1.Overview
Dieses KI-Schedule (die „AI Terms“) bildet einen Bestandteil der und ist in die BambooHR Nutzungsbedingungen integriert. Diese AI Terms gelten für den Zugriff des Kunden auf und die Nutzung jeder BambooHR AI-Funktion oder -Funktionalität. Alle in diesen AI Terms verwendeten, aber nicht definierten Großbuchstaben haben die gleiche oder eine wesentlich gleichwertige Bedeutung wie der gleiche Begriff in den BambooHR Nutzungsbedingungen.
Diese AI Terms gelten, wann immer Sie auf jegliche von BambooHR bereitgestellte Funktionalität zugreifen oder diese nutzen, die künstliche Intelligenz verwendet, auch wenn diese Funktion nicht als "BambooHR AI" bezeichnet ist. Ihre fortgesetzte Nutzung einer solchen Funktion nach Veröffentlichung von Änderungen an diesen AI Terms gilt als Ihre Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.
2.Definitions
"AI-Anbieter" bezeichnet OpenAI und Cohere, wie in der BambooHR Subunternehmerliste beschrieben. Diese Anbieter liefern die zugrunde liegenden KI-Modelle und APIs, die bestimmte BambooHR AI-Funktionen antreiben.
"BambooHR AI" bedeutet jede von BambooHR bereitgestellte Funktion oder Funktionalität, die KI verwendet, trainiert durch maschinelles Lernen mit BambooHR- und/oder Drittanbieterdatenmodellen, die als BambooHR AI gekennzeichnet oder beschrieben sein können. BambooHR AI fällt unter die BambooHR Nutzungsbedingungen und gilt als Teil des Services.
"Daten" bedeutet Informationen, die von Ihnen oder in Ihrem Auftrag in Ihre Datenbanken im BambooHR Service eingegeben, eingegeben oder hochgeladen werden, wie in den Customer Terms of Service beschrieben.
"Input" bedeutet Fragen oder Informationen, zu denen auch Daten gehören können, die vom Kunden zur Verarbeitung an BambooHR AI übermittelt werden.
"Output" bedeutet Antworten, die von BambooHR AI erzeugt werden und dem Kunden als Ergebnis der Nutzung von BambooHR AI basierend auf dem vom Kunden bereitgestellten Input präsentiert werden. Output kann Daten oder andere vom Kunden an BambooHR AI gestellte Fragen enthalten oder nicht.
3.Kundendaten, Eingaben und KI-Ausgabe
Bei der Nutzung von BambooHR AI wird Output zu Kundendaten. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Entwicklung, den Inhalt, Betrieb, Wartung, Nutzung und Verbreitung seiner Eingaben und Daten. Der Kunde sorgt dafür, dass weder Kundendaten noch die Nutzung von BambooHR AI oder irgendeiner Output-Ausgabe: (i) gegen geltendes Recht verstoßen; (ii) diese AI Terms, die BambooHR Terms of Service oder eine Inhalts- und Nutzungsrichtlinie verletzen; (iii) Rechte Dritter, einschließlich geistiger Eigentumsrechte und Datenschutzrechte, verletzen; oder (iv) in einer Weise verwendet werden, die BambooHR nach eigenem Ermessen als schädlich für die Dienste oder für BambooHR ansieht.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Teilnahme und Beendigung
Die Nutzung von BambooHR AI durch den Kunden und/oder seine Teilnahme an einem BambooHR AI Beta-Programm ist optional. Nach eigenem Ermessen kann BambooHR jederzeit diese AI Terms gemäß den Änderungsbedingungen der BambooHR Terms of Service ändern oder ersetzen. BambooHR kann jederzeit eine beliebige BambooHR AI-Funktion ändern, aussetzen oder einstellen.
Die fortgesetzte Nutzung von BambooHR AI durch den Kunden nach der Veröffentlichung von Änderungen an den AI Terms gilt als verbindliche Annahme dieser Änderungen. Wenn der Kunde den aktualisierten AI Terms nicht zustimmt, muss der Kunde die Nutzung von BambooHR AI einstellen.
5.Risiken und Einschränkungen
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
Der Kunde erkennt an, dass er allein verantwortlich ist für: (i) die Entwicklung eigener interner Richtlinien zur angemessenen Nutzung dieser Technologien und die Schulung anderer Benutzer auf seinem Konto zu diesen Richtlinien; (ii) Bereitstellung von Transparenz- und Erklärbarkeits-Hinweisen und Beschaffung aller notwendigen Zustimmungen gemäß geltendem Recht; und (iii) Implementierung ausreichender Prozesse und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Output vor der Verwendung in jedem Entscheidungs-Kontext, einschließlich einer Entscheidung mit rechtlichen oder ähnlich bedeutsamen Auswirkungen auf eine betroffene Person, überprüft und validiert wird.
6.BambooHR KI-Nutzungsbeschränkungen
Der Kunde darf keinen Input bereitstellen oder versuchen, BambooHR KI-Ausgabe durch BambooHR KI zu erzeugen, die sensible oder regulierte Informationen enthält, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: (i) Gesundheitsinformationen gemäß HIPAA oder ähnlichen Gesetzen, oder allgemeine Gesundheits-, genetische oder biometrische Datensätze; (ii) von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummern jeder Art; oder (iii) persönliche Finanz- oder Bankdaten.
Der Kunde darf BambooHR AI nicht verwenden: (a) in einer Weise, die geltendes Recht verletzt, einschließlich Gesetzen zu Diskriminierung, Datenschutz oder Verbraucherschutz; (b) um Output zu erzeugen, der verleumderisch, belästigend, bedrohlich, obszön oder anderweitig anstößig ist; (c) um einen konkurrierenden KI-Modell- oder Dienst zu entwickeln oder zu trainieren; (d) um zu versuchen, die zugrunde liegenden KI-Modelle von BambooHR AI zu umgehen oder zu reverse-engineeren; oder (e) auf eine Weise, die die Nutzungsrichtlinien der KI-Anbieter verletzt.
7.Geistiges Eigentum
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
Der Kunde behält alle Rechte, Titel und Interessen an seinen Daten und Eingaben. Der Kunde gewährt BambooHR eine begrenzte, nicht ausschließliche, lizenzgebührenfreie Lizenz zur Verarbeitung der Kundendaten und Eingaben ausschließlich im notwendigen Umfang, um BambooHR AI dem Kunden gemäß diesen AI Terms und den BambooHR Terms of Service bereitzustellen.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR AI wird "wie besehen" bereitgestellt und BambooHR übernimmt keinerlei Gewährleistung hinsichtlich BambooHR AI-Ausgabe oder der Ergebnisse, die sich aus der Nutzung von BambooHR AI oder der Genauigkeit anderer über BambooHR AI erhaltenen Informationen ergeben könnten. BambooHR schließt alle Gewährleistungen ein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Nichtverletzung und der Eignung für einen bestimmten Zweck.
Der Kunde versteht und stimmt zu, dass BambooHR keine Vollständigkeit, Wahrheit, Genauigkeit oder Zuverlässigkeit irgendeiner Output befürwortet, unterstützt, darstellt oder garantiert. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Nutzung jeglicher Output, einschließlich jeglicher Nutzung von Output als Eingabe für Entscheidungen im Bereich Beschäftigung oder andere Entscheidungen. Soweit gesetzlich zulässig, haftet BambooHR nicht für Verluste oder Schäden, die sich aus dem Vertrauen des Kunden auf jeglichen Output ergeben.
Der Kunde wird BambooHR und seine verbundenen Unternehmen, Beauftragte und Mitarbeiter von und gegen alle Ansprüche Dritter, Haftungen, Schäden, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Rechtskosten) freistellen, verteidigen und schadlos halten, die sich aus: (a) der Nutzung von BambooHR AI durch den Kunden in Verletzung dieser AI Terms oder geltenden Rechts ergeben; (b) Ungenauigkeiten oder Fehlanwendungen des Output durch den Kunden; oder (c) einer Behauptung, dass der Input des Kunden die Rechte an geistigem Eigentum oder Datenschutzrechte Dritter verletzt.
9.Verbesserung von BambooHR AI
BambooHR kann Leistungsdaten und Feedback verwenden, die aus der Nutzung von BambooHR AI durch den Kunden gesammelt wurden, um BambooHR AI weiterzuentwickeln und zu verbessern oder wie in den BambooHR Nutzungsbedingungen sonst erlaubt.
Soweit BambooHR Kundendaten, Input und Output zur Feinabstimmung und zum Training der maschinellen Lernmethoden und Datenmodelle verwendet, die zur Bereitstellung von BambooHR AI-Funktionen eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich, um diese BambooHR AI-Funktionen Ihnen bereitzustellen („Kundenspezifisches Training“). BambooHR wird Ihre Daten, Eingaben oder Outputs nicht verwenden, um allgemeine KI-Modelle zu trainieren, die anderen BambooHR Kunden zur Verfügung stehen, es sei denn, die relevanten Daten wurden zuvor so anonymisiert und aggregiert, dass eine Identifizierung Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht vernünftigerweise ermöglicht.
10.Privacy
BambooHR's Datenschutzerordnung ist hiermit als Referenz übernommen und gilt für diese AI Terms. Alle im Zusammenhang mit BambooHR AI verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden Datenschutzverpflichtungen gemäß der BambooHR Privacy-Dokumentation und der Datenverarbeitungsvereinbarung.
Soweit Kundendaten, die als Input zu BambooHR AI bereitgestellt werden, personenbezogene Daten enthalten (wie dieser Begriff in der BambooHR Data Processing Agreement verwendet oder ähnlich definiert ist), weist der Kunde BambooHR an, die personenbezogenen Daten zusätzlich zum Bereitstellen von BambooHR AI-Funktionalität und BambooHR AI-Ausgabe zu verarbeiten. Der Kunde bestätigt, dass für die Zwecke der Anweisungen des Kunden in Bezug auf BambooHR AI die AI-Anbieter als Unterauftragsverarbeiter gemäß der BambooHR Data Processing Agreement handeln.
11.AI-Anbieter-Richtlinien
BambooHR verwendet von seinen AI-Anbietern bereitgestellte Technologie, um bestimmte Funktionen und Funktionalitäten von BambooHR AI bereitzustellen. Die aktuellen AI-Anbieter sind OpenAI und Cohere. Der Kunde darf BambooHR AI nicht so verwenden, dass gegen Richtlinien der AI-Anbieter verstoßen wird, einschließlich OpenAI-Nutzungsrichtlinien, Weitergabe- und Veröffentlichungsrichtlinien sowie Nutzungsrichtlinien, die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden können.
BambooHR übernimmt keine Verantwortung für Handlungen oder Unterlassungen der AI-Anbieter. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der AI-Anbieter gelten für das zugrunde liegende Modell und die von ihnen bereitgestellten API-Dienste. BambooHR wird Kunden über wesentliche Änderungen der AI-Anbieter informieren, die zur Bereitstellung von BambooHR AI-Funktionen eingesetzt werden, gemäß den Verpflichtungen zur Benachrichtigung von Unterauftragsverarbeitern.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
Abgesehen von BambooHR, das sich vorbehalten hat, diese AI Terms einseitig zu ändern oder zu ersetzen, wie oben beschrieben, und der Zustimmung des Kunden zu solchen geänderten oder ersetzten AI Terms durch fortgesetzte Nutzung von BambooHR AI, ist keine Änderung dieser AI Terms wirksam, es sei denn, sie erfolgt schriftlich und wird von autorisierten Vertretern beider Parteien unterzeichnet.
Sollte eine Bestimmung dieser AI Terms ungültig oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft. Das Versäumnis von BambooHR zur Durchsetzung einer Bestimmung dieser AI Terms gilt nicht als Verzicht auf diese Bestimmung.
