1.Überblick
Dieser Anhang zu künstlicher Intelligenz (die "KI-Bedingungen") ist Bestandteil der BambooHR Nutzungsbedingungen und in diese einbezogen. Diese KI-Bedingungen gelten für den Zugriff des Kunden auf und die Nutzung jeder BambooHR KI-Funktion oder -Funktionalität. Alle verwendeten, aber in diesen KI-Bedingungen nicht definierten Begriffe mit Großschreibung haben dieselbe Bedeutung wie derselbe oder im Wesentlichen gleichwertige Begriff in den BambooHR Nutzungsbedingungen.
Diese KI-Bedingungen gelten immer dann, wenn Sie auf eine von BambooHR bereitgestellte Funktion oder Funktionalität zugreifen oder diese nutzen, die künstliche Intelligenz verwendet, unabhängig davon, ob diese Funktion als "BambooHR KI" gekennzeichnet ist oder nicht. Ihre fortgesetzte Nutzung einer solchen Funktion nach der Veröffentlichung von Änderungen an diesen KI-Bedingungen gilt als Ihre Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.
2.Definitionen
"KI-Anbieter" bedeutet OpenAI und Cohere, wie in der Liste der BambooHR Unterauftragnehmer beschrieben. Diese Anbieter stellen die zugrunde liegenden KI-Modelle und APIs bereit, die bestimmte BambooHR KI-Funktionen unterstützen.
"BambooHR KI" bedeutet jede von BambooHR bereitgestellte Funktion oder Funktionalität, die künstliche Intelligenz verwendet, die durch maschinelles Lernen unter Verwendung von BambooHR und/oder Datenmodellen Dritter trainiert wurde und als BambooHR KI gekennzeichnet oder anderweitig beschrieben werden kann. BambooHR KI fällt unter die BambooHR Nutzungsbedingungen und gilt als Teil des Dienstes.
"Daten" bezeichnet Informationen, die von Ihnen oder in Ihrem Namen in den BambooHR Dienst bereitgestellt, eingegeben oder in Ihre Datenbanken hochgeladen werden, wie in den Kunden-Nutzungsbedingungen beschrieben.
"Eingabe" bezeichnet Fragen oder Informationen, die Daten enthalten können und vom Kunden zur Verarbeitung an BambooHR KI übermittelt werden.
"Ausgabe" bezeichnet Antworten, die von BambooHR KI generiert und dem Kunden als Ergebnis der Nutzung von BambooHR KI auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Eingabe zurückgegeben werden. Die Ausgabe kann Daten oder andere an BambooHR KI als Eingabe gestellte Fragen enthalten oder auch nicht.
3.Kundendaten, Eingaben und KI-Ausgabe
Wenn der Kunde BambooHR KI verwendet, gilt die Ausgabe als Kundendaten. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Entwicklung, den Inhalt, den Betrieb, die Wartung, die Nutzung und die Verbreitung seiner Eingaben und Daten. Der Kunde stellt sicher, dass weder Kundendaten noch die Nutzung von BambooHR KI oder einer Ausgabe durch den Kunden: (i) gegen geltendes Recht verstoßen; (ii) gegen diese KI-Bedingungen, die BambooHR Nutzungsbedingungen oder eine Richtlinie zu Inhalten und Nutzung verstoßen; (iii) Rechte Dritter verletzen, einschließlich geistiger Eigentumsrechte und Datenschutzrechte; oder (iv) in einer Weise verwendet werden, die BambooHR nach eigenem Ermessen als schädlich für die Dienste oder für BambooHR ansieht.
Durch die Nutzung von BambooHR AI sichert der Kunde zu und gewährleistet, dass er berechtigt ist, Daten oder Eingaben zur Verarbeitung an BambooHR AI zu übermitteln, dass eine solche Übermittlung allen geltenden Gesetzen und Rechten Dritter entspricht und dass der Kunde BambooHR AI oder Ausgaben nicht für rechtswidrige Zwecke verwenden wird.
4.Teilnahme und Beendigung
Die Nutzung von BambooHR KI durch den Kunden und/oder seine Teilnahme an einem BambooHR KI-Betaprogramm ist freiwillig. Nach eigenem Ermessen kann BambooHR diese KI-Bedingungen gemäß den Änderungsbestimmungen der BambooHR Nutzungsbedingungen ändern oder ersetzen. BambooHR kann jede BambooHR KI-Funktion jederzeit ändern, aussetzen oder einstellen.
Die fortgesetzte Nutzung von BambooHR KI durch den Kunden nach Veröffentlichung von Änderungen an den KI-Bedingungen gilt als verbindliche Annahme dieser Änderungen durch den Kunden. Wenn der Kunde den aktualisierten KI-Bedingungen nicht zustimmt, muss er die Nutzung von BambooHR KI einstellen.
5.Risiken und Einschränkungen
Künstliche Intelligenz und Machine-Learning-Technologien bergen sowohl bekannte als auch unbekannte Risiken und Einschränkungen. BambooHR AI kann ungenaue, unvollständige oder veraltete Ausgaben erzeugen. Auf Ausgaben sollte nicht als alleinige Grundlage für arbeitsbezogene, personalbezogene oder geschäftliche Entscheidungen ohne unabhängige menschliche Prüfung und Verifizierung vertraut werden.
Der Kunde erkennt an, dass er allein verantwortlich ist für: (i) die Entwicklung eigener interner Richtlinien zur angemessenen Nutzung dieser Technologien und die Schulung anderer Nutzer in seinem Konto zu diesen Richtlinien; (ii) die Bereitstellung von Hinweisen zur Transparenz und Erklärbarkeit sowie die Einholung aller nach geltendem Recht erforderlichen Zustimmungen; und (iii) die Umsetzung ausreichender Prozesse und Kontrollen, um sicherzustellen, dass die Ausgabe vor ihrer Verwendung in einem Entscheidungszusammenhang, einschließlich jeder Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung auf eine betroffene Person, überprüft und validiert wird.
6.Nutzungsbeschränkungen für BambooHR KI
Der Kunde darf keine Eingaben bereitstellen oder versuchen, über BambooHR KI eine BambooHR KI-Ausgabe zu erzeugen, die sensible oder regulierte Informationen enthält, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: (i) geschützte Gesundheitsinformationen im Sinne von HIPAA oder ähnlichen Gesetzen oder allgemein Gesundheits-, genetische oder biometrische Aufzeichnungen; (ii) staatlich ausgestellte Identifikationsnummern jeglicher Art; oder (iii) persönliche Finanz- oder Bankkontoinformationen.
Der Kunde darf BambooHR KI nicht verwenden: (a) in einer Weise, die gegen geltendes Recht verstößt, einschließlich Gesetze zu Diskriminierung, Datenschutz oder Verbraucherschutz; (b) zur Erzeugung von Ausgaben, die diffamierend, belästigend, bedrohlich, obszön oder anderweitig anstößig sind; (c) zur Entwicklung oder zum Training eines konkurrierenden KI-Modells oder -Dienstes; (d) um zu versuchen, die den BambooHR KI zugrunde liegenden KI-Modelle zu umgehen oder rückzuentwickeln; oder (e) in einer Weise, die gegen die Nutzungsrichtlinien der KI-Anbieter verstößt.
7.Geistiges Eigentum
Zwischen den Parteien besitzt BambooHR alle Rechte, Titel und Ansprüche an BambooHR AI und alle daraus resultierenden Leistungsdaten, einschließlich sämtlicher geistiger Eigentums- und Schutzrechte daran. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in diesen KI-Bedingungen werden, außer den hierin ausdrücklich gewährten Rechten, keine weiteren Rechte oder Genehmigungen an BambooHR AI eingeräumt.
Der Kunde behält sämtliche Rechte, Titel und Ansprüche an seinen Daten und Eingaben. Der Kunde gewährt BambooHR eine beschränkte, nicht ausschließliche, gebührenfreie Lizenz zur Verarbeitung der Daten und Eingaben des Kunden ausschließlich insoweit, wie es erforderlich ist, um BambooHR KI dem Kunden in Übereinstimmung mit diesen KI-Bedingungen und den BambooHR Nutzungsbedingungen bereitzustellen.
8.Gewährleistungsausschluss und Schadloshaltung
BambooHR KI wird "wie besehen" bereitgestellt, und BambooHR übernimmt keine Gewähr für die BambooHR KI-Ausgabe oder die Ergebnisse, die aus der Nutzung von BambooHR KI oder der Genauigkeit anderer über BambooHR KI erhaltener Informationen erzielt werden können. BambooHR lehnt sämtliche Gewährleistungen ab, einschließlich, ohne Einschränkung, Gewährleistungen der Marktgängigkeit, Nichtverletzung und Eignung für einen bestimmten Zweck.
Der Kunde versteht und erklärt sich damit einverstanden, dass BambooHR weder die Vollständigkeit, Wahrheit, Genauigkeit noch Zuverlässigkeit einer Ausgabe unterstützt, befürwortet, vertritt oder garantiert. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Nutzung jeder Ausgabe, einschließlich jeder Nutzung der Ausgabe als Eingabe für eine Beschäftigungs- oder andere Entscheidung. Soweit nach geltendem Recht zulässig, haftet BambooHR nicht für Verluste oder Schäden, die aus dem Vertrauen des Kunden auf eine Ausgabe entstehen.
Der Kunde stellt BambooHR und seine verbundenen Unternehmen, leitenden Angestellten, Direktoren, Bevollmächtigten und Mitarbeiter von und gegen alle Ansprüche, Haftungen, Schäden, Kosten und Ausgaben Dritter (einschließlich angemessener Anwaltsgebühren) frei, verteidigt und hält sie schadlos, die entstehen aus: (a) der Nutzung von BambooHR KI durch den Kunden unter Verstoß gegen diese KI-Bedingungen oder geltendes Recht; (b) jeder Unrichtigkeit oder missbräuchlichen Verwendung der Ausgabe durch den Kunden; oder (c) jedem Anspruch, dass die Eingabe des Kunden die geistigen Eigentumsrechte oder Datenschutzrechte eines Dritten verletzt.
9.Verbesserung von BambooHR KI
BambooHR kann Leistungsdaten und Feedback, die aus der Nutzung von BambooHR KI durch den Kunden gesammelt wurden, verwenden, um BambooHR KI weiterzuentwickeln und zu verbessern oder wie anderweitig in den BambooHR Nutzungsbedingungen gestattet.
Soweit BambooHR Kundendaten, Eingaben und Ausgaben verwendet, um die maschinellen Lernmethoden und Datenmodelle, die zur Bereitstellung von BambooHR KI-Funktionen verwendet werden, fein abzustimmen und zu trainieren, geschieht dies nur, um Ihnen diese BambooHR KI-Funktionen bereitzustellen ("kundenspezifisches Training"). BambooHR wird Ihre Daten, Eingaben oder Ausgaben nicht verwenden, um allgemeine KI-Modelle zu trainieren, die anderen BambooHR Kunden zur Verfügung gestellt werden, es sei denn, die betreffenden Daten wurden zuvor anonymisiert und aggregiert, sodass sie vernünftigerweise nicht verwendet werden können, um Sie oder Ihre Mitarbeiter zu identifizieren.
10.Datenschutz
Das Datenschutzdokument von BambooHR wird hiermit durch Verweis einbezogen und gilt für diese KI-Bedingungen. Alle in Verbindung mit BambooHR KI verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden Datenschutzverpflichtungen, die im Datenschutzdokument und in der Datenverarbeitungsvereinbarung von BambooHR festgelegt sind.
Soweit Kundendaten, die als Eingabe an BambooHR KI übermittelt werden, personenbezogene Daten enthalten (wie dieser Begriff in der Datenverarbeitungsvereinbarung von BambooHR verwendet oder ähnlich definiert wird), weist der Kunde BambooHR an, die personenbezogenen Daten für den zusätzlichen Zweck der Bereitstellung der BambooHR KI-Funktionalität und der BambooHR KI-Ausgabe zu verarbeiten. Der Kunde erkennt an, dass die KI-Anbieter für die Zwecke der Anweisungen des Kunden in Bezug auf BambooHR KI als Unterauftragsverarbeiter in Übereinstimmung mit der Datenverarbeitungsvereinbarung von BambooHR handeln.
11.Richtlinien der KI-Anbieter
BambooHR verwendet Technologie, die von seinen KI-Anbietern bereitgestellt wird, um bestimmte Funktionen und Funktionalitäten von BambooHR KI bereitzustellen. Die aktuellen KI-Anbieter sind OpenAI und Cohere. Der Kunde darf BambooHR KI nicht in einer Weise verwenden, die gegen Richtlinien eines KI-Anbieters verstößt, einschließlich der Nutzungsrichtlinien, der Richtlinie zu Weitergabe und Veröffentlichung sowie der Nutzungsrichtlinien von OpenAI, da diese jeweils von Zeit zu Zeit aktualisiert werden können.
BambooHR ist nicht verantwortlich für Handlungen oder Unterlassungen der KI-Anbieter. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der KI-Anbieter gelten für das zugrunde liegende Modell und die von ihnen bereitgestellten API Dienste. BambooHR wird Kunden über wesentliche Änderungen an den eingesetzten KI-Anbietern informieren, die zur Bereitstellung von BambooHR KI-Funktionen eingesetzt werden, in Übereinstimmung mit seinen Benachrichtigungspflichten gegenüber Unterauftragsverarbeitern.
12.Allgemein
Diese KI-Bedingungen bilden zusammen mit den BambooHR Nutzungsbedingungen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf den Gegenstand dieser KI-Bedingungen und ersetzen alle früheren und gleichzeitigen Vereinbarungen, Vorschläge oder Zusicherungen, schriftlich oder mündlich, in Bezug auf ihren Gegenstand.
Mit Ausnahme der Ausübung des Rechts von BambooHR, diese KI-Bedingungen wie oben beschrieben einseitig zu ändern oder zu ersetzen, und der Zustimmung des Kunden zu solchen geänderten oder ersetzten KI-Bedingungen durch die fortgesetzte Nutzung von BambooHR KI ist keine Änderung dieser KI-Bedingungen wirksam, es sei denn, sie erfolgt schriftlich und ist von bevollmächtigten Vertretern beider Parteien unterzeichnet.
Sollte eine Bestimmung dieser KI-Bedingungen für ungültig oder nicht durchsetzbar gehalten werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam und in Kraft. Das Versäumnis von BambooHR, eine Bestimmung dieser KI-Bedingungen durchzusetzen, gilt nicht als Verzicht auf diese Bestimmung.
