenden über vier Standorte hinweg vereinheitlicht.
Geschichte lesen
Gemeinnützige Organisationen & NGOsClúaid Housing
Die Nachverfolgung der Probezeit wurde von einer Aufgabe, die zwei bis drei Tage dauerte, auf Minuten reduziert.
Geschichte lesen"Mit Grouper fühlt sich der Support persönlich an und Lösungen werden effizient bearbeitet. Ein reaktionsschnelles Team, das unser Konto kennt, mit menschlicher Note und nicht mit einer Ticket-Warteschlange im Ausland."
SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
Schutz auf Enterprise-Niveau für globale Personaldaten
Physische Infrastruktur
Hochmodernes Rechenzentrum mit biometrischer Authentifizierung, Zutrittskontrollen per Schlüsselkarte und 24/7-Videoüberwachung. Ein dediziertes Network Operations Center ist rund um die Uhr besetzt.
Netzwerk- und Anwendungssicherheit
Das System wurde von Grund auf mit Blick auf Sicherheit entwickelt. Verschlüsselte Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, regelmäßige Penetrationstests und Intrusion-Detection-Systeme.
Zugriffskontrolle
Single sign-on (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und benutzerdefinierte Berechtigungsgruppen, damit jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter genau das sieht, was sie bzw. er sehen soll, und nichts darüber hinaus.
Datenschutz und GDPR
GDPR-konforme Datenverarbeitung mit konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien, einer vollständigen Audit-Trail aller Datensatzänderungen und verfügbarer EU-Datenresidenz für europäische Unternehmen.
PARTNER VERGLEICHEN
Fragen, die Käufer vor der Entscheidung für Grouper stellen
Grouper ist der autorisierte Partner von BambooHR für Irland, das Vereinigte Königreich, Europa und MEA, und die Beschaffung Ihrer BambooHR-Plattform über uns kostet nicht mehr als der direkte Bezug Ihrer Lizenzen vom Team in Utah. Der Unterschied ist ein einziges verantwortliches lokales Team, das Sie von Anfang bis Ende implementiert, migriert, schult und unterstützt. Es gibt keine Übergaben zwischen getrennten Vertriebs-, Delivery- und Support-Funktionen und keine Ticket-Warteschlange im Ausland. Sie erhalten denselben Lizenzpreis plus lokale Services inklusive.
Bereit, mit Grouper zu BambooHR zu wechseln?
Ein Team, ein verantwortlicher Partner – von der Analyse bis zur langfristigen Betreuung. Vereinbaren Sie einen Workshop, und wir zeigen Ihnen genau, wie BambooHR für Ihre Organisation funktionieren würde.
