Microsoft 365-Integration, die HR in den Arbeitsfluss bringt

Ja. Wir konfigurieren Single Sign-on mit Microsoft Entra ID und, falls erforderlich, eine automatisierte Bereitstellung, sodass der Zugriff dem Joiner-Mover-Leaver-Lebenszyklus folgt. Das bedeutet, dass sich Personen mit ihren bestehenden Microsoft-Zugangsdaten anmelden und der Zugriff bei Statusänderungen erstellt oder entfernt wird.

Wir integrieren BambooHR mit Teams, Outlook, SharePoint, Entra ID und der Power Platform. Das umfasst Benachrichtigungen und Genehmigungen in Teams und Outlook, Dokumentenverwaltung in SharePoint, Single Sign-on mit Entra ID sowie Power-Automate-Flows und Power BI-Dashboards auf Basis von BambooHR-Daten.

Die Standard-Microsoft 365-Integration ist Teil von Grouper's Rundum-sorglos-Bereitstellung zum gleichen Abonnementpreis wie der direkte Erwerb Ihrer BambooHR-Lizenzen aus Utah. Anspruchsvollere Power-Platform-Builds oder maßgeschneiderte Flows werden im Vorfeld transparent eingegrenzt und vereinbart.

Menschen leben bereits in Microsoft 365, daher bedeutet das Einbringen von HR-Benachrichtigungen, Genehmigungen und Self-Service in Teams und Outlook, dass Prozesse im Arbeitsfluss stattfinden. Das verringert die Hürde, sich in ein separates System einzuloggen, und erhöht die Nutzung von Self-Service.

Power Automate ermöglicht es uns, Genehmigungen und Lifecycle-Flows über BambooHR und den Microsoft-Stack hinweg zu automatisieren, während Power BI BambooHR-Daten in interaktive Dashboards für HR und Führungskräfte verwandelt. Zusammen erweitern sie HR um Automatisierung und Analytik, die Ihr Team bereits kennt.

Typischerweise Ihre IT- oder Microsoft 365-Administratoren, die Entra ID und Mandanteneinstellungen verwalten, zusammen mit HR für die fachliche Seite. Grouper stellt die Integrations- und Sicherheitsspezialisten, und wir legen Zuständigkeiten und Berechtigungen vor jeder Konfiguration fest.

Single Sign-on und Bereitstellung folgen dem Prinzip der minimalen Rechte und rollenbasiertem Zugriff, abgestimmt auf Ihre Sicherheitsrichtlinie, und personenbezogene Daten bleiben in Ihrem konformen Mandanten. Zugriffsänderungen sind nachvollziehbar, sodass Sie eine saubere Prüfspur für die Compliance haben.

Ja. Wir stimmen die sichere Dokumentenverwaltung und HR-Inhalte in SharePoint mit BambooHR ab, sodass Aufzeichnungen konsistent gespeichert werden und der Zugriff Ihr Berechtigungsmodell respektiert. So bleibt die HR-Dokumentation kontrolliert statt über Postfächer und Laufwerke verstreut.

Microsoft 365-Integration überschneidet sich mit Identitäts- und Single-Sign-on-Arbeit und liegt in derselben Integrationsschicht wie Gehaltsabrechnung, Finanzen und BI. Wir gestalten sie als Teil der breiteren Architektur, damit der Microsoft-Stack und BambooHR tatsächlich als Einheit funktionieren.

Der Microsoft-Stack ändert sich regelmäßig, daher werden Integrationen mit Überwachung aufgebaut und im Managed Support gewartet. Wenn Graph APIs oder Mandanteneinstellungen sich ändern, passt Ihr benanntes Team die Konfiguration an, damit Flows und Single Sign-on weiterhin funktionieren.

Wir prüfen die Self-Service-Nutzung über Teams und Outlook, genehmigte Vorgänge ohne Unterbrechung des Arbeitsflusses und zuverlässiges Single Sign-on mit wenigen Zugriffsproblemen. Diese Punkte werden in Ihren quartalsweisen Geschäftsberichten zusammen mit der rest der Plattform überprüft.