Zeiterfassung
Systeme und Prozesse zur Erfassung, wann Beschäftigte arbeiten und abwesend sind.
Zeiterfassung umfasst, wie eine Organisation die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeitenden, ihre Pausen und ihre Abwesenheiten erfasst. Genau geführte Aufzeichnungen fließen in die Gehaltsabrechnung ein, unterstützen die Einhaltung des Arbeitszeitrechts und geben Führungskräften Transparenz über die Personaleinsatzplanung.
Die Methoden reichen von Stempeluhren und mobilen Apps bis hin zu selbst gemeldeten Zeiterfassungsbögen, oft integriert mit Dienstplan- und Abwesenheitssystemen. Automatisierung reduziert die Fehler und Streitigkeiten, die durch manuelle Erfassung und Abstimmung entstehen.
Im EU-Kontext verlangt ein Urteil des Gerichtshofs, dass Arbeitgeber objektive, verlässliche Aufzeichnungen der täglichen Arbeitszeit führen, um die Einhaltung der rest- und Höchstarbeitszeitregeln nachzuweisen. Robuste Zeit- und Anwesenheitssysteme sind daher sowohl eine Compliance-Sicherung als auch ein operatives Werkzeug.
