Preboarding
Maßnahmen zur Einbindung und Vorbereitung zwischen einem unterschriebenen Angebot und dem ersten Arbeitstag.
Preboarding umfasst alles, was ein Arbeitgeber tut, um eine neue Einstellung zwischen der Annahme des Angebots und ihrem ersten Arbeitstag willkommen zu heißen und vorzubereiten. Es überbrückt eine Phase, in der Zweifel oder ein Gegenangebot dazu führen können, dass neue Mitarbeitende wieder abspringen.
Typisches Preboarding umfasst das Ausfüllen von Verträgen und Gehaltsabrechnungsformularen, das Zusammenstellen der Unterlagen zum Arbeitsrecht, das Bestellen von Ausstattung, das Teilen eines Plans für den ersten Tag und die Vorstellung des Teams. Durchdachte Gesten — eine Willkommensnachricht oder Zugang zu einem Onboarding-Portal — helfen neuen Mitarbeitenden, sich schon vor ihrer Ankunft verbunden zu fühlen.
Indem die Verwaltung früher erfolgt, lässt Preboarding den ersten Tag auf Menschen und Zweck statt auf Papierkram fokussieren. HR-Systeme, die digitale Formulare und Aufgaben-Workflows unterstützen, machen den Prozess sowohl für die neu hinzukommende Person als auch für das weitere Team reibungslos.
