1.Agreement and Acceptance
Ihre Nutzung des proprietären BambooHR-Dienstes unterliegt diesen Nutzungsbedingungen, zusammen mit allen anwendbaren Bestellformularen und Nachträgen (zusammen als die „Vereinbarung“ bezeichnet). Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie den in der Vereinbarung zwischen Ihnen und Bamboo HR LLC, seinen Tochtergesellschaften (soweit zutreffend) und/oder BambooHR Payroll LLC (zusammen als „BambooHR“, „wir“, „uns“ und „unser“) genannten Bedingungen zustimmen. Wenn Sie allen Bestimmungen dieser Vereinbarung nicht zustimmen, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.
This Agreement governs your use of the Service however accessed, including via an internet browser, smartphone, tablet, or other internet-connected device.
Durch die Anmeldung zum Dienst im Namen eines Kunden von BambooHR bestätigen Sie, dass (a) Sie befugt sind, die juristische Einheit zu vertreten, unter der der Kunde operiert, sowie alle Tochtergesellschaften des Kunden, die den Dienst nutzen werden; (b) Sie die Bedingungen dieser Vereinbarung im Namen solcher juristischen Personen und deren Tochtergesellschaften akzeptieren; und (c) alle Verweise auf „Sie“ in dieser Vereinbarung beziehen sich auf solche juristische Personen, deren Tochtergesellschaften und alle Mitarbeiter, Berater und Vertreter dieser jeweiligen Parteien. Sie sind verantwortlich für alle Aktivitäten auf dem Dienst, die unter Ihrem Konto stattfinden. Sie erkennen an, dass das geltende Bestellformular Ihren Abonnementzeitraum (der „Abonnementzeitraum“) festlegt und ob Ihr Abonnement monatlich läuft (ein „Monatlich-mit-Monat-Abo“) oder für eine verlängerte Laufzeit (ein „Erweitertes Abonnement“).
2.Der Dienst
1.1 Der BambooHR-Dienst ist ein proprietäres HR-Informationssystem ("HRIS"), das Organisationen bei HR-Funktionen unterstützt, einschließlich der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, HR-Prozessen und verwandten administrativen Funktionen. Sie erkennen an und stimmen zu, dass der Dienst ausschließlich für legitime Personalverwaltungszwecke in Ihrer Organisation bestimmt ist und dass Sie den Dienst weder für rechtswidrige, rechtsverletzende noch unbefugte Zwecke verwenden werden. Der Dienst kann zusätzliche Funktionen oder Dienstleistungen enthalten, die Sie abonnieren oder direkt über oder durch BambooHR erhalten ("Zusätzliche Dienste"). Einige dieser Zusatzdienste haben spezifische zusätzliche Bedingungen oder Nachträge, die gelten (die „Zusätzlichen Bedingungen“), und diese zusätzlichen Bedingungen zusammen mit dem geltenden Bestellformular und/oder Nachträgen werden durch Bezugnahme Bestandteil dieser Vereinbarung. Falls eine Zusatzbedingung direkt mit einer Klausel dieser Vereinbarung konkurriert, gilt die Zusatzbedingung für Ihre Nutzung der zusätzlichen Dienste anstelle des konkurrierenden Terms in dieser Vereinbarung.
3.Laufzeit und Beendigung
2.1 Laufzeit. Die Abonnementlaufzeit und danach folgende Verlängerungen werden zusammen als die „Laufzeit“ bezeichnet. Diese Vereinbarung bleibt in Kraft, solange Sie ein Abonnement für den Dienst haben.
2.2 Startdatum. Von Ihnen erworbene Abonnements beginnen mit dem Datum, an dem Ihr Bestellformular von Ihnen akzeptiert wird, und dauern bis zum Ende der Laufzeit, sofern sie nicht gemäß den Abschnitten 2.3 und 2.4 früher gekündigt werden.
2.3 Kündigung durch Sie. Sie sind allein verantwortlich für eine ordnungsgemäße Kündigung Ihres Abonnements. Für monatliche Abonnements können Sie jederzeit kündigen; das Datum der Kündigung ist der letzte Tag des Abonnementmonats, in dem Sie gekündigt haben. Für Abonnements mit verlängerter Laufzeit ist Ihr Abonnement bis zum Ende der Laufzeit nicht kündbar und alle gezahlten Gebühren sind nicht erstattungsfähig, außer wenn BambooHR den Dienst nicht bereitstellt und eine solche Verletzung nicht innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer schriftlichen Mitteilung behebt, weshalb Sie mit einer schriftlichen Mitteilung kündigen und eine Rückerstattung der im Voraus gezahlten Gebühren für den verbleibenden nutzlosen Teil der Laufzeit erhalten können.
2.4 Suspension and Termination by BambooHR. BambooHR may suspend your access to the Service and terminate this Agreement at any time if you materially breach this Agreement (including failure to pay) and do not cure such breach within 30 days of written notice. BambooHR may immediately suspend or terminate your access without liability if you violate the usage restrictions or compliance provisions of this Agreement, or if your first payment does not clear. BambooHR reserves the right to manage its customer profile and the industries it serves, including declining to provide services to certain groups, parties, or industries, in its sole discretion.
2.5 Kundendaten-Downloads und Löschung. Sofern Ihr Abonnement nicht wegen Nichtzahlung oder wesentlicher Vertragsverletzung gekündigt wird, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kundendaten 30 Tage nach dem Inkrafttreten der Kündigung oder des Ablaufs herunterzuladen. Nach diesem 30-Tage-Zeitraum ist BambooHR nicht verpflichtet, Kundendaten weiter zu speichern und wird danach alle in der Dienstleistung enthaltenen Kundendaten löschen, sofern dies rechtlich nicht verboten ist.
2.6 Beta-Service. BambooHR kann Sie einladen, an Beta- oder Early-Access-Programmen teilzunehmen ("Beta-Service"). Durch Ihre Zustimmung gewährt Ihnen BambooHR eine begrenzte, widerrufliche, nicht übertragbare, nicht unterlizenzierbare, nicht-exklusive Lizenz zum Zugriff auf und zur Nutzung des Beta-Service. Beta-Dienste werden „wie gesehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt und können Fehler oder Ungenauigkeiten enthalten. BambooHR ist nicht verpflichtet, solche Fehler zu korrigieren, und kann Ihre Nutzung eines Beta-Dienstes jederzeit ändern oder beenden. Sie übernehmen alle Risiken, die mit der Nutzung eines Beta-Dienstes verbunden sind.
2.7 Abnahme. Mit der Annahme der Vereinbarung, der Nutzung des Dienstes und/oder der Abschluss des Implementierungsprozesses gilt der Dienst als „wie gesehen“ angenommen. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes stellt die Annahme der jüngsten Version dar.
4.Modifications of Service or this Agreement
3.1 Levels of Service. The Service may be made available in free or paid versions at different levels. Not all features and functionality of the Service may be available in each version or level. BambooHR reserves the right, in its sole discretion, to make changes or modifications to the Service, provided such changes do not materially diminish the features or functionality of the Service.
3.2 Änderung der Vereinbarung. BambooHR kann diese Vereinbarung jederzeit ändern oder aktualisieren, auch um Änderungen der anwendbaren Rechtslage zu berücksichtigen, Formulierungen zu klären oder neue Produkte oder Dienste aufzunehmen. Falls BambooHR feststellt, dass eine wesentliche Änderung notwendig ist, erhalten Sie eine 30-tägige Vorankündigung. Bei monatlichen Abonnements treten Änderungen 30 Tage nach der Ankündigung in Kraft. Bei Abonnements mit verlängerter Laufzeit treten wesentliche Änderungen zu Beginn der nächsten Verlängerungsperiode in Kraft. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als verbindliche Annahme dieser Änderungen.
5.Usage Rights, Restrictions and Support
4.1 Nutzungsrechte. Während der Laufzeit gewährt BambooHR Ihnen ein beschränktes, widerrufliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und nicht ausschlie̱ßliches Recht, auf den Dienst und die zugehörige Dokumentation über einen Webbrowser oder ein von Ihnen besessenes oder kontrolliertes Gerät zuzugreifen und diese für interne geschäftliche Zwecke zu verwenden. Sie verpflichten sich, den Dienst nur in Übereinstimmung mit allen geltenden lokalen, staatlichen, nationalen und internationalen Gesetzen, Regeln und Vorschriften ("Anwendbares Recht") zu nutzen.
4.2 Einschränkungen. Sie dürfen den Dienst nicht nutzen und Dritten weder genehmigen noch ermöglichen oder sie dazu ermutigen, den Dienst zu verwenden, um Inhalte hochzuladen oder zu verbreiten, die rechtswidrig, rufschädigend, betrügerisch, obszön, bedrohlich, beleidigend, hasserfüllt sind oder Viren enthalten; für einen betrügerischen oder unangemessenen Zweck; um zu versuchen, Software zu entschlüsseln, zu dekompilieren, zu löschen, zu verändern oder rückzuentwickeln; um Penettrationstests, Hacks oder sonstige Tests der Sicherheit der Software oder des Dienstes durchzuführen; um Teile des Dienstes zu duplizieren, abgeleitete Werke zu erstellen, zu reproduzieren oder auszunutzen, ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis; mit einem Roboter, Spinnen oder einem anderen automatisierten Gerät Inhalte aus dem Dienst zu überwachen oder zu kopieren, außer zum Exportieren von Kundendaten wie in der Dokumentation vorgesehen; oder die Software zu mieten, zu leasen, zu verteilen oder weiterzuverkaufen, den Zugriff auf die Software zur Entwicklung einer wettbewerbsfähigen Lösung zu erhalten oder jegliche Marken-, Patent- oder Urheberrechtsvermerke in der Software zu entfernen oder zu verändern.
4.3 Support. BambooHR shall provide you with basic support at no additional charge and use commercially reasonable efforts to make the Service available 24 hours a day, 7 days a week, except for planned downtime, unavailability caused by circumstances beyond its reasonable control (including acts of God, government action, floods, fires, earthquakes, pandemics, civil unrest, acts of terror, strikes, internet service provider failures or delays, or denial of service attacks), or updates necessary to ensure security and integrity.
4.4 Sicherheitsvorkehrungen. BambooHR wird kommerziell angemessene administrative, physische und technische Schutzmaßnahmen zum Schutz des Dienstes und der Sicherheit der Kundendaten aufrechterhalten. BambooHR wird Ihre Daten keinesfalls zu anderen Zwecken als der Bereitstellung des Dienstes offenlegen, außer wie durch geltendes Recht, schriftlich von Ihnen genehmigt oder wie in der BambooHR Datenschutzinformation vorgesehen.
4.5 Ihre Verantwortung. Sie sind allein verantwortlich für Kundendaten und alle Nutzungen von Kundendaten, die über Ihr Konto erfolgen. Zugriffsdaten dienen ausschließlich Ihrer Verwendung durch Sie und Ihre autorisierten Benutzer und dürfen nicht verkauft, übertragen, geteilt oder unterlizenziert werden. Sie sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Zugriffsdaten zu wahren. Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle Benutzer eine Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) in ihrem BambooHR-Konto aktivieren.
4.6 Account Administration. You retain administrative control over who is granted access to your account. Each account is controlled by an account owner tied to a specific email address and may also have one or more admins. BambooHR is entitled to rely on communications from the account owner and admins when servicing your account.
4.7 Testkonten. Wenn Sie sich entscheiden, ein Testkonto zu verwenden (ein zeitlich begrenztes Konto mit begrenztem Nutzungsumfang BambooHR zum Testen des Dienstes), stimmen Sie zu und bestätigen, dass (a) Ihr Testkonto nicht mit echten Kundendaten verwendet wird und (b) BambooHR keine Gewährleistungen oder Garantien in Bezug auf Testkonten abgibt.
4.8 API-Integration. Falls Sie mit BambooHR über die API integrieren, sind Sie dafür verantwortlich, Rechte, Berechtigungen und über die API aufgerufene oder geteilte Daten zu autorisieren. Sie verpflichten sich, API-Zugangsdaten nicht an Dritte weiterzugeben. API-Schlüssel dienen ausschließlich Ihrem internen Geschäftszweck und dürfen nicht mit Dritten, Anbietern, Auftragnehmern oder externen Anwendungen geteilt oder offengelegt werden. Die Authentifizierung für jeden Dritten, der programmatischen Zugriff auf Kundendaten benötigt, muss ausschließlich über das OAuth-basierte Authentifizierungsverfahren von BambooHR erfolgen.
6.Payment Terms and Automatic Renewal
5.1 Automatische Verlängerung. Bei Monats-zu-Monats-Abonnements verlängert sich Ihr Abonnement automatisch um aufeinanderfolgende monatliche Laufzeiten. Bei Extended-Term-Abonnements verlängert sich Ihr Abonnement automatisch um zwölf Monate, sofern die ursprüngliche Laufzeit abläuft. Um eine Verlängerung eines Extended-Term-Abonnements zu verhindern, müssen Sie BambooHR mindestens sechzig (60) Tage vor Ablauf der bestehenden Laufzeit kündigen.
5.2 Preisänderungen. BambooHR verpflichtet sich, jedes promotional Angebot, spezielle Preisgestaltung oder jeden Rabatt in Ihrem Bestellformular zum Zeitpunkt der Einleitung kostenpflichtiger Dienste zu berücksichtigen. Bei Extended-Term-Abonnements gibt es keine Rückerstattungen von Vorauszahlungen, außer wie in Abschnitt 2.3 vorgesehen. Wenn Sie einen Rabatt für die Buchung eines gebündelten Services erhalten, behalten Sie diesen Rabatt solange, wie Sie aktiv abonniert und die gebündelten Dienste nutzen. Wenn Sie einen der gebündelten Dienste kündigen, qualifizieren Sie sich nicht mehr für diesen gebündelten Rabatt.
5.3 Fees and Taxes. You agree to pay the fees for the BambooHR Services in accordance with the applicable Order Form and authorise BambooHR to conduct automatic debits of your designated bank account or other funding source for such fees as they become payable. Subscription fees are payable at the start of each Subscription Term. All fees are exclusive of all taxes or duties imposed by governing authorities. You are solely responsible for payment of all such taxes or duties, other than sales taxes which BambooHR may be required to collect from you and remit to appropriate taxing authorities.
5.4 Anpassungen der Abonnementgebühr. Für Monats-zu-Monats-Abonnements kann BambooHR den Preis Ihres Abonnements mit mindestens 60 Tagen Vorankündigung ändern, jedoch nicht mehr als einmal pro Kalenderjahr das Abonnement-Paketpreis verändern. Bei Extended-Term-Abonnements darf BambooHR den Preis Ihres bestehenden Abonnements während der Laufzeit nicht ändern, jedoch den Preis für die nächste Verlängerungsperiode mit mindestens 30 Tagen Vorankündigung vor Ablauf der bestehenden Abonnementlaufzeit ändern.
5.5 Fremdwährung. BambooHR kann Ihnen erlauben, Ihr Abonnement in einer Fremdwährung zu bezahlen. Nicht alle Fremdwährungen werden akzeptiert. Ihre Währungsauswahl kann nach der Auswahl nicht geändert werden.
5.6 Employee and Product Minimums. For Extended Term Subscriptions, all fees are based on the minimum employee count and any minimum committed package and product quantities specified in the applicable Order Form. Your minimum bill will be based on these minimums for the duration of the Extended Term Subscription, regardless of actual usage or any reduction in employee count below the stated minimum.
7.Proprietary Rights and Confidentiality
6.1 BambooHR-Rechte. Zwischen den Parteien besitzt BambooHR alle Rechte, Titel und Interessen an (a) der Software, dem Dienst und dem Beta-Dienst, einschließlich aller Urheber- undigkeitsrechte; (b) aller operativen und Leistungsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Dienstes, einschließlich Analysen, abgeleiteten Erkenntnissen, Korrelationen, Entdeckungen und Einsichten, die aus einer solchen Analyse gewonnen werden (zusammen "Leistungsdaten"), die BambooHR für geschäftliche Zwecke wie Software-Nutzungsoptimierung, Produktmarketing, Branchenbenchmarking, Best Practices-Richtlinien und Datenanalyse erfassen, verwenden und offenlegen kann; und (c) alle entpersonalisierten, anonymisierten oder Pseudonymisierung unterliegenden Daten gemäß den anwendbaren Gesetzen.
6.2 Your Rights. You retain all right, title and ownership interest in and to Customer Data. BambooHR has no right, title or interest in any personally identifiable information contained in or related to Customer Data.
6.3 Feedback. Soweit Sie BambooHR Vorschläge, Verbesserungsanfragen, Empfehlungen, Kommentare oder anderes Feedback ("Feedback") zum Dienst geben, wird dieses Feedback nicht als vertraulich oder Eigentum betrachtet, und BambooHR kann ein solches Feedback verwenden und in den Dienst integrieren oder zu anderen Zwecken verwenden. Sie stimmen zu, dass BambooHR alle Rechte an solchem Feedback besitzt, und Sie übertragen hiermit alle Rechte an solchem Feedback an BambooHR.
6.4 Liefergegenstände. Von Zeit zu Zeit während der Laufzeit kann BambooHR individuelle Dokumente, Entwürfe, Computersoftware, Dokumentation und andere greifbare Materialien ("Liefergegenstände") für Sie entwickeln, erstellen oder vorbereiten. BambooHR wird alle Rechte, Titel und Interessen an solchen Liefergegenständen besitzen und hiermit Ihnen eine beschränkte, widerrufliche, nicht übertragbare, nicht unterlizenzierbare, nicht ausschließliche Lizenz zur Nutzung solcher Liefergegenstände ausschließlich für Ihre interne Nutzung während der Laufzeit gewähren.
6.5 Vertraulichkeit. "Vertrauliche Informationen" bedeutet jegliche Informationen, einschließlich Kundendaten, die von einer Partei offengelegt werden und die im Lichte der Art der Informationen oder der Umstände der Offenlegung vernünftigerweise als vertraulich angesehen werden sollten. Vertrauliche Informationen schließen nicht ein, was (a) durch kein Fehlverhalten der empfangenden Partei gemeinfrei ist; (b) der empfangenden Partei vor der Offenlegung ordnungsgemäß bekannt war; (c) ordnungsgemäß von einer anderen Person mit Recht zur Offenlegung an die empfangende Partei offengelegt wurde; oder (d) von der empfangenden Partei unabhängig ohne Nutzung oder Bezugnahme auf die vertraulichen Informationen der offenlegenden Partei entwickelt wird. Jede Partei wird die vertraulichen Informationen der anderen Partei mit derselben Sorgfalt schützen, die sie zum Schutz eigener ähnlicher Informationen verwendet, jedoch nicht minder als angemessene Sorgfalt, und Vertrauliche Informationen ausschließlich zum Erfüllen ihrer jeweiligen Verpflichtungen oder zur Ausübung ihrer Rechte aus diesem Vertrag verwenden.
6.6 Datenschutz. Die Bereitstellung des Dienstes wird alle Datenschutz- und Daten Schutzgesetze einhalten, die für das Geschäft von BambooHR gelten. Die BambooHR Allgemeine Datenschutzinformation und die Datenverarbeitungsvereinbarung ("DPA"), sofern anwendbar und von Ihnen akzeptiert, sind hierin durch Verweis aufgenommen. BambooHR wird Kundendaten nur verwenden und offenlegen, um den Dienst bereitzustellen, gemäß geltenden Gesetzen und Datenschutzinformationen oder mit Ihrer schriftlichen Zustimmung.
8.Publicity
7.1 Sofern nicht anders vereinbart, kann BambooHR während der Laufzeit den Firmennamen Ihres Unternehmens als Kunde von BambooHR und/oder als Abonnent des Dienstes offenlegen. Sie gewähren hiermit BambooHR das Recht, Ihren Firmennamen und Ihr Logo in den Marketingmaterialien von BambooHR sowie auf der öffentlichen Website von BambooHR anzuzeigen, jeweils gemäß etwaiger Branding-Richtlinien, die Sie BambooHR vorlegen können.
9.Nutzerinhalte
8.1 Bestimmte Funktionen der Website ermöglichen es Benutzern, Kommentare oder Inhalte über Bereiche für Benutzerkommentare, Diskussionsforen, Direktnachrichten, den BambooHR-Blog und ähnliche Bereiche von Benutzer zu Benutzer einzureichen, hochzuladen, zu posten, zu teilen oder anzuzeigen (zusammen "Nutzerinhalte"). Nutzerinhalte umfassen Kommentare oder Bewertungen, die Sie BambooHR zum Dienst und/oder Beta-Dienst bereitstellen, schließen jedoch alle Kundendaten aus.
8.2 You hereby grant to BambooHR an irrevocable, perpetual, non-exclusive, transferable, sublicensable, assignable, royalty-free, worldwide right and licence to use, reproduce, display, perform, distribute, and prepare derivative works of any User Content you post on the BambooHR website or about the Service for any purpose and in all forms and media. If you post User Content, you represent and warrant to BambooHR that you own or control all rights in and to such User Content and have the right to grant the rights above to BambooHR.
10.Gewährleistungen und Haftungsbeschränkung
9.1 Beschränkte Gewährleistung. BambooHR sichert zu, garantiert und verpflichtet sich, dass der Dienst im Wesentlichen in Übereinstimmung mit der Dokumentation und den Spezifikationen funktioniert, die typischerweise von BambooHR im Zusammenhang mit dem Dienst bereitgestellt werden, und dass alle für Sie erbrachten professionellen Dienstleistungen fachmännisch und fachgerecht mit dem erforderlichen Maß an Fachkenntnis und Sorgfalt durchgeführt werden.
9.2 Disclaimer. TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW, EXCEPT FOR THE LIMITED WARRANTIES PROVIDED ABOVE, BAMBOOHR HEREBY DISCLAIMS ALL OTHER WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING WITHOUT LIMITATION THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, NON-INFRINGEMENT AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE WITH RESPECT TO THE SERVICE, BETA SERVICE, SOFTWARE, DOCUMENTATION, DELIVERABLES AND OTHER MATERIALS. BAMBOOHR DOES NOT WARRANT THAT OPERATION OF THE SERVICE WILL BE ERROR-FREE OR UNINTERRUPTED.
9.3 Haftungsbeschränkung. AUSGENOMMEN VON (I) einer Verletzung der geistigen Eigentumsrechte der anderen Partei durch eine Partei, (II) den Freistellungsverpflichtungen einer der Parteien oder (III) grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Fehlverhalten einer der Parteien, (A) haftet keine Partei unter keinen Umständen für indirekte, Folgeschäden, besondere, strafende oder vorbildliche Schäden, die aus dieser Vereinbarung entstehen, und (B) die Gesamthaftung jeder Partei gegenüber der anderen in Bezug auf diese Vereinbarung ist auf die von Ihnen an BAMBOOHR in den zwölf Monaten vor dem Ereignis, aus dem die Haftung entstanden ist, gezahlten oder zu zahlenden Gebühren beschränkt. Diese Beschränkungen gelten auch, wenn eine Partei von der Möglichkeit solcher Schäden wusste oder hätte wissen müssen.
11.Sicherheitsverstoß
10.1 Externer Verstoß. Im Falle einer versehentlichen, unbefugten oder rechtswidrigen Zerstörung, eines Verlusts, einer Veränderung, Offenlegung oder eines Zugriffs auf personenbezogene Daten (ein "Sicherheitsverstoß"), der von niemand anderem als Ihren Mitarbeitern, Auftragnehmern oder Beauftragten begangen wurde, wird BambooHR: (a) Abhilfemaßnahmen gemäß geltendem Recht und im Einklang mit industriellen Standards einleiten; und (b) wie gesetzlich vorgeschrieben, Sie über den Sicherheitsverstoß, seine Natur und seinen Umfang, die von BambooHR zu ergreifenden Abhilfemaßnahmen und den Zeitrahmen, in dem BambooHR erwartet, den Verstoß zu beheben, informieren.
10.2 Internal Breach. In the event of a Security Breach perpetrated by your affiliate, employee, contractor or agent, or due to your failure to maintain your systems or protect user credentials, you shall have sole responsibility for initiating remedial actions and shall notify BambooHR immediately of the breach and steps you will take to remedy it. BambooHR may take any action, including suspension of your access, to prevent harm to you, BambooHR, the Service, or other third parties.
10.3 Benachrichtigungen bei Verstößen. Falls eine Partei verpflichtet ist, betroffene Personen oder Aufsichtsbehörden über den Sicherheitsverstoß zu benachrichtigen, wird die benachrichtigende Partei der anderen Partei die Möglichkeit geben, die Benachrichtigung vor deren Zustellung auf Richtigkeit zu prüfen und zu genehmigen; eine solche Genehmigung darf nicht unangemessen verweigert werden.
12.Indemnification
11.1 You agree to indemnify, defend and hold harmless BambooHR, and its subsidiaries, affiliates, assigns, officers, directors, agents, and employees from and against any costs, damages, expenses (including reasonable legal fees), judgments, losses and other liabilities incurred as a result of any third-party claim arising from or in connection with (a) your access or use of the Software or Service in violation of this Agreement, (b) any employment decision or action you take due to information available through the Service, (c) User Content or Customer Data provided by you or your end users, (d) your violation or alleged violation of any third-party right including any right of privacy or any right provided by employment law, and (e) your violation or alleged violation of this Agreement.
11.2 BambooHR agrees to indemnify, defend and hold harmless you, and your affiliates, officers, directors, agents, and employees from and against any liabilities incurred as a result of any third-party claim alleging that your use of the Software or Service in accordance with this Agreement infringes the intellectual property rights of a third party. BambooHR shall have no obligations arising from: (a) use of the Software in a modified form or in combination with materials not furnished by BambooHR, and (b) any User Content, information or Customer Data provided by you or your end users.
11.3 A party seeking indemnification hereunder shall (a) promptly notify the other party in writing of the claim, (b) give the indemnifying party sole control of the defence of such claim and all negotiations for compromise or settlement thereof, and (c) provide the indemnifying party with all reasonable cooperation, information and assistance in connection with such claim. The indemnified party may be represented by its own legal counsel, at its own expense.
13.Geltendes Recht und Gerichtsstand
12.1 This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the substantive laws of the State of Utah, without reference to conflict of laws principles.
12.2 Any legal action or proceeding with respect to this Agreement must be brought in the courts of the State of Utah and/or the courts of the United States of America for the District of Utah. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods shall not apply to this Agreement.
14.Einhaltung von Gesetzen und Hinweise zu Haftungsausschlüssen
13.1 Each party shall comply with all Applicable Laws in connection with its own activities under this Agreement. The Service can be configured and used in ways that do not comply with Applicable Laws, and it is your sole responsibility to ensure that your use of the Service complies with Applicable Law. In no event shall BambooHR be responsible or liable for your failure to comply with Applicable Law in connection with your use of the Service.
13.2 BambooHR does not provide its customers with legal advice regarding compliance, data privacy or other relevant Applicable Laws in the jurisdictions in which you use the Service, and any statements made by BambooHR to you shall not constitute legal advice.
13.3 You acknowledge that BambooHR exercises no control over your specific human resource practices or your decisions as to employment, promotion, advancement, termination, or compensation of any employee. You are responsible for the privacy, collection, use, retention and processing of your Customer Data, and for providing all required notices and information to your employees in compliance with Applicable Laws. BambooHR hereby disclaims all liability arising from your decisions and from harmful data or code uploaded to the Service by you and/or your employees, contractors or agents.
13.4 You agree that you will not, directly or indirectly, ship, transfer, transmit, export or re-export the Service, Beta Service, or Software, or any technical information about them, to any country for which applicable export laws or regulations require an export licence or other government approval, unless the appropriate export licence or approval has been obtained.
13.5 Sie vertreten und garantieren, dass (a) Sie sich nicht in einem Land befinden, das einem relevanten staatlichen Embargo unterliegt oder als Terrorismusunterstützungsland bezeichnet ist, und (b) Sie nicht auf einer relevanten staatlichen Liste verbotener oder eingeschränkter Parteien geführt werden.
13.6 Sie erkennen an und stimmen zu, dass der Service nicht für den allgemeinen Gebrauch, die Speicherung, Erfassung oder Aufbewahrung von Protected Health Information ("PHI") gemäß den geltenden Gesetzen zum Datenschutz im Gesundheitswesen bestimmt ist, es sei denn, dies ist ausdrücklich schriftlich von BambooHR genehmigt.
13.7 Sie erkennen an und stimmen zu, dass der Service nicht für die Verwendung, Speicherung, Erfassung oder Aufbewahrung von Cardholder Data gemäß dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) vorgesehen ist. Sie stimmen zu, Cardholder Data im Service nicht hochzuladen oder zu speichern, außer wie mit autorisierter Drittanbieter-Zahlungssoftware für den Service geteilt.
15.iOS-Version
14.1 Wenn Sie die iOS-Version des Services verwenden, erkennen Sie an, dass diese Vereinbarung ausschließlich zwischen Ihnen und BambooHR besteht und nicht mit Apple Inc. ("Apple"). Apple ist nicht verantwortlich für den Service oder dessen Inhalte und hat keine Verpflichtung, Wartungs- und Supportdienstleistungen im Hinblick auf den Service bereitzustellen. Bei einem etwaigen Ausfall des Service, der gegen eine geltende Garantie verstößt, und sofern Sie ein Abonnement über Apple erworben haben, können Sie Apple benachrichtigen und Apple wird den Kaufpreis für den entsprechenden Service an Sie erstattet. Zwischen Apple und BambooHR ist BambooHR für etwaige Ansprüche, Verluste, Haftungen, Schäden, Kosten oder Aufwendungen verantwortlich, die auf einen Verstoß des Services gegen eine Garantie zurückzuführen sind, vorbehaltlich der Bedingungen dieser Vereinbarung. Apple und Apples Tochtergesellschaften sind Dritte-/Begünstigte dieser Vereinbarung, und mit Ihrer Annahme dieser Vereinbarung erhält Apple das Recht, diese Vereinbarung gegen Sie als Dritte zu durchsetzen.
16.Zusätzliche Dienste und Dienste Dritter
15.1 Payroll Service. The BambooHR Payroll Service is offered by BambooHR to assist you with payroll processing. This service is optional and is subject to additional implementation, processing, and auxiliary fees. If you subscribe to the Payroll Service, you must accept a Payroll Services Agreement with BambooHR Payroll LLC, which is done during your onboarding into the Payroll Service.
15.2 Benefits Administration Services. Benefits Administration Services ("BenAdmin Services") werden von BambooHR angeboten, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Leistungen zu helfen. Dieser Dienst ist optional und unterliegt zusätzlichen Implementierungs-, Verarbeitungs- und Hilfskosten.
15.3 Services des Arbeitgeber-als-Auftraggeber (Employer of Record). BambooHR Employer of Record ("EOR") Services werden über BambooHR angeboten, um Ihnen bei der Einstellung und Verwaltung von Remote-Mitarbeitern zu helfen. Die EOR-Dienste sind optional und unterliegen zusätzlichen Gebühren.
15.4 Vergütungsmanagement-Service. Der BambooHR Vergütungsmanagement-Service ("Comp Management Service") wird von BambooHR angeboten, um Ihnen bei der Planung, Verwaltung und dem Benchmarking Ihrer Mitarbeitervergütungen zu helfen, einschließlich Vergütungsbenchmarking, Stufen und Bereiche sowie Vergütungsplanungsfunktionen.
15.5 HR-Beratung und verwaltete Gehaltsabrechnung werden von BambooHR angeboten, um Sie bei Ihren HR-Praktiken und der Abwicklung Ihrer Gehaltsabrechnung zu unterstützen. Diese Dienste unterliegen separaten Gebühren.
15.6 BambooHR AI Features are offered by BambooHR as part of the Services. If you utilise the BambooHR AI Features, by accepting this Agreement you are deemed to have accepted the AI Addendum incorporated herein by reference.
15.7 Employee Net Promoter System. BambooHR uses theories, methods and tools associated with the employee Net Promoter System (eNPS) in offering its Employee Satisfaction survey service. There are no additional fees associated with this service, but the availability of eNPS for use through the Service is subject to change at any time and without notice.
15.8 Candidate and Employee Offers. To the extent that you provide employment offers to prospective candidates or total rewards summaries to employees, you take sole responsibility for ensuring that the necessary and appropriate information, disclosures, financial terms and employment terms are complete and accurate. Total rewards summaries provided in the product are solely hypothetical examples and are not a forecast, promise, or guarantee of any compensation. BAMBOOHR MAKES NO REPRESENTATIONS OR WARRANTIES AND TAKES NO RESPONSIBILITY FOR ANY EMPLOYMENT OFFERS OR TOTAL REWARDS SUMMARIES CREATED, VIEWED, OR ACCEPTED IN THE SERVICES.
15.9 On-Demand-Gehaltszahlungen. On-Demand-Gehaltszahlungen werden über BambooHR angeboten, um Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf einen Teil ihrer verdienten Löhne innerhalb der BambooHR-Plattform zu ermöglichen. Diese Dienste werden von einem Drittanbieter bereitgestellt und unterliegen dessen Bedingungen, Konditionen und Datenschutzpraktiken. BambooHR kontrolliert bzw. haftet nicht für die Handlungen, Unterlassungen, Produkte, Dienste oder Richtlinien dieses Drittanbieters. Nichts in diesem Abschnitt verpflichtet einen Mitarbeiter, sich für On-Demand-Gehaltszahlungen zu registrieren oder diese zu nutzen.
15.10 Third-Party Services. You shall be solely responsible for procuring and complying with any licence or right to use any Third-Party Services used in connection with the Services. Third-Party Services are subject to their own terms and conditions and you use such Third-Party Services at your own risk. BAMBOOHR MAKES NO REPRESENTATION OR WARRANTY AS TO ANY THIRD-PARTY SERVICES, INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY REPRESENTATION AS TO THEIR AVAILABILITY, RELIABILITY, UPTIME, OR SECURITY.
17.eSignatur-Dienst
16.1 The eSignature Service is provided by BambooHR for two counterparties to electronically sign documents, including agreements, policies, and forms. If you use the eSignature Service, you affirmatively consent to using electronic signatures and confirm that you are able to access the eSignature Service and the document you are signing electronically. Your consent applies only to the matter or matters covered by that particular document.
16.2 You are not required to use the eSignature Service or accept electronic documents provided thereby. If you choose not to use the eSignature Service, you may still sign the document manually by notifying the sending party and obtaining a non-electronic copy of the document from them. BambooHR assumes no responsibility for providing you with a non-electronic version of the document.
16.3 If you have signed a document electronically using the eSignature Service and transmitted it back to the sending party, BambooHR will provide you the opportunity to download and print a paper copy of the document at no charge. A decision to stop using the eSignature Service after you have already used it does not change the legality of the documents you have previously signed electronically.
16.4 Wenn Gegenparteien ein Dokument elektronisch mittels eSignature Service unterzeichnen, liegen die Rechte und Pflichten in Bezug auf dieses Dokument ausschließlich bei den Gegenparteien. BambooHR ist kein Partei des Dokuments und trägt keine Haftung oder Verantwortung hinsichtlich Richtigkeit, Gültigkeit oder Durchsetzbarkeit des Dokuments. Die ausschließliche Verantwortung von BambooHR besteht in der Bereitstellung des eSignature Service.
16.5 DIE ERKLÄRUNGEN VON BAMBOOHR ZUR GÜLTIGKEIT ELEKTRONISCHER DOKUMENTE SIND NUR ZUR INFORMATION UND SOLLEN NICHT ALS RECHTLICHE RATSCHALE VERSTEHT WERDEN. BAMBOOHR LEHNT HIERMIT JEDES VERANTWORTUNGSÜBERNAHME FÜR DIE GÜLTIGKEIT ODER DURCHSETZUNG DERSELEKTROTISCH UNTER DIESEN GESÄTZEN UNTERSTELLTER DOKUMENTE AB, DIE ÜBER DIE BAMBOOHR ESIGNATURE SERVICE ELEKTRONISCH UNTERSCHRIEBEN WERDEN. VERTRAUEN DAFÜR SOLLTE MIT RECHTLICHEM BEISTAND BEI DER GÜLTIGKEIT ODER DURCHSETZUNG EINER GEGENSTANDENEN UNTER JEDER DOKUMENT UNTERRICHTET WERDEN, DAS SIE ELEKTRONISCH MIT DEM BAMBOOHR ESIGNATURE SERVICE UNTERSCHREIBEN KÖNNEN.
18.Allgemeine Bestimmungen
17.1 Entire Agreement. This Agreement encompasses the entire agreement between you and BambooHR with respect to the subject matter hereof and supersedes all prior representations, agreements and understandings, written or oral. No purchase order, non-disclosure agreement, Request for Proposal, questionnaire, or other form submitted by you will modify, supersede, add to or in any way vary the terms of this Agreement.
17.2 Contra Proferentem. No provision of this Agreement will be construed adversely to a party because that party was responsible for the preparation of that provision or this Agreement.
17.3 No Waiver. The failure of BambooHR to exercise or enforce any right or provision of this Agreement shall not constitute a waiver of such right or provision.
17.4 Severability. If any part of this Agreement is found invalid or unenforceable by a court of competent jurisdiction, the remainder of the Agreement shall be interpreted so as to reasonably effectuate the intention of the parties and shall not affect the validity and enforceability of any remaining provisions.
17.5 Survival. The provisions set forth in Sections 2.5, 4.1, 4.5, 6.1 to 6.6, 7.1, 8.1, 8.2, 9.2, 9.3, 10.1 to 10.3, 11.1 to 11.3, 12.1, 12.2, and 17.1 to 17.9, and any other right or obligation of the parties that by its nature should survive termination or expiration, shall survive such termination or expiration.
17.6 Abtretung. Sie dürfen keine Ihrer Rechte oder Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung ohne vorherige schriftliche Zustimmung von BambooHR abtreten oder anderweitig übertragen; eine solche Zustimmung darf nicht unverhältnismäßig verweigert werden. Jede Abtretung, die gegen das Vorstehende verstößt, ist null und nichtig.
17.7 No Legal Advice. No part of this Agreement is intended or shall be construed as legal advice. BambooHR shall not be liable for any errors or omissions in the content of this Agreement or for any actions taken in reliance thereon.
17.8 No Third-Party Beneficiaries. Except as provided in Section 14.1, nothing in this Agreement, express or implied, is intended to confer upon any person other than the parties hereto any legal or equitable right, benefit or remedy of any nature under this Agreement.
17.9 FAQ Disclaimer. No part or content contained in any FAQs or FAQ videos is intended to be legal advice or binding in nature. FAQs and FAQ videos are informational only and do not create a contract or other binding agreement. In the event of a conflict between this Agreement and any FAQs, the terms of this Agreement will control.
