Vacancy
Eine offene Position, die eine Organisation besetzen will.
Eine Vakanz ist eine unbesetzte Rolle, die die Organisation besetzen will, sei sie neu geschaffen oder durch einen Austritt frei geworden. Die genaue Verfolgung von Vakanzen ist die Grundlage für Rekrutierungsplanung, Budgetierung und Personalberichterstattung.
Nicht jeder freie Platz sollte automatisch neu besetzt werden. Eine Vakanz ist eine Gelegenheit zu prüfen, ob die Rolle in ihrer derzeitigen Form noch benötigt wird, ob Verantwortlichkeiten neu zugeschnitten werden sollten oder ob die Arbeit durch interne Mobilität oder Automatisierung erledigt werden könnte.
Time-to-fill, also die Dauer, die eine Vakanz offen bleibt, ist eine wichtige Rekrutierungskennzahl, da längere Lücken Produktivität kosten und die verbleibenden Mitarbeitenden belasten. Ein klarer Überblick über offene Rollen in einem HR-System hält Einstellung, Kopfzahl und Organigramme im Einklang.
