HR-Software für Bildungseinrichtungen
Unterstützen Sie Ihren wichtigsten Vermögenswert – Ihre Mitarbeitenden. BambooHR hilft Schulen und Bildungseinrichtungen, HR zu verwalten, damit sich Administratoren auf die Schüler und nicht auf Tabellenkalkulationen konzentrieren können.
Greenfield School District
HR, das zum Schul- und Weiterbildungskalender passt
Überprüfung, Registrierung bei Lehrerräten, Verträge für die Unterrichtszeit und befristete Mitarbeitende – alles an einem Ort. BambooHR hilft irischen und britischen Schulen, Colleges und Bildungsanbietern, HR am akademischen Jahr auszurichten – implementiert für Sie von Grouper, dem autorisierten Partner von BambooHR.
Überprüfungs- und Schutzunterlagen sind schwer nachzuweisen
Jede Beschäftigte und jeder Beschäftigte sowie viele Freiwillige benötigen vor der Arbeit mit Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen eine Überprüfung. Wer wann freigegeben wurde und wann eine erneute Prüfung fällig ist, über Lehr-, SNA- und Unterstützungsrollen hinweg zu verfolgen, bindet ständig Verwaltungsressourcen.
Registrierung und Qualifikationen müssen aktuell bleiben
Lehrkräfte müssen bei der zuständigen Berufsorganisation registriert bleiben, und Fachkräfte verfügen über Fach- oder Safeguarding-Zertifizierungen. Wenn die Registrierung abläuft, kann dies die Lehrberechtigung und Finanzierung beeinträchtigen – dennoch werden Verlängerungen leicht übersehen.
Verträge für die Unterrichtszeit und befristete Verträge erhöhen den Verwaltungsaufwand
Vertretungsunterricht, befristete Verträge und nur während der Unterrichtszeit geltende Muster erzeugen eine Vielzahl von Start- und Enddaten, anteiligem Urlaub und Vertragsverlängerungen, die Tabellen nur schwer sauber abbilden.
Urlaub und Abwesenheit passen nicht zum akademischen Jahr
Allgemeine HR-Tools gehen von einem Standardkalender aus. Schulen benötigen Urlaubsrichtlinien, die Unterrichtszeiten, Halbzeitpausen und Schließzeiten widerspiegeln, sowie klare Transparenz über Abwesenheiten während der Unterrichtswochen.
Wie BambooHR damit umgeht
Überprüfung und Safeguarding als erforderliche Felder erfasst
Erfassen Sie Überprüfungsstatus, Daten und erneute Prüftermine als benutzerdefinierte Felder in jedem Profil, mit Warnungen vor der Verlängerung. Onboarding-Checklisten in BambooHR verhindern, dass ein neuer Mitarbeitender als einsatzbereit markiert wird, bevor die Safeguarding-Schritte abgeschlossen sind.
Registrierung und CPD mit Ablaufwarnungen gespeichert
Führen Sie für jedes Teammitglied die Registrierungsnummern des Lehrerrats, Fachqualifikationen und Nachweise zur beruflichen Weiterbildung mit automatischen Erinnerungen, damit Registrierungen und Zertifikate rechtzeitig erneuert werden.
Vertrags- und Befristungsverwaltung mit klaren Enddaten
Nutzen Sie BambooHR, um Vertragsart, Start- und Enddaten sowie Erinnerungen an Verlängerungen zu erfassen, damit HR auf einen Blick sieht, welche befristeten und Vertretungsvereinbarungen sich dem Ende nähern und eine Entscheidung erfordern.
Urlaubsrichtlinien, die an Unterrichts- und Schließzeiten ausgerichtet sind
Konfigurieren Sie Zeit-weg-von-der-Arbeit-Richtlinien und Rückstellungen so, dass sie das akademische Jahr und Schulschließungen widerspiegeln, und geben Sie Mitarbeitenden Self-Service zum Beantragen und Einsehen von Urlaub – das reduziert Rückfragen mit dem Büro.
Der BambooHR-Vorteil für Bildung
Mitarbeitende und Lehrkräfte verwalten
Zentralisieren Sie Datensätze für Lehrkräfte, Verwaltung und Supportpersonal in einem System.
Synchronisierung des akademischen Kalenders
Richten Sie die Erfassung von Abwesenheiten und HR-Workflows am akademischen Kalender aus.
Compliance bei Hintergrundüberprüfungen
Verfolgen Sie Hintergrundprüfungen, Qualifikationen und verpflichtende Schulungen mühelos.
Einblicke in die Mitarbeiterbindung
Verstehen Sie, was die Fluktuation von Lehrkräften antreibt, und handeln Sie, bevor es zu spät ist.
PERSONALVERWALTUNG
Ein System für all Ihr Personal
Von der Einstellung bis zur Pensionierung unterstützt BambooHR den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus für Lehrkräfte und Administratoren – mit der Flexibilität, sich an die einzigartigen Anforderungen Ihres Bezirks anzupassen.
- Nachverfolgung von Lehrzertifizierungen
- Onboarding-Workflows für das akademische Jahr
- Organigramme nach Abteilung und Gehaltsstufe
BERICHTERSTATTUNG & ANALYTIK
Daten zur Unterstützung guter Entscheidungen
Bildungsleitungen benötigen klare Einblicke in Mitarbeiterzahl, Vergütungsgerechtigkeit und Bindung. BambooHR liefert die Berichte, die Sie benötigen, in Minuten statt Tagen.
- Benutzerdefinierte HR-Berichte für Schulvorstände
- Analyse der Vergütungsgerechtigkeit
- Berichte über Trends bei der Mitarbeiterfluktuation
"BambooHR hat uns geholfen, endlich die Kontrolle über unsere HR-Daten zu bekommen. Wir können nun Fragen des Schulvorstands in Minuten statt in Stunden beantworten."
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Urlaubsrichtlinien von BambooHR sind vollständig anpassbar, um Ihrem akademischen Jahr zu entsprechen, einschließlich Sommerferien, Feiertagsplänen und spezifischer Regelungen für das Bildungswesen.
Mit den benutzerdefinierten Feldern von BambooHR können Sie jede Befähigung, Zertifizierung oder Lizenz speichern und nachverfolgen sowie automatische Warnungen einstellen, wenn diese bald abläuft.
BambooHR ist nach SOC 2 Type II zertifiziert, mit Verschlüsselung at rest und während der Übertragung, rollenbasierten Zugriffskontrollen und vollständigen Prüfprotokollen, um die Datensicherheitsanforderungen von Bildungseinrichtungen zu erfüllen.
Ja. Der Überprüfungsstatus und die Termine für erneute Prüfungen werden als benutzerdefinierte Felder mit automatischen Erinnerungen gespeichert, und Onboarding-Checklisten können Schutzschritte verlangen, bevor ein Neuer als einsatzbereit markiert wird. Grouper richtet dies nach Ihrer Richtlinie ein.
Die Zeit-weg-von-der-Arbeit-Richtlinien und Rückstellungen von BambooHR sind konfigurierbar, sodass sie Unterrichtszeiten, Halbzeitpausen und Schließzeiten widerspiegeln können, statt eines generischen Jahresmusters. Mitarbeitende beantragen und sehen Urlaub über Self-Service ein.
Sie erfassen Vertragsart sowie Start- und Enddaten mit Erinnerungen an Verlängerungen und geben HR damit einen klaren Überblick darüber, welche befristeten oder Vertretungsvereinbarungen enden, damit Entscheidungen rechtzeitig und innerhalb der Regeln für befristete Beschäftigung getroffen werden.
BambooHR verfügt über eine unabhängige Sicherheitszertifizierung und bietet rollenbasierten Zugriff sowie Prüfprotokolle, sodass sensible Überprüfungs- und Schutzunterlagen nur von den Personen eingesehen werden, die sie benötigen, im Einklang mit den DSGVO-Pflichten.
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